![Bergen kommune logo](https://images.finncdn.no/mmo/logo/object/1864419277/iad_4692286541466909968bergenkomm.png)
Konsulent
Bergen kommune
- Frist 6.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Konsulent
Søreide skole har ledig 1 fast stillinger i 100% som konsulent med oppstart så snart som mulig. Konsulenten er skolens ansikt utad, og må være serviceinnstilt og ha en god dialog med elever, ansatte, foreldre og skolens samarbeidspartnere i tillegg til de merkantile oppgavene.
Søreide skole er en kommunal barneskole i Ytrebygda bydel i Bergen kommune med tradisjoner tilbake til 1845. Skolen har ca. 510 elever og har ca. 210 elever i SFO. Skolen ligger vakkert til på en av de flotteste tomtene i området. Skolebygget stod ferdig i 2014 og er en av kommunens mest moderne skoler bygget for å kunne legge til rette for læring for alle. Søreide skole er en OPS-skole hvor bygget eies og drives av Skanska.
Ved skolen er det ca. 65 ansatte, og ca. 40 av de har undervisningsstilling. Skolens lederteam består av rektor og fire avdelingsledere.
Skolen har fokus på skolemiljø gjennom SMART oppvekst og kommunens kvalitetsutviklingsplan. Skolen er en "vi-skole" hvor lærerne samarbeider tett om både planlegging og gjennomføring av undervisningen. Lærerne er organisert i team som har ansvar for alle elevene på trinnet. Skolen har et faglig sterkt personale som trives med pedagogisk utviklingsarbeid for å utvikle elevenes læring.
Menn oppfordres til å søke.
Arbeidsoppgaver
- Betjene henvendelser, telefon og postmottak
- Økonomi, regnskap, arbeidskontrakter og personalarbeid i UBW, EveryOne og BK360
- Medansvar for økonomirapportering, innkjøp, e-handel, varemottak og fakturabehandling
- Personaladministrasjon, lønnsbehandling
- Arbeid med elev- og personalregister/system
- Arkivarkivarbeid (BK360 og Vigilo)
- Utleie og kontrakter
- Saksbehandling på avtalte områder
- Administrativ støtte til ledelse
- Annet forefallende arbeid
- Bistå avdelingsledere med vikararbeid
- Stillingen kan innebære at man må ta vakter på SFO
- Andre oppgaver må påregnes etter samarbeid med andre i administrasjonen
- Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsoppgaver
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen økonomi/forvaltning/regnskap/merkantil, fagbrev eller høyskole. Erfaring kan kompensere for dette.
- Erfaring fra skole og elev- og personalforvaltning er ønskelig
- Gode digitale ferdigheter og evne til omstilling innenfor området
- Kjennskap til, og erfaring med, ulike digitale systemer
- Gode norskkunnskaper og god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Gyldig politiattest
Personlige egenskaper
- Du må være strukturert, fleksibel, ansvarsbevisst, serviceinnstilt og løsningsorientert
- Du må ha gode kommunikasjonsevner opp mot elever, foresatte, kollegaer og andre som kontakter skolen
- Du må være en tydelig og trygg voksen
- Du må ha godt humør og trives i en aktiv og travel hverdag
- Høy arbeidskapasitet
- Evne til å jobbe selvstendig innenfor dine ansvarsområder
- Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet
Vi tilbyr
- Et godt arbeidsmiljø med mye humor og latter
- God støtte fra ledelsen og kollegaer
- Et godt arbeidsmiljø på en spennende skole
- Faglig og personlig utvikling.
- En arbeidsplass som er IA-bedrift
- Lønn og rammer etter avtaleverket
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Offentlig
- Sted: 5251 Søreidgrend
- Bransje: Barn, skole og undervisning, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Sekretær, Kontor og administrasjon, Kontor og administrasjon / Resepsjon
- Arbeidsspråk: Norsk
- FINN-kode 362118039
- Sist endret