Avdeling for mennesker og organisasjon, Økonomiseksjonen, EVI, Rådgiver/seniorrådgiver 30030762/24
Utenriksdepartementet
- Frist 29.07.2024
- Ansettelsesform Engasjement
.
Avdeling for mennesker og organisasjon, Økonomiseksjonen, EVI, Rådgiver/seniorrådgiver 30038283/24
Om stillingen
Økonomiseksjonen /Enhet for virksomhetsstyring
Økonomiseksjonen har ansvar for økonomiarbeidet i Utenrikstjenesten. Dette innebærer bl.a. koordinering og oppfølging av statsbudsjettprosesser og UDs totale driftsbudsjett, oppfølging og kontroll av statsregnskapet og stasjonsregnskapene, koordinering av virksomhetsplanprosessen, tilgjengeliggjøring av styringsdata, kursvirksomhet samt støtte til økonomiforvaltning og -regelverk.
Stillingen er en ny stilling i Enhet for virksomhetsstyring (EVI ). Stillingen inngår som hovedregel i utenrikstjenestens rotasjonsordning. EVI vil fra august 2024 være en enhet i Økonomiseksjonen med ansvar koordinering og oppfølging virksomhetsstyring i departementet, herunder rådgivning for tilskuddsforvaltning, virksomhetsplanlegging, kontraktforvaltning og strategisk styring av anskaffelsesvirksomheten, utarbeidelse av styringsdata m.m. Enheten vil bestå av seks medarbeidere inkludert leder. Enhetens medarbeidere vil arbeide teambasert med andre medarbeidere i Økonomiseksjonen og i Avdeling for mennesker og organisasjon, samt har bred kontakt ut i departementet.
Ansvars- og arbeidsområder
Gjøre tilgjengelig styringsdata til bruk for departementets ledelse og medarbeidere
Bidra til å utvikle virksomhetsstyringen samt tilby analytisk beslutningsstøtte og utvikle beslutningsunderlag
Identifisere og kvalitetssikre styringsinformasjon fra sentrale styringssystemer som UNIT 4 ERP, SAP m.fl.
Utvikle og sammenstille visuelle fremstillinger av styringsinformasjonen
Analysearbeid og digitalisering
Bidra med utvikling og oppfølging av mål- og resultatstyring i UD
Linjeleder kan endre stillingens innhold ved behov
Kvalifikasjoner
Må ha høyere utdanning tilsvarende bachelorgrad
Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Må ha erfaring fra analysearbeid
Bør ha god kjennskap til minst ett relevant styringssystem (UNIT 4 ERP, SAP)
Ønskelig med erfaring fra- og interesse for arbeid med utvikling av nye rutiner og løsninger innen styring
Bør ha Interesse for og erfaring med teknologi og digitalisering
Erfaring fra prosjekt-, team- og/eller koordineringsarbeid er ønskelig
Personlige egenskaper
Gode samarbeidsegenskaper og kontaktskapende evner
Systematisk, effektiv og god gjennomføringsevne
Selvstendig, analytisk, beslutningsdyktig og operativ
Andre forhold
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.
Vilkår/betingelser
Dette er en midlertidig stilling for to år, og lyses ut offentlig jf. § 3-1. c. i forskrift om rekruttering og forflytning i utenrikstjenesten og i henhold til statsansatteloven § 9 første ledd bokstav a). Stillingen avlønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1436/1364) med bruttolønn pr. år fra kr 604 900 - 870 900, lønnstrinn: 62- 80 jf. Hovedtariffavtalene i staten. Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå Konfidensielt på tiltredelsestidspunktet. Søkere må være norske statsborgere. God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse. Fleksitid og sommertid.
Kontaktinformasjon
Avdelingsdirektør Steinar Hoel, tlf. 23 95 14 24, mobil: 416663190, Steinar.Hoel@mfa.no
Om rekrutteringsprosessen: Rekrutteringsenheten: Seniorrådgiver Kari Lien Aaberg, Kari.Lien.Aaberg@mfa.no, tlf 50330 +4792414664
Om arbeidsgiveren
Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver for å bidra til en best mulig oppgaveløsning. Videre ønsker vi å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om søkerne bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten.
- Sektor: Offentlig
- Sted: 7. Juni Plass, 0030 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering, Prosjektledelse, Saksbehandler
- FINN-kode 361504978
- Sist endret