Studiekoordinator

Handelshøyskolen BI søker en kvalitetsbevisst og serviceinnstilt person som Studiekoordinator i Heltid - Masteradministrasjonen. Stillingen er et vikariat med beregnet varighet på ett år med mulighet for forlengelse.

Hovedarbeidsoppgaver

Stillingenes viktigste arbeidsoppgaver er å ha ansvaret for studentoppfølging, herunder studieveiledning, kvalitetskontroll og studieadministrasjon for våre 8 masterprogrammer; Master i Økonomi og Ledelse, QTEM Masters Network, Strategisk Markedsføringsledelse, Finans, Ledelse og Organisasjonspsykologi, Regnskap og Revisjon, samt våre to nye programmer Master i Kvantitativ Finans og Master i Business Analytics. Dette innebærer:

• Saksbehandling, herunder progresjonskontroll, permisjon, fullførings- og gjenopptakssaker.
• Veiledning og oppfølging av studentene i løpet av studietiden.
• Ha grundig produktkunnskap om alle våre åtte masterprogrammer.
• Produksjon av vitnemål.
• Delta og bidra ved avdelingens eventer, herunder gradueringer, scholarship ceremony, closing party, immatrikulering og studiestart.
• Oppfølging av økonomisaker, fakturakorrigeringer samt betalingsutsettelser/-plan.
• Annen administrativ saksbehandling.
• Ansvar for å utvikle og forbedre rutiner i egen stilling.

Ønskede kvalifikasjoner

• Minimum treårig universitets- eller høyskoleutdannelse.
• Gjerne erfaring fra universitets- og høyskolesektoren.
• Serviceinnstilt og kvalitetsbevisst.
• Gode samarbeidsevner er en forutsetning.
• Erfaring fra bruk av CRM-systemer er en fordel.

Vi ser etter en medarbeider som kan bidra til at våre studieadministrative oppgaver gjennomføres med høy kvalitet. Den som tilsettes må være selvstendig, strukturert og effektiv i sitt arbeid. Du må trives i en hektisk hverdag, men allikevel se viktigheten av nøyaktighet. Stillingen fordrer at du kan sette deg inn i situasjonen til studentene som benytter våre tjenester. I tillegg forutsettes det gode engelskkunnskaper muntlig og skriftlig, da det meste av kommunikasjonen er på engelsk.

Arbeidsstedet vil være BI i Oslo (Nydalen), og det er ønskelig med en snarlig tiltredelse. Stillingen rapporterer til studiesjef Nina Brandth Husjord, er plassert i stillingskategori III og lønnes etter kvalifikasjoner.