Helsesekretær/sekretær
Helse Stavanger HF
- Frist 11.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Vi søker en helsesekretær/sekretær med interesse for rusfeltet
Vår dyktige sekretær går av med pensjon, og vi har dermed ledig en 100 prosent fast stilling (dagtid) som helsesekretær/sekretær ved Ruspoliklinikken (RUPO) i Stavanger. Er du en positivt innstilt person som trives i en travel hverdag, og takler flere baller i luften på en gang, da håper vi at du søker hos oss.
RUPO gir et poliklinisk behandlingstilbud til personer fra 15 år og oppover med rus og avhengighetsproblemer, ofte i kombinasjon med sosiale utfordringer, psykisk - og somatisk uhelse. Vi tilbyr individualsamtaler, gruppe-, par- og familiesamtaler samt at vi har et pårørendetilbud.
Vi ønsker oss en ny kollega som har interesse for rusfeltet og som ønsker å bidra til å videreutvikle en avdeling i vekst.
RUPO er en enhet i Avdeling for rus og avhengighetsbehandling (ARA) og poliklinikken samarbeider tett både med andre deler av spesialisthelsetjenesten, fengselshelsetjenesten, kommunale tilbud og frivillig sektor for å gi et helhetlig og integrert behandlingstilbud. RUPO Stavanger gir tilbud til befolkningen i Stavanger, Randaberg, Strand og Hjelmeland.
Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.
Arbeidsoppgaver
- Mottak av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i resepsjon og på telefon
- Bruk av pasientsystemet DIPS, arkivsystemet Elements og bestillingssystemet LIBRA
- Behandle inn- og utgående korrespondanse
- Sette opp og endre timeavtaler, samt gjøre opp pasientkonsultasjoner
- Skrive innkallinger, brev og notater i pasientjournal
- Registrering og behandling av henvisninger i samarbeid med leder
- Opplæring, støtte og rådgiving til våre behandlere og brukere
- Sikre god arbeidsflyt internt og eksternt og delta i videreutvikling av rutiner
- Månedlig rapportering og referatskriving
- Annet forefallende arbeid
Kvalifikasjoner
- Videregående utdanning, f. eks. kontor, administrasjon eller helsesekretær
- Gode datakunnskaper med grunnleggende IKT-kompetanse innen Windows operativsystem og Office
- Fordel med erfaring i bruk av DIPS og erfaring fra spesialisthelsetjenesten
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå
Personlige egenskaper
- Ansvarsbevisst og selvstendig
- Evne til systematisk, nøyaktig og effektivt arbeid
- Interessert i psykisk helsearbeid
- Være robust i møte med mennesker i utfordrende situasjoner
- Fleksibel, godt humør og vilje til å sikre et godt samarbeid og bidra positivt i arbeidsmiljøet
- Den som tilsettes må ha evnen til å tåle til tider hektiske arbeidsdager
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Gode kolleger i et trivelig tverrfaglig arbeidsmiljø
- Et inkluderende arbeidsmiljø preget av humor, åpne dører og høy faglig kompetanse
- Varierte arbeidsoppgaver
- Velferdstilbud som bl a turgrupper og bedriftsidrettslag
- Gode permisjons- og forsikringsordninger
Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.
Om arbeidsgiveren
Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.
Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Hillevågsveien 8, 4016 Stavanger
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Helsepersonell / Helsesekretær, Kontor og administrasjon / Sekretær
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
sekretær, helsesekretær, ruspoliklinikk, ung, Stavanger
- FINN-kode 359879624
- Sist endret