Koordinator
Institutt for energiteknikk (IFE)
- Frist 18.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Koordinator
Vi søker en engasjert koordinator til vårt koordinatorteam på Kjeller i en 50 % stilling.
IFE FOU er i dag over 300 ansatte fordelt på to divisjoner: IFE Energi og IFE Digitale systemer. Ved IFE bygger vi bro mellom forskning, utdanning og industriell virksomhet. Vi har omfattende infrastruktur og fullskala laboratorier for å løfte prosjekter fra teoretiske modeller til kommersiell virksomhet. IFE har unik kompetanse og systemer innen strålevern og miljøovervåking av radioaktive og kjemiske utslipp. Det gjør oss til en viktig partner for bedrifter som vil forske, utvikle og produsere nye løsninger for fornybar energi og medisin ved bruk av radioaktive kilder.
Arbeidsoppgaver
Som koordinator vil hovedoppgavene dine være relatert til avdelingsadministrasjon og prosjektoppfølging til avdelingen SOLTEK sammen med dyktige forskere og ingeniører.
Avdeling SOLTEK leverer forskning i spennet fra grunnleggende forskning til industrielle andvendelser innenfor solenergiteknologi og smarte vinduer og har en god portefølje av prosjekter og aktiviteter mot industriaktørene i Norge innenfor disse områdene.
SOLTEK er en av mange avdelinger her på IFE som fokuserer på fornybar energi, deriblant avdelinger innenfor solenergisystemer, energisystem analyse, vindenergi, hydrogen og batterier. Avdelingene har mye samarbeid på tvers for å løse et stort spenn av oppgaver.
Dette innebærer blant annet:
- Å være et bindeledd mellom avdelingene og resten av IFE i forbindelse med ulike administrative
prosesser - Legge tilrette for nyansatte, studenter og gjesteforskere
- Være involvert i oppdatering av lokale nettsider, sosiale medier og annet informasjonsarbeid
- Være med å arrangere større arrangementer som workshops og konferanser
- Administrative oppgaver innenfor prosjektoppfølging i samarbeid med prosjekt- og avdelingsleder som ressursallokering, økonomioppfølging, fakturering, innkjøp, kvalitetskontroll og rapportering
Kvalifikasjoner
- Bachelor eller mastergrad. Relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om utdannelse.
- Erfaring fra prosjektadministrasjon og bruk av prosjekthåndteringsverktøy (SAP eller tilsvarende
styringssystemer) - God økonomiforståelse (erfaring fra regnskap)
- Erfaring fra administrasjon av Forskningsrådsprosjekter er en fordel
- God formuleringsevne på norsk og engelsk både skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
Vi anser den rette kandidaten som:
- Du er proaktiv og trives med å jobbe i skjæringspunktet mellom industri og akademia i samarbeid med kolleger og industrikunder
- Du er serviceinnstilt og fleksibel med meget gode samarbeidsevner
- Du er selvstendig, initiativrik og har en god gjennomføringsevne
- Du har en strukturert arbeidsform og har evne til å håndtere en hektisk hverdag
- Du er bidragsyter til sosiale arenaer og er en aktiv og støttende kollega
Vi tilbyr
- Et godt tverrfaglig koordinatormiljø med jobb i et forskningsintensivt miljø med fokus på vitenskapelig utvikling, innovasjon og styrking av norsk industri
- Samarbeid med motiverte og kreative kolleger
- Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver
- Arbeid tett sammen med et team av forskere og ingeniører med lang fartstid og en ledende posisjon internasjonalt i forskningsfeltet
- Deltakelse i utvikling av bærekraftig teknologi
- Konkurransedyktige betingelser
- Sosiale goder, bedriftsidrettslag, pensjon og kollektiv gruppelivs- og ulykkesforsikring
Ife er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land NSM har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.
Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess. Personlig egnethet for stillingen vektlegges. IFE er underlagt sikkerhetsloven og kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres.
Om arbeidsgiveren
IFE - Forskning for en bedre fremtid
IFE forsker for en bedre fremtid. Siden 1948 har vi vært internasjonalt ledende innen forskning på energi. Vi har bidratt til utvikling av banebrytende kreftmedisin, nye løsninger innen fornybar energi, mer energieffektive industriprosesser, nullutslipps transportløsninger og fremtidsrettede energisystemer. IFE har virksomhet på Kjeller og i Halden. Vi har store eiendommer som er under utvikling og flere viktige interne omstillingsprosesser i årene fremover.
Vi er rundt 720 fast ansatte og omsetter for ca. 1,3 mrd kr. Les mer om IFE på www.ife.no
- Sektor: Privat
- Sted: Instituttveien 8, 2007 Kjeller
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Økonomi og regnskap
- Arbeidsspråk: Norsk
- FINN-kode 360439083
- Sist endret