Antony Jay & Ros Jay: alt om PRESENTASJONS- TEKNIKK

Antony Jay & Ros Jay: alt om PRESENTASJONS- TEKNIKK

Inneholder hundrevis av praktiske råd

Utgitt 1998

Hjemmet

215 Sider

Du blir vurdert etter din evne til å legge frem et budskap på en forståelig og effektiv måte.

Denne boken lærer deg å presentere prosjekter, ideer, forslag eller rapporter - enten det er for sjefen eller dine nærmeste kolleger på jobben, eller i mer alvorlige sammenhenger for store forsamlinger.

Forfatterne gir deg hundrevis av praktiske råd, organisert slik at de er lette å gripe tak i og anvende i praksis.

Les om hvordan du planlegger presentasjonen din og tilpasser deg gruppens størrelse og sammensetning, hvordan du organiserer dagen med pauser og spørsmålsperioder, om du skal bruke manuskript eller bare stikkord, og om hvilke hjelpemidler du kan bruke for å øke forståelsen av budskapet.

Du får også råd om virkningen av kroppsspråk, farene ved å bruke faguttrykk og sjargong - og hvordan du kan dra lærdom av din egen prestasjon.

Bokklubben BEDRE LEDELSE ISBN 82-590-1688-5

9 788259 016881"

Antony Jay ble superkjendis i England etter den fenomenale suksessen med TV-serien Javel, statsråd, som han skrev manuskriptet til. Jay har sin bakgrunn som fjernsynsprodusent i BBC, men har i over 25 år arbeidet for næringslivet med presentasjons- teknikk i ulike former. I en årrekke var han styreformann i Video Arts, verdens største selskap innen video- opplæring.

Allerede i begynnelsen av 1970- årene skrev Antony Jay en bok om presentasjonsteknikk. Sammen med sin datter Ros Jay har han bearbeidet denne boken og tilpasset den til 1990- årene. Resultatet er Alt om presentasjonsteknikk, som inneholder alle de grunnleggende kunnskaper du trenger på dette området. Ros Jay har skrevet flere bøker på egen hånd, blant annet Når teamet er best, som har vært hovedbok i Bokklubben Bedre Ledelse.

Lær av deg selv som tilhører

Tenk på situasjoner du selv har opplevd:

* Hva er den største forskjellen på de beste og de dårligste presentasjonene?

* Du klarte overhodet ikke å forholde deg til fore dragsholderen. Hva var grunnen til det?

En morsom historie kan understreke et viktig poeng. Hvilken historie husker du best, og hvilket poeng var utgangspunktet?

* De verste feilene du har opplevd som tilhører? Er du sikker på at de ikke også gjelder deg?

* De virkelig gode transparentene. Hva skiller den fra de mindre gode?

Skap forventninger

Du kan motvirke trettheten blant dine tilhørere ve å gi dem noe å se frem til:

* Om et øyeblikk skal jeg vise dere noe spennende....

Jeg skal demonstrere dette utstyret for dere på slutten av dagen...

* Dette har jeg faktisk noen sjeldne bilder av, som dere skal få se om noen minutter...

Du vet hva du har i ermet av helt spesiell interesse deltakerne gjør det ikke. Fortell dem.

Ta flere pauser

Hvor mange ganger har du vært lei for å skulle ta pause? Tenk så på hvor mange ganger du har vært glad for det. Pauser er høydepunkter, og de fleste seminarer har for få. Engasjementet er på topp i begynnelsen av en times økt og faller gradvis til et bunnivå allerede etter en snau halvtime. Så stiger det igjen mot pausen. Dette skulle tilsi kort pause halvveis i timen, men det er ofte upraktisk, i alle fall hvis gruppen er stor og du slipper folk ut av rommet. Alternativet er at du legger inn spesielt interessant informasjon halvveis i timen. (Spørsmål til ettertanke: Hva kan du finne på for å holde deltakerne på plassene sine i en kort pause?)

Når tilhørerne slumrer bort

Uansett hvor sentralt temaet og rammen for presentasjonen er, er det mulig å forvirre

deltakerne - ja, til og med få dem til å sovne. I Alt om presentasjonsteknikk finner du en rekke gode råd som kan hjelpe deg til å unngå dette. Svært viktig, men ikke spesielt vanskelig.