Konsulent - innkjøp og administrasjon
Arbeidstilsynet
- Frist 11.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Konsulent - innkjøp og administrasjon
Vi ser etter deg som trives med å håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø, og som brenner for å yte service.
Seksjon for HR og personal er en av seks seksjoner som er underlagt avdeling for IT og administrasjon. Seksjonen består av 17 medarbeidere som sitter spredd over hele landet. Seksjonen har ansvar for HR og personal tjenester felles for hele etaten, og skal legge til rette for effektive støttetjenester med god kvalitet. Det er fokus på enhetlig oppgaveløsning og effektiv ressursutnyttelse.
Avdeling IT og administrasjon har ansvar for å støtte organisasjonens kjernevirksomhet gjennom å rendyrke og videreutvikle Arbeidstilsynets IT-tjenester, dokumentasjonsforvaltning og administrative tjenester.
Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring, bakgrunn, fagkombinasjoner og perspektiver. Det gir et mangfoldig arbeidsmiljø som setter oss i bedre stand til å løse oppgavene. Har du i perioder vært uten arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke jobb hos oss. Vi tilrettelegger arbeidsplassen dersom du har behov for det.
Arbeidsoppgaver
- innkjøp basert på innmeldte behov fra ansatte iht. gjeldende lover, regler og retningslinjer
- bestilling og koordinering av møter og arrangement
- oppfølging av avtaler og leverandører
- kontroll og behandling av faktura
- oppfølging av lærlinger iht. læreplaner og kompetansemål i service- og administrasjonsfaget
- øvrige administrative oppgaver i seksjonen
Kvalifikasjoner
Du må ha
- fullført videregående skole, gjerne fagbrev i service og administrasjon eller service og samferdsel
- relevant erfaring med noen av arbeidsoppgavene
- god digital kompetanse og systemforståelse
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Det er en fordel om du har
- erfaring fra offentlig sektor
- erfaring med kundebehandling
- god tallforståelse
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
Vi ser etter deg som
- er serviceinnstilt og omgjengelig og trives med å legge til rette for andre
- er samarbeidsorientert og liker å arbeide i team
- er selvstendig og ansvarsfull, kan prioritere og tar initiativ
- trives med å ha mange baller i lufta og samtidig arbeider strukturert og nøyaktig
- er fleksibel og tåler at dagene ikke alltid blir som planlagt
Det er mange fordeler med å jobbe hos oss
Hos oss får du
- stilling og lønn som konsulent, kode 1065 (kr 450 000 - kr 520 000) i Statens lønnsregulativ.
- gunstig lån- og pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse: https://www.spk.no
- gode ordninger: https://www.arbeidstilsynet.no/om-oss/ledige-stillinger/hva-tilbyr-vi-vare-ansatte
- meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
- gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- muligheter for å medvirke og påvirke egen arbeidshverdag
- hyggelige kollegaer i et utviklende læringsmiljø
Viktig å vite før du søker
Som ansatt i Arbeidstilsynet kan du normalt ikke ha bierverv eller andre økonomiske interesser i virksomheter som er underlagt Arbeidstilsynets tilsyn.
Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må du begrunne i søknaden. Vi kontakter deg dersom du ikke får innvilget unntak
Om arbeidsgiveren
Arbeidstilsynet kontrollerer at arbeidsmiljøloven følges og gir veiledning til ledere og ansatte om hvordan de kan bidra til et godt arbeidsmiljø for seg og sine kolleger. Hvert år fører vi tilsyn med arbeidsplasser over hele landet, og vi gir råd og informasjon om arbeidsmiljø på telefon, chat, e-post og på Facebook. Etaten har 750 ansatte og er underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet.
Arbeidstilsynet - for et godt arbeidsliv
- Sektor: Offentlig
- Sted: Prinsens gt. 1, 7013 Trondheim
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Koordinering, Kundeservice
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
koordinering, kontor, service, reisebestilling, administrasjon
meta.heading
- FINN-kode 358676188
- Sist endret