Seksjonssjef Plan og kontroll
Forsvarsdepartementet
- Frist 17.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Vi søker en strategisk og engasjert leder
Om stillingen
Vil du jobbe i et innovativt miljø med stort fokus på sikkerhet og et viktig samfunnsoppdrag? Begynn hos oss i Forsvarsdepartementets IKT-enhet. Vi har ansvaret for utvikling, drift og forvaltning av nasjonale sikkerhetsgraderte informasjonssystemer. Våre tjenester leveres til tjenestemottakere i offentlig og privat sektor - både i og utenfor Norge. Våre leveranser er et satsingsområde i tiden som kommer og vi trenger flere eksperter på laget. Du vil få mer enn 100 hyggelige og dedikerte kollegaer med varierende og unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning. IKT-enheten har moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.
Regjeringen har besluttet å opprette en ny etat underlagt Forsvarsdepartementet. Den nyopprettede etaten har ansvaret for å tilby nasjonale fellesløsninger for lav- og høygradert informasjonsforvaltning for offentlige og private virksomheter underlagt sikkerhetsloven gjennom hele krisespennet. Etableringen av den nye etaten skal sikre at vi kan imøtekomme det nasjonale behovet for graderte fellesløsninger tilknyttet digital kommunikasjon, informasjonsbehandling, og informasjonsforvaltning. Vi har i dag ansvar for flere tusen brukere, og det er stort behov for våre tjenester. Ansatte i FD IKT skal virksomhetsoverdras til den nye etaten 01.01.25. Stillingen som Seksjonssjef Plan og kontroll vil derfor plasseres midlertidig organisatorisk i Forsvarsdepartementet, og bli overført til den nye etaten som en del av virksomhetsoverdragelsen.
Seksjonen vil etableres som et nytt område hos oss i avdelingen Plan og strategi. Det betyr at du som Seksjonssjef vil ha den spennende oppgaven med å forme den nye seksjonen fra start! Du vil ha det operative ansvaret for å sikre kvalitet i både kort- og langsiktig planlegging for etaten, samt etablere og videreutvikle seksjonen i tråd med organisasjonens behov og strategi. Seksjonssjef Plan og kontroll vil være ansvarlig for å legge budsjettmessige føringer for utvikling av både dagens og nye tjenester, og dermed samarbeide tett med de ulike fagavdelingene. Vi leverer tjenester over hele verden og investerer for flere hundre millioner årlig. Seksjonssjef Plan og kontroll vil derfor utgjøre en svært sentral nøkkelrolle i vår kjernevirksomhet. Du vil være ansvarlig for periodisk utskifting av utstyr, etat- og virksomhetsstyring og oppfølging av logistikkprosessene våre. Vi har ambisiøse planer for å drive virksomhetsstyring på en effektiv og nyskapende måte, tilpasset våre behov for en IKT-leverandør, for å sikre verdiskapning og planmessighet for resten av organisasjonen. Som leder av seksjonen vil du være personalleder for alle ansatte i seksjonen, og dermed ansvarlig for å følge opp og utvikle ansatte, og sikre at de trives og presterer i sine roller.
Arbeidsoppgaver
Eksempler på arbeidsoppgaver er:
- Operativ ledelse av seksjonen, fra strategisk planlegging til daglig drift
- Utarbeide planer med eksempelvis fem, tre og ett års horisont
- Ansvarlig for å sikre kvalitet i kontrollfunksjonen
- Ansvarlig for å legge føringer for budsjettprosessen gjennom planlegging innen virksomhetsstyring, kapitalforvaltning og logistikk
- Ansvarlig for å følge opp prosjekter og initiativer på tvers av etaten etter fremdrift, kvalitet og risiko
- Ansvarlig for periodisk utskifting av utstyr
- Budsjettansvar og økonomisk styring innenfor tildelte rammer
- Personalansvar for seksjonens ansatte
- Koordinering og samhandling med andre seksjoner og avdelinger
Kvalifikasjoner og egenskaper
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning på fortrinnsvis masternivå innen relevant fagområde som eksempelvis strategi og ledelse, logistikk, økonomi og administrasjon eller teknologiledelse. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Bred erfaring med virksomhetsstyring og planlegging
- Relevant ledererfaring og erfaring med planarbeid
- Minimum fem års relevant arbeidserfaring
- Må kunne beherske godt skriftlig og muntlig engelsk og norsk
Det er ønskelig med:
- Erfaring med fagområdene strategi og langtidsplanlegging
- Interesse og god forståelse for sikkerhet og digitalisering
- Erfaring fra sikkerhetsmiljøer som eksempelvis justis- eller forsvarssektoren
Personlige egenskaper
Vi søker etter positive og faglig dyktige medarbeidere som kan arbeide både selvstendig og i team. Videre ønsker vi at du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg.
I tillegg søker vi etter deg som:
- Har evne til å arbeide strukturert i henhold til plan
- Er trygg, tydelig og inkluderende i lederrollen med en motiverende og inspirerende lederstil
- Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, samt evne til å bygge tverrfaglige team
- Har høy integritet og etisk bevissthet
- Har evne til å bygge relasjoner og motivere basert på tillit og respekt blant ansatte i seksjonen
- Er strukturert, effektiv, tilpasningsdyktig, samt innehar høy arbeidskapasitet
Personlig egnethet blir tillagt stor vekt. Da den nye etaten vil ha nasjonale oppgaver av stor viktighet er det også viktig at du evner å stå på i perioder med høy arbeidsbelastning.
Vi tilbyr
- Stillingen vil bli lønnet som seksjonssjef i stillingskode 1211 lønnstrinn 79-93 (845 900 - 1 196 800). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse
- Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
- Fleksibel arbeidstid og sommertid
- Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
- Gode muligheter for faglig oppdatering og kursing
- Mulighet for å jobbe noe hjemmefra
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger
Annen informasjon
Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.
Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/)
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte fung. avdelingsdirektør Jo Myhren Rosseland, mobil 415 16 971.
Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.
For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (https://www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Offentlig
- Lederkategori: Leder
- Sted: Langkaia, 0150 Oslo
- Bransje: Forsvar og militær, IT, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Forretningsutvikling og strategi, Ledelse, Planlegger
Nøkkelord
strategisk planlegging, logistikk, virksomhetsstyring, ledelse, sikkerhet og digitalisering
- FINN-kode 360698355
- Sist endret