Administrativ leder/ sekretær i Grefsen terrassehus

Om firmaet
Grefsen terrassehus består av 360 leiligheter fra 32 til 120 kvadratmeter, og huser en barnehage. Sameiet har mange tilbud til beboerne, som trimavdeling, sameiestue, fellesvaskerier, og tennisbaner.

Sameiet har en servicetekniker som er ansatt på full tid og har ansvar for den operasjonelle driften Nå søker styret i tillegg etter en administrativ leder/ sekretær som vil få ansvaret for de administrative/økonomiske oppgavene til sameiet.

Stillingsbrøk: 50%

Arbeidsoppgaver

Av arbeidsoppgaver som inngår i stillingen kan nevnes:
- Tilrettelegge styremøter og årsmøter, samt fremlegge saker for beslutning i styret
- Følge opp vedlikeholdsprosjekter og rapportere om fremdrift og avvik
- Oppfølgning av leverandører av varer og tjenester
- Innhente tilbud og forhandle om lån, forsikring, strøm mv.
- Forvalte utleie av sameiets festlokale, trimavdeling og utleieleilighet
- Administrere og arkivere dokumenter
- Publisere ny informasjon på sameiets hjemmeside

Kvalifikasjoner/egenskaper

- Økonomisk/teknisk bakgrunn, 
  erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
- Flink til å samarbeide og yte god service
- Godt humør og positiv innstilling
- Behersker Excel, Word og Power Point
- Selvstendig, nøyaktig og strukturert

Vi tilbyr

- Konkurransedyktige betingelser

- Pensjon og forsikriniger