Innkjøper/kontroller
Utlendingsnemnda (UNE)
- Frist 25.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Innkjøper/kontroller
Innkjøper/kontroller
Om stillingen
UNE søker etter en person til innkjøps- og kontrollerfunksjon på anskaffelsesområdet til Enhet for økonomi- og personalforvaltning. UNE kjøper varer og tjenester for 40-60 millioner pr år. Som offentlig virksomhet følger UNE lov og forskrift om offentlige anskaffelser. UNE bruker Innkjøpskontoret ved gjennomføring av større anskaffelser.
Enhet for Økonomi- og personalforvaltning inngår i Avdeling for fellestjenester og har foruten anskaffelsesområdet ansvaret for budsjett, regnskap, lønn, drift og intern kontroll knyttet til disse områdene. Enheten består for tiden av 9 medarbeidere.
Vi søker deg som har interesse for og erfaring fra innkjøp i offentlig virksomhet, samt erfaring med oppfølging av inngåtte avtaler.
Stillingen har en bred kontaktflate i UNE og er viktig i vårt innkjøpssamarbeid med andre virksomheter. Stillingen byr på muligheter til å utvikle både deg og UNE innen fagområdet innkjøp og kontroll.
Vi ønsker at alle som jobber hos oss skal kunne identifisere seg med våre verdier; pålitelighet, åpenhet og respekt.
Arbeidsoppgaver
- Rådgivning internt innenfor anskaffelsesregelverket
- Delta i planlegging, koordinering og eventuell gjennomføring av anskaffelser
- Være kontaktperson mellom UNE og ekstern samarbeidspartner
- Følge opp og kontrollere etterlevelse av inngåtte avtaler
- Leverandørkontroll
- Vedlikeholde, effektivisere og forbedre rutiner og løsninger
- Andre oppgaver som hører naturlig til anskaffelsesområde og avtale-/leverandøroppfølging
Kvalifikasjonskrav
- Du har relevant høyere utdanning
- Du har erfaring med anskaffelser i offentlig virksomhet
- Du har kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser
- Det er en fordel om du har erfaring fra arkivsystemet WebSak og økonomisystemet Unit4
- Du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Du har god digital kompetanse
Personlige egenskaper
- Du er systematisk og strukturert
- Du har evne til å jobbe både selvstendig og i team
- Du er løsningsorientert, serviceorientert og gjennomføringsdyktig
- Du er endrings- og utviklingsorientert
- Du har gode evner til kommunikasjon og samarbeid på ulike nivåer i organisasjonen
- Du kan håndtere høyt arbeidstempo i perioder
- Du er fleksibel når det gjelder oppgaver og arbeidsformer i det daglige
Vi tilbyr
- En arbeidsplass med fokus på samfunnsaktuelle temaer innen utlendingsfeltet
- Godt tilrettelagt arbeidsmiljø i lokaler sentralt i Oslo
- Mulighet for fleksibelt arbeidssted
- Gode arbeidsbetingelser (fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden og lignende)
- Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
- Lønnsbetingelser: Stillingen lønnes som rådgiver eller seniorrådgiver, kr. 557.100 - 759.100, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen blir det trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.
UNE ser mangfold som en styrke
Vi trenger medarbeidere med ulik kompetanse og bakgrunn for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett kjønn, etnisitet, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, alder eller «hull i CV». Vi ønsker deg velkommen til oss, og vil tilrettelegge for deg dersom du har behov for det.
Søk stillingen
Søknad sendes via Jobbnorge, som er vårt administrasjonssystem knyttet til rekruttering.
Vitnemål, karakterutskrifter og attester må legges ved sammen med søknad innen søknadsfristen. Vitnemål kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no). I så fall må dokumentasjon fra NOKUT eller hkdir legges ved sammen med søknaden.
Søkere med funksjonsnedsettelse, "hull i CV" eller innvandrerbakgrunn oppfordres til å krysse av i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
I samsvar med offentleglova kan søkerens navn offentliggjøres selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.
Om arbeidsgiveren
Vi har ca. 240 medarbeidere og holder til sentralt ved Jernbanetorget i Oslo sentrum. UNE er administrativt underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. Se www.une.no.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Stenersgata 1 B/C, 0050 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Controller
meta.heading
- FINN-kode 362102290
- Sist endret