![Avonova logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/04/2/359/835/692_bf965e21-ba9c-4c09-a792-5e6d69678f7e.png)
![](https://images.finncdn.no/dynamic/1280w/2021/3/vertical-5/02/8/ff6/3c8/40-/7b5/8-1/1eb/-bb/4f-/415/87c/9eb/d98_1495836784.png)
Administrasjonskoordinator
Avonova
- Frist 19.07.2024
- Ansettelsesform Fast
Avonova søker administrasjonskoordinatorer!
Avonova er Nordens største bedriftshelsetjeneste (BHT). Med kontorer i 130 byer i Norge og Sverige er vi der våre kunder er, og med et klart samfunnsoppdrag og tett samarbeid med NAV og Arbeidstilsynet utgjør vi en reell forskjell for tusenvis av arbeidstakere hver dag. Med ledende ekspertise innen arbeidsmedisin, sykefravær og fysisk og psykososialt arbeidsmiljø vil du bli en del av et bunnsolid fagmiljø med mer enn 1300 dyktige og hyggelige kolleger i Norge og Sverige. Sammen med oss vil du være med å utvikle våre tjenester videre, slik at vi kan møte morgendagens utfordringer og bidra til bedre folkehelse.
Hvem er du?
Din absolutt beste evne er at du har positiv innstilling som smitter på menneskene rundt deg. Du har fokus på mulighetene fremfor utfordringene. Du kjenner deg godt igjen i setningen Selvfølgelig, det fikser jeg. Du liker personlig utvikling, gi feedback til dine kollegaer og du ønsker å bidra til at arbeidsplassen blir litt bedre hver dag. Vi ser at du er en person med stort driv, du tar ansvar for dine oppgaver og arbeider strukturert. Du er en stjerne på kommunikasjon i skrift og tale du er ærlig og gir et selvsikkert inntrykk.
Til tider er det stor pågang hos våre administrasjonskoordinatorer så det er viktig at du trives med høy fart og at du har evne til å gjøre gode prioriteringer i ditt arbeid.
Du har god forståelse for, og lett å sette deg inn i systemer i den digitale verden. Du kan kommunisere godt på norsk og engelsk for å hjelpe våre ansatte og kunder.
Ansvarsområder:
Være et knutepunkt mellom våre kunder, rådgivere og kundekontakter
Kvalitetssikre bestillinger og tildele til riktig ressurs i henhold til prosedyre
Planlegging, koordinering og booking av avtaler
Kvalitetssjekk av bookinger før fakturering
Arbeide i journalsystem, fakturakontroll, støtte rådgivere med administrative oppgaver
Forefallende administrative oppgaver
Kvalifikasjoner:
Erfaring fra lignende administrative stillinger
Kunnskap om bht-tjenester, gjerne helsesekretær eller helsekoordinator med hpr.nr
Gode IT kunnskaper og bruk av journalsystemer
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, engelsk og norsk
Liker å jobbe i et travelt og spennende miljø
Har godesamarbeids- og kommunikasjonsevner
Arbeider selvstendig ogsystematisk
Personlig egenskaper:
Systematisk og strukturert
Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
Kunne jobbe i team, men også selvstendig
God på å skape oversikt og å definere rett servicenivå
Like å jobbe i et pulserende og energifylt miljø
Bidra med egen energi og pågangsmot
Vi tilbyr:
En spennende stilling i landets største bedriftshelsetjeneste
Arbeidstid 8-16 mandag - fredag
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Tverrfaglig og nyskapende arbeidsmiljø
Muligheten til å jobbe i et digitalt miljø med gode utviklingsmuligheter
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Privat
- Sted: Fritzøe Brygge 1, 3264 Larvik
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
Nøkkelord
HMS, Bedriftshelsetjeneste, koordinator
- FINN-kode 357940507
- Sist endret
Lignende annonser
![Avonova logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/04/2/359/835/692_bf965e21-ba9c-4c09-a792-5e6d69678f7e.png)
![Manpower logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/28/5/359/057/165_413b7a38-748f-433b-a1a4-aa0f1204148e.jpg)
![SiMi Consulting AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-1/28/9/356/922/189_57834862-a41f-4d28-9a71-0301f8ad4f09.jpg)
![Avonova logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/13/9/357/043/909_4bfee132-ff1e-4f41-b9eb-b25405457ae9.png)
![Human-Etisk Forbund logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/376684280/iad_189729289846645418hef_logo_hor_pms-page-001.png)
![Adecco Norge logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/08/4/360/428/944_dd998d4e-176d-4b47-867d-02624c9c9401.png)
![Din Kompetanse Fagskole logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/29/7/359/165/237_426756c6-82fe-4618-8182-3e6d3752b5d2.png)
Fagansvarlig i fagskoleutdanningen regnskap-og lønnsmedarbeider
Din Kompetanse Fagskole
![Universitetet i Sørøst-Norge logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1302876999/iad_3116391355950731418usn_logo__1_.png)
Instituttleder ved Institutt for helse-, sosial og velferdsfag.
Universitetet i Sørøst-Norge