![Oslo kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/default/2024/7/vertical-0/01/1/358/821/361_fd5ba52b-6b15-40b5-baac-c05fb3f705ce.jpg)
Samlingskonsulent
Oslo kommune
- Frist 10.07.2024
- Ansettelsesform Vikariat
Samlingskonsulent
I seksjon for fysisk og digital samling er det ledig 100% stilling vikariat som samlingskonsulent i 6 måneder. Seksjonen har ansvar for innkjøp av bøker og andre medier til Deichman Bjørvika og lokalbibliotekene.
Samlingskonsulentene har ansvar for mottak og istandgjøring av nye medier slik at hele Deichman får utlånsklare bøker og andre medier så raskt som mulig. De har også ansvar for mottak og håndtering av aviser og tidsskrifter til Bjørvika og oppfølging av andre leveranser.
Arbeidsoppgaver
- Praktisk arbeid med postmottak, varemottak, merking og istandgjøring av nye bøker og andre medier
- Registrering og retting av eksemplarer i biblioteksystemet
- Mottak og håndtering av aviser og tidsskrifter
- Enkel reparasjon av bøker og andre medier
- Annen håndtering av bøker og andre medier som flytting, rydding og makulering
- Noe kontakt med leverandører for oppfølging av bestillinger og leveranser
- Kontakt med andre seksjoner og lokalbibliotek
- Utsending av materiale til lokalbibliotek
- Bistå i andre av seksjonens oppgaver ved behov som for eksempel; rydding, flytting, kassering og annet praktisk arbeid
- En stor del av arbeidsoppgavene er praktisk og fysisk arbeid som også medfører tunge løft og
rutinearbeid - Arbeidsoppgaver kan endres ut fra innhold i leveranser fra eksterne leverandører og endring av systemer og verktøy
- Arbeid med bestillinger og fakturabehandling kan eventuelt blir tillagt stillingen
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen kontorfag, bibliotekfag eller tilsvarende
- Særlig relevant og solid erfaring fra praktisk samlingsarbeid i bibliotek kan erstatte formalkompetanse
- Erfaring fra praktisk arbeid med samlinger i bibliotek
- Erfaring med mottak og istandgjøring av bøker og andre medier
- Behersker biblioteksystem og lærer deg raskt nye verktøy og programmer
- Erfaring med bruk av kontorstøtteverktøy
- Erfaring med rutinearbeid og logistikk i bibliotek
- Svært gode norskkunnskaper
- Gode engelskkunnskaper
Personlige egenskaper
- Ryddig og nøyaktig
- Fleksibel, effektiv og løsningsorientert
- Tåler tunge løft og tar i et tak der du ser det er behov for det
- Positiv, engasjert og serviceinnstilt
- Ønsker å bidra til at seksjonen og biblioteket leverer gode tjenester
- Kan jobbe konsentrert og oppmerksomt, også med rutinearbeid
- Trives med å jobbe i team, men kan også jobbe selvstendig
- Svært gode samarbeidsevner og bidrar til et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
- Vikariat 100% i 6 måneder med mulighet for forlengelse
- Faglig og engasjert arbeidsmiljø
- Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
- Arbeidssted vil være Deichman Bjørvika
- Stillingen lønnes som konsulent ltr 19-29 (for tiden kr 496 850- 548 600), avhengig av erfaring og kvalifikasjoner.
- Stillingen inngår i en turnus hvor arbeidstiden starter kl 07.45 to dager pr uke. Øvrige dager praktiseres fleksitid med kjernetid fra kl 09.00.
Om arbeidsgiveren
Deichman er etat for folkebibliotekene i Oslo kommune. Oslo kommune har store ambisjoner for folkebibliotekfeltet. Hovedbiblioteket i Deichman Bjørvika åpnet i juni 2020. Deichman bibliotek er underlagt Byrådsavdeling for kultur og næring.
Deichman består av 25 biblioteker over hele Oslo. Vi er Norges største og eldste folkebibliotek, grunnlagt i 1785. Et Deichman-bibliotek er et fristed for deg, uansett hvem du er. Her kan du lese, jobbe, slappe av, møte venner, eller bare være alene. Du kan låne fra vår samling på over en million bøker, filmer, cd-er og annet materiell. Det er gratis å bruke trådløst nett, PC-er og verktøy. Du betaler kun for papir og materialer når du skriver ut eller kopierer. Våre bibliotek er møteplasser hvor du kan oppleve eller arrangere alt fra konserter og tegneseriefestivaler til språkkurs og politiske debatter. Deichman vil bidra til et samfunn hvor alle føler tilhørighet, eierskap og engasjement — for fellesskapet og eget liv. Uansett hvorfor du kommer hit, drar du herfra med noe.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette vil du i så tilfelle få varsel om.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Postboks 1453 Vika, 0116 Oslo
- Bransje: Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar
- Arbeidsspråk: Norsk
- FINN-kode 358821361
- Sist endret