![NorgesGruppen HR-Tjenester AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/555669250/iad_6983634165899881389norgesgruppen.png)
Lønnsmedarbeider
Forsvarsdepartementet
- Frist 5.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Vil du være med å forme og videreutvikle en virksomhet med et kritisk samfunnsoppdrag?
Om stillingen
Forsvarsdepartementets IKT-enhet er et av Norges fremste fagmiljøer på teknologier innenfor graderte informasjonstjenester. Enheten er i en sterk vekstfase, og vil fra 1. januar 2025 etableres som egen etat underlagt Forsvarsdepartementet. Hos oss vil du være med å forme og videreutvikle en virksomhet med et kritisk samfunnsoppdrag.
For å møte utfordringene og behovene til etaten trenger vi en person med gode mellommenneskelige evner, med bred kompetanse innen lønn. Vi søker etter deg som gjennom godt samarbeid, kunnskapsdeling, god service kan levere gode lønnstjenester til våre ansatte. Vi har behov for en dyktig medarbeider med lønn som fagområde og som liker å hjelpe og veilede ansatte med alle spørsmål de måtte ha om timeføring, lønn, sykefravær, avtaleverk mm.
Den nyetablerte seksjonen for økonomi og HR har ansvaret for oppfølging av den interne økonomistyringen i den nye etaten, som vil føre eget regnskap og utbetale lønn, godtgjørelser og reiseregninger for omlag 150 ansatte. Lønnsfunksjonen vil bestå av inntil 2 årsverk. Etaten vil kjøpe grunntjenester fra Direktoratet for økonomistyring (DFØ) og benytte deres system for lønns- og tidsregistrering (SAP) og regnskapssystem (Unit4).
Er du en person som tar eierskap for ansvarsområdet ditt, og som ser eget fagområde opp mot seksjonens helhetlige ansvar? Har du solid og relevant kompetanse, god systemforståelse og trives med ulike problemstillinger tilknyttet lønn? Da kan du være den vi søker etter.
Arbeidsoppgaver
Vedkommende som tilsettes vil primært ha følgende arbeidsoppgaver:
- Registrering i arbeidsflytskjemaer, kontroll og utbetaling av lønn, godtgjørelser og reiseregninger
- Registrering av organisasjons-, lønns- tids- og reisedata
- Rapportering til SPK og andre offentlige instanser
- Utarbeide rapporter ved bruk av Ad Hoc spørring i SAP
- Brukerstøtte til ansatte knyttet til spørsmål rundt lønn, tid, reise, permisjoner og annet fravær
Den nye etaten kommer til å kjøpe grunntjenester fra DFØ. Dette betyr at DFØ har et større ansvar innenfor de ulike områdene, som for eksempel ved bilagsføring, fakturabehandling frem til attestering, utfakturering, i tillegg til å utføre flere kontroller ved avstemming av regnskapet. Du må kunne fungere som vårt kontaktledd til DFØ og følge opp prosesser, hvilket krever god systemforståelse.
Den som ansettes må i perioder påregne høyt arbeidspress.
Kvalifikasjoner
Vi søker etter personer som har følgende kvalifikasjoner
- Du må minimum ha bachelor innen økonomi og administrasjon eller liknende - lengre relevant erfaring kan kompensere for dette
- Du må ha minimum 4 års erfaring med lønnsarbeid
- Du må være oppdatert på gjeldende lovverk, særavtaler i Staten og erfaring fra statlig tariffområde
- Du må ha gode kunnskaper i SAP
- Du må ha erfaring rundt behandling av permisjoner, sykefravær og NAV refusjoner
- Du må beherske norsk godt muntlig og skriftlig
Ønskede kvalifikasjoner:
- Erfaring med bruk av regnskapssystemet Unit4
- Erfaring med behandling/kontroll av utgiftsrefusjoner og reiseregninger med tilhørende regelverk og regulativ
Personlige egenskaper:
Du er en faglig dyktig medarbeider som kan arbeide både selvstendig og i team. Du har solid kunnskap om lover og regelverk knyttet til lønnsområdet. Du har god evne til å forstå rollen din i organisasjonen samtidig som du ikke er redd for å ta ansvar når du ser at det er nødvendig.
For å lykkes i rollen må du forstå viktigheten av å overholde tidsfrister, ha gode kommunikasjonsevner og beherske flytende norsk, muntlig og skriftlig. Er du i tillegg en pålitelig og systematisk person som klarer se løsninger ser vi frem til å møte deg.
Vi tilbyr
- Allsidige, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
- Et godt arbeidsmiljø og hyggelige kollegaer
- Fleksibel arbeidstid og sommertid
- Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens Pensjonskasse
- Mulighet for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
- Gode muligheter for kurs og faglige oppdateringer
Stillingen vil bli lønnet som rådgiver (stillingskode 1436) eller seniorrådgiver (stillingskode 1364) med årslønn 667 700 - 796 600 avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse.
Annen informasjon
Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.
Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne oppnå sikkerhetsklarert på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. Nasjonal sikkerhetsmyndighet - Forsiden (nsm.no)
For denne stillingen nå du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG/NATO SECRET.
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte fungerende seksjonssjef Per-Olav Erstad, tlf 991 08 963
Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden. For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her Forsvarsdepartementet - regjeringen.no
Om arbeidsgiveren
Stillingen vil bli overført til den nye etaten, senest innen 2025. Stillingene plasseres midlertidig organisatorisk i Forsvarsdepartementet.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Langkaia, 0150 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon, Økonomi og regnskap, Forsvar og militær
- Stillingsfunksjon: Økonomi og regnskap, Økonomi og regnskap / Lønn, Kontor og administrasjon
Nøkkelord
lønn, lønnsmedarbeider, SAP, permisjon, NAV og sykefravær
- FINN-kode 360695997
- Sist endret
Lignende annonser
![NorgesGruppen HR-Tjenester AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/555669250/iad_6983634165899881389norgesgruppen.png)
![Pra Group Norge AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/03/4/359/729/264_32f2918a-ac49-4028-b721-ef3af0716285.png)
![Ecura AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/25/4/358/670/414_a4d8ebdb-8614-4a22-8c0f-0f8c47a8b1ac.png)
![Etterretningstjenesten logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/01/0/359/417/270_6949ff1f-c526-476f-bd70-75993566dae2.png)
Regnskaps- og økonomimedarbeider
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)
![VIEW Group logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-1/11/8/356/758/178_989f3bee-c5e1-4976-a0e9-60ab555c862b.png)
![Norges idrettshøgskole logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/861735854/iad_6787852201553889244logo_linkedin_liten_400x400.png)
![Ecura AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/03/7/359/726/027_3be9d709-6aea-4dc9-8bbf-f162bd6fc203.png)