Fagleder porteføljestyring og prosjektkontor

Hedmark IKT er i både vekst og utvikling, og vi søker engasjerte og fremoverlente medarbeidere til vår avdeling Strategisk utvikling og digitalisering .

Er du strukturert og leveranseorientert?
Er du flink til å lytte og forstå brukernes behov?
Vil du være med å skape digital transformasjon av viktige samfunnstjenester i vår region?

Da bør du lese videre

Personen vi søker vil få ansvar for å forvalte Hedmark IKT-samarbeidets totale prosjektportefølje innen IT og digitalisering og være en støtte innen prosjektstyring. Rollen vil få ansvar for å opprette et prosjektkontor (PMO) som skal være et nav for alt prosjektarbeid knyttet til IT- og digitalisering i Hedmark IKT og eierkommunene. Fagleder vil ikke ha personalansvar. Stillingen rapporterer til leder for Strategisk utvikling og digitalisering og fagleder vil jobbe tett med utviklingsressurser i Hedmark IKT og eierkommunene.

Arbeidsoppgaver

• Styring av porteføljen til Hedmark IKT-samarbeidets IT-prosjekter innenfor rammene gitt av Porteføljestyret, herav overvåke og følge opp prosjektene på tidslinjer, kostnader, ressurser og kvalitet
• Vedlikeholde prosjekt- og porteføljeoversikten og sørge for rapportering til ledelsen
• Etablere og forvalte oversikter som viser utviklingsbehov som er på vei inn i porteføljen i IT og opprette prosjekter som blir besluttet igangsatt av Porteføljestyret
• Sørge for status og oversikt over porteføljen som grunnlag for prioriteringer
• Foreslå balansering av porteføljen i henhold til årshjul
• Informasjon/kommunikasjon om endringer i porteføljen (nye, avsluttede prosjekter)
• Utarbeide kapasitetsoversikter over utviklingskapasitet innen IT og behandle ressursbestilling i Hedmark IKT
• Levere bistand til prosjektene (prosjektkontor) innen bemanning, økonomirapportering, avrop eksterne konsulenter, samt veilede og støtte prosjektene
• Etablere og forvalte et felles rammeverk som kan benyttes til å planlegge og gjennomføre prosjekter i Hedmark IKT og eierkommunene
• Foreslå og gjennomføre tiltak som vil øke prosjektorganisasjonens modenhet, gjennom blant annet opplæring i bruk av prosesser, metoder og verktøy
• Være tilrettelegger for erfaringsutveksling mellom prosjekter 
• Bistå prosjekter med å få etablert planer for gevinstrealisering og oppfølging av disse
• Ansvar for egne prosjekter og utviklingsaktiviteter dersom dette blir aktuelt

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning på masternivå, helst innen IT.
• Bred og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• God IT-forståelse og erfaring med planlegging og gjennomføring av større IT- og digitaliseringsprosjekter. Helst 2 års relevant erfaring som prosjektleder, gjerne innen offentlig sektor eller andre komplekse organisasjoner.
• Erfaring med porteføljestyring i en større organisasjon med en stor utviklingsportefølje
• Kjennskap til Prosjektveiviseren
• Fordel med forståelse for smidige utviklingsprosesser
• Fordel med erfaring med bruk av prosjekt- og porteføljestyringsverktøy, slik som PRINCE2, PMP, MSP, MoP og liknende
• Fordel med erfaring med estimering av prosjektkostnader og varige drift og forvaltningskostnader
• God formulerings- og kommunikasjonsevne, skriftlig og muntlig 

Personlige egenskaper

• Sterk interesse og forståelse for hvordan digitalisering kan bidra til bedre og mer effektive tjenester og prosesser i kommunal sektor
• Analytisk, strukturert og løsningsorientert
• Initiativrik og innovativ
• Effektiv og ha evne til å se det store bildet
• Høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• Brukerorientert og tilpasningsdyktig

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende oppgaver i en avdeling med tverrfaglig kompetanse
• Lønn etter kvalifikasjoner
• God pensjonsordning i KLP
• Et sterkt faglig miljø med muligheter for egenutvikling, i en virksomhet i rivende utvikling
• Fleksibel arbeidstid, hjemmekontorløsning og muligheter for trening i arbeidstiden
• Hyggelige og nyoppussede lokaler med parkeringsmuligheter