![](https://images.finncdn.no/dynamic/1280w/2023/6/vertical-5/14/e/cb8/325/00-/0ad/7-1/1ee/-9a/fc-/019/f77/b35/2be_1370611616.png)
Administrativ Koordinator Bodø Lufthavn
Avarn Security Aviation AS
- Frist 31.7.2024
- Ansettelsesform Fast
Liker du å skape suksess gjennom god planlegging og koordinering?
Avarn Security Aviation søker Administrativ Koordinator for Bodø, Lofoten og Vesterålen
Er du vant med hektiske dager, er fremoverlent, løsningsorientert og har god forståelse for planlegging, tall og analyse? Da er dette stillingen for deg!
Som Administrativ Koordinator blir du en viktig kraft som holder hjulene i bevegelse. Du blir motoren som driver administrative prosesser, bidra til å forme personaladministrasjon, bemanning, lønnskontroll med mer - alt sammen for å sikre at vi opererer i "Best in class".
Stillingen er 100% og rapporterer direkte til Avdelingsleder.
Arbeidssted vil være Bodø Lufthavn og arbeidsområde vil være lufthavner i Bodø, Lofoten og Vesterålen.
Oppstart: Tiltredelse etter avtale
Søknadsfrist: 31.07.24
Hovedarbeidsoppgaver
- Ansvarlig for korrekt avlønning og fakturering i eget ansvarsområde i samarbeid med operativ leder
- Ansvarlig for å levere grunnlag til rapportering
- Bistå operativ driftsledelse med den daglige bemanning, og at korrekt data blir lagt inn i systemene
- Ansvarlig for oppfølging av gjeldende lover og avtaleverk i eget ansvarsområde i forhold til arbeidstider, inkludert turnusavtaler
- Utarbeide turnuser som følger bestemmelsene i lov- og tariffavtale. Turnusene skal også planlegges mest mulig økonomisk for bedriften, og ivareta de ansattes behov. Sikre at alle turnuser, som krever det, er drøftet og godkjent av tillitsvalgte før de settes i produksjon
- Holde seg orientert om trafikktall, trafikkprogram og hendelser i nærmiljøet som påvirker disse
- Bistå ved lønnsklager
- Gjennomføre langtidsplanlegging med spesielt fokus på høytider, ferieavvikling og forventede bestillinger
- Bistå med sykeoppfølging
Stillingsavhengig forutsetninger
- Godkjent vekterutdanning
- Plettfri vandel jf. Luftfartsloven
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Må kunne bruke IT plattformer som et daglig arbeidsverktøy
- Gode kommunikasjonsegenskaper
- Kjennskap til avtaleverk og arbeidsrett er en fordel
- Sertifisert sikkerhetskontrollør (ønskelig)
Hvem er du?
- Relasjonsmester - Du bygger tillit og fellesskap hvor enn du går
- Du er selvgående og elsker å skape orden der det oppstår kaos
- Du elsker fagfeltet ditt og lar det skinne gjennom
- Du er en gullgruve for målorientering og økonomisk forståelse
- Liker utfordringer og takler hektiske perioder
Vi tilbyr
- Ett firma og område som er i vekst
- Et godt arbeidsmiljø med mange hyggelige kollegaer
- Gode utviklingsmuligheter både personlig og faglig
- Mulighet til å påvirke og utvikle tjenesten
- Varierte arbeidsoppgaver med høyt fokus på kvalitet og sikkerhet
- Lønn etter avtale
Hvordan søke
Cv og søknad sendes elektronisk via vår søkeportal. Klikk på «søk her» eller på «søk».
Du vil bli rutet til vår søknadsportal hvor du må klikke på «Apply» og følg deretter anvisningene på skjermen.
Kandidater vil bli kontaktet per e-post, så forsikre deg om at e-posten du registrerer er korrekt.
Følg også med i søppelpostkasse, da e-postene kan havne i den kategorien.
Søknader vil bli behandlet fortløpende og aktuelle kandidater vil bli invitert til førstegangsintervju.
Kontaktperson
For eventuelle spørsmål kan følgende kontaktes på epost:
Avdelingsleder Trond Iversen - trond.iversen@avarnsecurity.com
HR Leder Elin Marie Stokke - elin.stokke@avarnsecurity.com
(Søknader sendt hit vil ikke bli behandlet, søkeportalen må benyttes)
Om arbeidsgiveren
Avarn Security er en ledende nordisk sikkerhetsleverandør til offentlige og private virksomheter samt til privatmarkedet. Som totalleverandør spenner våre leveranser seg fra vakttjenester, alarm- og tekniske sikkerhetsløsninger, industrivern og sikkerhetsberedskap til kontroll- og rådgivningstjenester. Konsernet har rundt 16.000 medarbeidere i Norge, Sverige, Danmark og Finland og forventer å omsette for ca. NOK 10 milliarder i 2024. Våre kjerneverdier; Pålitelighet, Samarbeid, Handlekraft og Engasjement, er forankret i vår arbeidshverdag og er en rettesnor for all vår virksomhet. Trygghet og sikkerhet for våre kunder står alltid i fokus - vi trygger mennesker og verdier.
- Sektor: Privat
- Sted: 8004 Bodø
- Bransje: Luftfart, Politi og sikkerhet, Reise og turisme
- Stillingsfunksjon: Analyse, Kontor og administrasjon, Koordinering
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Planlegging, Bemanning, lønn, personaladministrasjon, fakturering
(1/4)
- FINN-kode 359335914
- Sist endret
Lignende annonser
![Avarn Security Aviation AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/30/0/359/329/430_dd50e36b-0f32-429b-af83-98c07b62a8e1.png)
![Røde Kors logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/01/5/359/460/775_dafce98c-3c23-4804-8371-f3e09e1bfbc9.jpg)
![Starbucks Norge logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/28/3/359/047/763_8f31f2ec-fb25-48a7-abaf-a9f8ebdd9a53.png)
![LO logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/03/8/359/743/338_9b6cddeb-90b6-40df-82b4-ea9792c5e5fa.png)
![Widerøe's Flyveselskap logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/619652805/iad_8335698864909465306wider_e_skikkelig_oppl_sning_lzm.png)
![Aviator Airport Alliance AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/5/vertical-0/06/6/351/882/086_509a4c7d-8ce4-41a0-bd03-df9671359eb6.jpg)
![Elkjøp Norge logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1345041903/iad_8894027703078318100elkjop_logo_blue.png)
![FIRST Scandinavia logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/10/7/360/675/757_97a2aa65-baa0-4ae1-ad41-1de5612d3593.png)
![Scandic Hotels Norge logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/661054717/iad_7641533841108399820scandic_logo.png)
![Nordlandssykehuset logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/0/nordlandssykehuset_1731.png)
![Auto 8-8 Imaas logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/12/2/360/955/722_ff48af53-3dfe-4bfc-a4b4-0b2dbdac1202.jpg)