Lederstøtte
Forsvarsbygg
- Frist 11.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Er du vår nye rådgiver administrasjon og ledelse?
Er du en administrativ tryllekunstner? Da kan du være vår nye lederstøtte.
Ledergruppen i avdeling Anskaffelser hos Forsvarsbygg ser etter deg som er en administrativ tryllekunstner, som kan bistå avdelingen med videreutvikling og effektiv gjennomføring. Vi står foran et historisk Forsvarsløft, som vil kreve mye av vår avdeling de neste årene. Vi bygger nå opp med kapasitet og kompetanse, og har også behov for økt støtte i ledelse av avdelingen.
Stillingen som lederstøtte er nyopprettet, og du vil kunne være med å forme din egen arbeidshverdag. Du må like å ha kontroll og oversikt, slik at du kan bistå oss med virksomhetsstyring og internkontrolloppgaver - men du må også like å ta ansvar for prosesser og egen produksjon. Stillingen vil også rette seg ut mot markedet i ulike informasjonskanaler, leverandørtreff og konferanser. Du vil rapportere direkte til avdelingsdirektør Anskaffelser, men inngå som en støttefunksjon for alle de fire seksjonene i avdelingen. Vi kan love deg et hektisk arbeidsmiljø - med gode kollegaer, som motiveres av vårt viktige samfunnsoppdrag.
Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb
Arbeidsoppgaver
- Lederstøtte til avdelingsdirektør
- Bistand til avdelingenes fire seksjonssjefer
- Prosessledelse interne forbedringsprosjekter
- Utarbeide presentasjonsmateriell, analysere og sammenstille informasjon
- Representere avdelingen i interne Forsvarsbygg samhandlingsfora
- Produksjon av tekster og innhold til Forsvarsbyggs internettsider (knyttet til Anskaffelser og leverandørinformasjon)
- Internkontrollaktiviteter
- Følge opp/ivareta handlingsplaner, interne leveranser og virksomhetsrapportering
- Tilrettelegge for og bistå med gjennomføring av interne og eksterne møteaktiviteter, konferanser og leverandørtreff
Hvem ser vi etter?
Stillingen stiller krav til at du er tar initiativ og har god gjennomføringsevne. Du har en analytisk og strukturert tilnærming til arbeidsoppgavene. I denne stillingen vil du møte mange i og utenfor Forsvarsbygg, og hvis du også er samhandlingsorientert og har gode kommunikasjonsegenskaper skriftlig og muntlig vil du ha gode forutsetninger for å lykkes i stillingen.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på bachelornivå
- Relevant erfaring
- Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig og NATO Secret
Det er ønskelig at du har erfaring med;
- offentlige saksbehandling
- lederstøtte
- innholdsproduksjon og presentasjonsmateriell
Vi tilbyr
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.
Andre opplysninger
- Stillingen lønnes som rådgiver/ seniorrådgiver (stillingskode 1434/ 1364) fra kr. 604 900,- til kr. 821 100,- (lønnstrinn 62-78)
- Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
- Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Om arbeidsgiveren
Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.
Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.
Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Grev Wedelsplass 5, 0151 Oslo
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Bygg og anlegg, Eiendom, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Rådgivning, Saksbehandler
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Administrasjon, saksbehandling, lederstøtte, prosessledelse, rapportering
- FINN-kode 359069335
- Sist endret