![Oslo kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/27/8/358/970/578_04629861-4743-4604-a74d-8d4130063f4c.jpg)
![Oslo kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/default/2024/6/vertical-0/20/1/358/073/391_8da38248-0ae8-414e-9b8c-ca508bb5a7c9.png)
Konsulent i resepsjonen
Oslo kommune
- Frist 30.06.2024
- Ansettelsesform Fast
Konsulent i resepsjonen
Vi har en ledig stilling som konsulent i resepsjonen ved Oslo VO Sinsen. Stillingen hører til avdelingen for administrasjon og drift.
Oslo VO Sinsen tilbyr eksamensrettet opplæring for voksne og har opplæringstilbud innen de ulike utdanningsprogram i videregående skole. Skolen har i tillegg ansvar for å kartlegge og vurdere voksne utdanningssøkeres realkompetanse. Skolen har ca. 70 ansatte og ca. 1400 voksne hel- og deltidsdeltakere på dag- og kveldstid. Oslo VO Sinsen har som mål å tilby et fleksibelt og tilpasset opplæringsløp for voksne med fokus på vekst og faglig utvikling, og er inne i en spennende utviklingsfase med Fullføringsreformen og ny opplæringslov. Elev- og medarbeiderundersøkelser viser høy grad av trivsel blant deltakere og ansatte.
Stillingen hører til avdelingen for administrasjon, drift, kontor og resepsjon, med til sammen 13 ansatte.
Arbeidsoppgaver
- Vakter på resepsjon og sentralbord og delta i fellesoppgaver i resepsjonen
- Praktiske og forefallende oppgaver på personalrom, kjøkken og i forbindelse med arrangementer
- Bistå med håndtering av lærebøker
- Saksbehandling av henvendelser
- Dokumenthåndtering – kopiering, postmottak og -ekspedering, arkivering i papir- og elektronisk arkiv.
- Forefallende oppgaver for skolen og på skolekontoret
Kvalifikasjoner
- Fagbrev kontor og administrasjonsfaget eller tilsvarende (fullført VGS)
- Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver med vekt på resepsjon, sentralbord, arkiv og praktiske arbeidsoppgaver
- Høy IKT-kompetanse (VISMA, WebSak)
- Erfaring med å skrive offentlige brev
- God muntlig og skriftlig formulerings- og fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
- Positiv, serviceinnstilt og løsningsorientert
- Være engasjert, målrettet, og strukturert
- Praktisk sans og evnen til å jobbe selvstendig og vise initiativ
- Har gode samarbeidsevner og deltar positivt inn i avdelingen
- Stor grad av fleksibilitet og høy arbeidskapasitet
- Kan håndtere varierte arbeidsoppgaver og høyt arbeidstempo
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- 100% fast stilling
- Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og inkluderende kollegaer
- God lederstøtte og arbeid i team
- Systematisk internopplæring
- Kommunal fleksitidsordning og medlemskap i Oslo pensjonsforsikring
- IA-bedrift (inkluderende arbeidsliv)
- Lønn- og ansettelsesvilkår fastsatt i lov- og avtaleverk
Om arbeidsgiveren
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/
- Sektor: Offentlig
- Sted: Lørenveien 11, 0585 Oslo
- Bransje: Barn, skole og undervisning, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Resepsjon, Kontor og administrasjon / Sentralbord, Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Resepsjon, Administrasjon, Sentralbord, Kontormedarbeider
- FINN-kode 358073391
- Sist endret
Lignende annonser
![Oslo kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/27/8/358/970/578_04629861-4743-4604-a74d-8d4130063f4c.jpg)
![Celsa Steel Service AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/22/3/358/176/143_4df1589b-c77b-465d-9c00-e3bbd58205a9.png)
![Ski Elektro AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/07/4/356/131/924_c71e0563-13f7-453a-8b49-c0de07dedc95.png)
![MDE Østlandet logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-1/05/1/355/881/151_55463c3e-8f14-4b01-b474-edaaa811abaf.jpg)
![Norges Blindeforbund logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-1/24/3/358/069/753_01ae85e5-2bb4-48a6-91f2-17af499caf9c.jpg)
![Unio logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/25/6/358/705/766_8858806d-d1c2-4169-8273-7bd20f849e22.gif)
![Evidensia Norway logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/03/0/355/596/710_579f1f13-6eac-40b3-bad3-c2fbe2403b44.png)
![Olav Thon Gruppen logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/13/7/357/037/087_3ab90cbd-8205-41d4-b606-127363fe52f5.png)
![Politihøgskolen logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/21/2/358/156/202_8f5f9b75-757b-4f85-b1c3-85a08239a71a.png)
Administrativ stilling ved Bacheloravdelingen/ politiutdanningen i Oslo (vikariat) (R1324)
Politihøgskolen
![Personalhuset - Office & Finance logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-1/24/0/356/164/700_b32c4864-739d-49cc-a9b7-ce1041f0eec8.jpg)
![Oslo kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/28/2/359/024/792_1925b231-065a-4e75-a096-c5679a348ab7.jpg)