Førstekonsulent ved seksjon for utdanningskvalitet og læringsmiljø, to vikariater (61/24)
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
- Frist 05.08.2024
- Ansettelsesform Vikariat
Ved Avdeling for utdanning er det ledige vikariater
Førstekonsulent ved seksjon for utdanningskvalitet og læringsmiljø, to vikariater (61/24)
Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Om stillingen
Ved Enhet for inkluderende læringsmiljø, seksjon for utdanningskvalitet og læringsmiljø er det ledig to 100% vikariater i 1 år, stilling som førstekonsulent med oppgaver knyttet til studentdemokratiet ved NTNU i Trondheim. Den ene vil ha ansvar for oppfølging av Studenttinget NTNU, mens den andre vil ha ansvar for oppfølging av studentrådene ved campus Dragvoll. Studentdemokratiet består av studenttillitsvalgte som skal ivareta sine medstudenters interesser overfor utdanningsinstitusjonen i saker som angår studentene.
Enheten jobber for et inkluderende læringsmiljø gjennom å gi opplæring og støtte til studenter i studentdemokratiet ved NTNU, samt være rådgivende for studenter, fakultet og institutt når det gjelder universell utforming og tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse.
Seksjon for utdanningskvalitet og læringsmiljø er en av 5 seksjoner ved Avdeling for utdanning. Avdelingen er nyetablert i NTNUs Fellesadministrasjon. Avdelingen understøtter NTNUs arbeid med utdanningskvalitet og strategisk utvikling av studieporteføljen, og sikrer gode studieadministrative og andre utdanningsrelaterte tjenester for fagmiljøer og studenter.
Arbeidssted er Trondheim, henholdsvis Gløshaugen og Dragvoll.
Arbeidsoppgaver
- Veiledning og rådgiving i samarbeidsprosesser innad i studentdemokratiet, samt prosesser i UH-sektoren
- Opplæring og oppfølging av tillitsvalgte
- Daglig administrativ drift av studentdemokratiet. Dette innebærer blant annet organisering av arrangement som seminarer og konferanser, samt noe regnskapsarbeid.
- Møteplanlegging og oppfølging av møter med studentene. Noe ettermiddagsarbeid må derfor påberegnes
- Andre oppgaver innenfor enhetens arbeidsområder kan bli aktuelt
Kvalifikasjonskrav
- Utdanning på bachelornivå, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Kjennskap til UH-sektoren
- Erfaring med veiledning
- Søkere må beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
Ønskede kvalifikasjoner
- Administrativ erfaring
- Erfaring fra organisasjonsarbeid kan være en fordel
- Kunnskap om eller erfaring med fasilitering av grupper
- God erfaring med bruk av digitale verktøy
- Kjennskap til nettpublisering og grafisk design
- Kjennskap til politisk påvirkningsarbeid
Personlige egenskaper
Vi søker etter deg som har et ønske om å jobbe med engasjerte studenter og som:
- er initiativrik
- kan jobbe selvstendig og i team med både ansatte og studenter
- har gode relasjonelle ferdigheter og samarbeidsegenskaper: Stillingen innebærer tett kontakt mot ulike grupper som studenter, administrativt ansatte og fagmiljø
- er omgjengelig og kan trives i et miljø hvor studentene skiftes ut ofte
- har gode kommunikasjonsevner og er fleksibel
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
- En spennende hverdag hvor man jobber tett på studentene
- Et uformelt og hyggelig arbeidsmiljø
- Fleksibel arbeidstid
- Mulighet for trening i arbeidstiden
Lønn og vilkår
Stillingene lønnes som førstekonsulent (kode 1408). Den som ansettes vil normalt bli avlønnet fra kr. 524 700,- til kr. 604 900,- avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Fra dette beløpet trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Det forutsettes at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.
Om søknaden
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Søknaden må inneholde:
CV, attester og vitnemål, samt din motivasjon for stilingen i søknadsteksten.
Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, eller HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.
Generell informasjon
Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Nærmere opplysninger om stillingene fås ved henvendelse til rådgiver Kine Sørli, tlf 73 41 28 86 eller enhetsleder Hanne Kvello, hanne.kvello@ntnu.no tlf 73 59 52 25/906 65 243
Synes du dette ser interessant ut og tråd med dine kvalifikasjoner, send søknad med CV, vitnemål og attester elektronisk via www.jobbnorge.no (http://www.jobbnorge.no/) innen 05.08.2024
Stillingen har NTNU-nr. 61/24.
Om arbeidsgiveren
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
Avdeling for utdanning
Avdeling for utdanning består av 5 seksjoner og understøtter NTNUs arbeid med utdanningskvalitet og strategisk utvikling av studieporteføljen, og sikrer gode studieadministrative og andre utdanningsrelaterte tjenester for fagmiljøer og studenter. Avdelingen har et overordnet ansvar for drift og forvaltning av fellestjenester og gjennomgående prosesser knyttet til utdanningsområdet. Den har også ansvar for utviklingsoppgaver knyttet til blant annet digitalisering, studieadministrative tjenester, kvalitetsprosesser, internasjonalt utdanningssamarbeid, eksterne relasjoner og eksternfinansiert prosjektutvikling på utdanningsområdet. Avdeling for utdanning, en enhet i NTNUs Fellesadministrasjon.
- Sektor: Offentlig
- Antall stillinger: 2
- Sted: Høgskoleringen 1, 7491 Trondheim
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Rådgivning, Saksbehandler, Undervisning og pedagogikk / Veileder
- FINN-kode 358025332
- Sist endret