Førstekonsulenter/seniorkonsulenter innen Lønn og HR (Reise)
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
- Frist 8.8.2024
- Ansettelsesform Fast
- Årslønn 557 100 - 635 400 kr
Ved Tjenestesenteret er det ledige stillinger innen Lønn og HR, vil du være med på laget?
Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Om stillingen
Du som ansettes vil inngå i et team som vil samarbeide tett om å gi direkte brukerstøtte. Trives du med veiledning og rådgivning via telefon og andre digitale kanaler, har relevant erfaring og kan bidra til gode brukeropplevelser? Da kan dette være noe for deg!
Du vil få en sentral rolle i den daglige forvaltningen i tjenestesenteret. Du vil også få delta i løpende kvalitetsutvikling, kunnskapsutvikling og etablering av «best practice», både innen eget arbeidsområde og i samarbeid med andre ved tjenestesenteret. Vi forbedrer oss stadig så andre oppgaver kan også komme i tillegg. Vårt lønnssystem, SAP, er ett av våre viktigste arbeidsverktøy. Du vil derfor få god kompetanse på SAP som lønnssystem.
Ved NTNU har vi et felles tjenestesenter for lønn og HR. Tjenestesenteret er organisert i to faggrupper; 1) Lønn og HR og 2) Reise.
Tjenestesenteret skal være et tydelig kontaktpunkt for hele organisasjonen innen disse fagområdene.
Vi har behov for å styrke laget med 2 medarbeidere, 1 fast stilling og 1 vikariat for 1 år, begge i 100% stilling. Stillingene inngår i faggruppen for Reise som blant annet omfatter stipend, refusjon av utlegg og reiseoppgjør for ansatte og studenter. Gruppen har 12 medarbeidere.
Stilllingen rapporterer til gruppeleder for reise. Arbeidssted er Trondheim.
Sentrale arbeidsoppgaver
- førstelinje brukerstøtte, veiledning og rådgiving til ansatte og ledere ved hele NTNU
- saksbehandling av reise, utlegg, stipend med mer
- forvalte lov- og avtaleverk knyttet til lønn og HR
Kvalifikasjonskrav
- relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
- erfaring fra førstelinje brukerstøtte, gjerne innen lønn og HR.
- erfaring fra fagområdet reise og/eller andre oppgaver knyttet til lønn og HR
- erfaring med bruk av administrative systemer innenfor HR og generell saksbehandling.
- gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk.
Personlige egenskaper
Du må:
- være serviceinnstilt
- ha problemløsningsevne
- være en lagspiller
- være strukturert og systematisk
I tillegg ønsker vi at du er tydelig og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Vi ønsker også medarbeidere med pågangsmot og høy arbeidskapasitet som motiveres av faglige utfordringer og effektiv drift.
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
- spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
- åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
- gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
- ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)
Lønn og vilkår
I stillingen som førstekonsulent/seniorkonsulent kode 1408/1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr. 557 100 til kr. 635 400 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Om søknaden
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan din utdanning, dine erfaringer og egenskaper oppfyller kriteriene som er beskrevet over. Vennligst angi om du søker på fast stilling, vikariat eller begge.
Søknaden må inneholde :
- CV, attester og vitnemål
Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.
Generell informasjon
Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Gunn K. Tømmervold, tlf. 93223418, e-post gunn.k.tommervold@ntnu.no.
Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe referanser og bekreftede kopier av din dokumentasjon.
Søknadsfrist: 08.08.2024
Om arbeidsgiveren
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
HR- og HMS-avdelingen
HR- og HMS-avdelingen har ansvar for universitetets overordnede personalpolitikk og -forvaltning, systematisk HMS-arbeid, beredskap og bedriftshelsetjenesten. Vi arbeider med politikk, forhandlinger, lovverk, leder- og organisasjonsutvikling, rekruttering og personalforvaltning. Avdelingen har nært samarbeid med fakultetenes HR-seksjoner, med ledere, tillitsvalgte og ansatte. HR- og HMS-avdelingen er en avdeling i Fellesadministrasjonen.
- Sektor: Offentlig
- Antall stillinger: 2
- Sted: Kalvskinnet, 7491 Trondheim
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, HR, organisasjonsutvikling og rekruttering, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Brukerstøtte/support, Lønn, Saksbehandler
Nøkkelord
hr, reiseoppgjør, lønn, SAP, support
meta.heading
- FINN-kode 358898533
- Sist endret