Rådgiver prosess og RPA-forvaltning
Sykehuspartner HF
- Frist 15.07.2024
- Ansettelsesform Fast
Rådgiver prosess og RPA-forvaltning
Virksomhetsområdet Administrative Fellestjenester forvalter lønn-, økonomi- og innkjøpssystemer for alle ansatte i Helse Sør-Øst. Vårt mål er å levere et helhetlig tilbud av rådgivning og løsninger som bidrar til å effektivisere sykehusene. Sykehuspartner behandler årlig 45 milliarder kroner i lønn gjennom 95 000 lønn- og trekkoppgaver. Avdeling Regionale HR-tjenester har ansvar for drift og forvaltning innenfor Ressursstyringstjenesten og Lønn- og Personaltjenesten.
Sykehuspartner og virksomhetsområde Administrative fellestjenester skal gjennom en digital transformasjon de neste årene. Dette arbeidet vil kreve at vi jobber på nye måter, utnytter teknologi bedre og øker utviklingstakten.
Til å bidra i dette arbeidet trenger vi en nøkkelperson innen prosesskartlegging og RPA (Robotic Process Automation)-teknologi. Er du den som kan bidra til at vi standardiserer og optimaliserer våre prosesser best mulig, utnytter eksisterende RPA-teknologien fullt ut og jakter nye områder som kan automatiseres? Denne nyopprettete stillingen skal jobbe på oppdrag fra og i tett samarbeid med ledergruppen i vår avdeling. Vi er interessert i deg som vil være med på å utvikle stillingens innhold og arbeidsform.
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for å planlegge, lede og gjennomføre prosesskartlegging/workshops innenfor våre tjenester samt ta i bruk ny teknologi for å effektivisere prosesskartlegging
- Ansvar for å identifisere og anbefale prosessforbedringer
- Ansvar for å produsere og vedlikeholde et helhetlig prosesskart for tjenestene Lønn og Personal og Ressursstyring
- Være koordinerende ledd mellom eiere av arbeidsprosesser og ulike aktører som kan bidra til automatisering både innenfor og utenfor vår organisasjon
- Ansvar for å utarbeide og vedlikeholde oversikt over anvendt RPA-teknologi innenfor våre tjenester, samt bidra i overføringen fra prosjekt til drift
- Ansvar for oppfølging og videreutvikling av etablerte RPA-prosesser innenfor våre tjenester
- Sikre profesjonell dokumentasjon og rapportering til nærmeste leder/ledergruppe
- Vedlikeholde og utvikle egen kompetanse innen RPA, IKT og andre relevante fagområder
- Bidra til videreutvikling av organisasjonens arbeid med gevinstrealisering i forbindelse med prosessforbedringer (avdekke, analysere og måle)
Kvalifikasjoner
- Høyere relevant utdanning (Relevant erfaring kan kompensere for høyere utdanning)
- Du må ha evne til å omsette diskusjoner og muntlige beskrivelser, til strukturerte og forståelige prosesser og dokumentasjon
- Du må være løsningsorientert og analytisk, effektiv og strukturert
- Du må ha gode kommunikasjons- og formidlingsferdigheter
- Du bør ha erfaring med prosessledelse, og å lede arbeidsgrupper/prosjekter
- Erfaring med RPA-teknologi og/eller prosesskartleggingsverktøy er en fordel
Karakterer og vitnemål fra Vitnemålsportalen legges ved.
Personlige egenskaper
Denne stillingen passer for deg som er nysgjerrig. Du stiller spørsmål til etablert praksis og kommer med forslag til forbedringer. Selv om stillingen inngår i en enhet og et team, må du være selvgående, med evne til å prioritere egen tid. Vi forventer at du er proaktiv, og ser etter muligheter for å tilføre verdi utenfor oppgavene som er skissert. Din evne til å bygge nettverk vil være viktig og som person bør du trives med å etablere nye kontakter, og være uredd for å navigere i vår organisasjon.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
Hos oss blir du en del av et stort fagmiljø med dyktige og motiverte kollegaer, i en kultur der vi deler, lærer bort og heier på hverandre. Du vil få faglig utfordrende oppgaver og gode utviklingsmuligheter. Vi har et godt arbeidsmiljø som preges av godt samarbeid og høy grad av selvstendig ansvar.
Vi tilbyr fleksibel arbeidstidsordning, med mulighet for delvis bruk av hjemmekontor etter avtale, og gode forsikrings- og pensjonsvilkår.
Vi har arbeidssted Drammen med lokaler sentralt beliggende i sentrum, med kort vei til offentlig kommunikasjon.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlista. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søker bli informert, jf. offentlighetslovens §25.
Vi gjør for ordens skyld oppmerksom på at intervjuer i forbindelse med stillingen, er planlagt fra midten av august.
Om arbeidsgiveren
Sykehuspartner - vi skal utgjøre en forskjell for pasient og sykehus ved å levere bærekraftige, sikre og moderne digitale tjenester.
Sykehuspartner HF leverer tjenester innen IKT, prosjekt, logistikk og HR til alle sykehusene i Helse Sør-Øst og eies av det regionale helseforetaket Helse Sør-Øst.
Sykehuspartner forvalter og drifter avanserte IKT-miljøer med over 80.000 brukere og ulike sentrale og lokale IKT-løsninger som understøtter et mangfold av arbeidsprosesser i pasientbehandlingen. Helseteknologi er i rivende utvikling og er meget sentralt for en bærekraftig spesialisthelsetjeneste. Sykehuspartners mål er å være en effektiv og brukernær leverandør og være en drivkraft for digital transformasjon.
Sykehuspartner har ca 1800 medarbeidere ansatte på følgende lokasjoner: Oslo/Skøyen, Drammen, Grimstad, Porsgrunn, Fredrikstad, Gjøvik, Hamar, Lillehammer og Tynset.
Sykehuspartner er miljøsertifisert.
Sykehuspartner er opptatt av mangfold, vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Grønland 34, 3045 Drammen
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: HR, organisasjonsutvikling og rekruttering, IT, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Rådgivning, HR, personal og rekruttering, Annet
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Prosessforbedring, prosesskartlegging, RPA-teknologi, Rådgivning
- FINN-kode 357188413
- Sist endret