Administrasjonskonsulent
Akershus universitetssykehus HF
- Frist 12.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Administrasjonskonsulent
Vi søker deg som har en positiv innstilling, liker struktur og orden i arbeidet og har erfaring med å arbeide i team.
Stillingen har varierte arbeidsoppgaver og innebærer tett samarbeid med avdelingsledelsen. Du vil få en sentral rolle i å koordinere og utføre ulike administrative oppgaver. Vi ønsker en trygg og initiativrik person som er komfortabel med å ha mange "baller i luften" og mye å holde orden på.
Nyremedisinsk avdeling er landets største nyremedisinske avdeling. Avdelingen har drøyt 100 ansatte og er delt i fire seksjoner: et sengeområde med 14 senger, en legeseksjon med ca. 20 leger, en dialyseseksjon med ca. 110 dialysepasienter, og en poliklinisk seksjon.
Vi ser frem til å bli bedre kjent med deg!
Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
Arbeidsoppgaver
- Praktisk og administrativ støtte til avdelingsledelsen, inkludert saksbehandling
- Holde oversikt over og bistå ledelsen i oppfølging av virksomhetsdata og leveranser
- Koordinere møter, inkludert innkallinger, praktisk gjennomføring og referater
- Saksbehandling, ajourhold og arkivering i elektronisk sakarkiv (Public 360) og felles lagringsområder
- Administrativ støtte ved utlysninger, rekrutteringer og nyansettelser, samt støtte i systemer som Personalportalen og GAT
- Bistå med utforming og utsendelse av informasjon i avdelingen, samt oppdatering av informasjon i ulike kanaler (Intranett, Internett, informasjonstavler, informasjonsskriv)
- Administrativ ressurs i prosjekter og forbedringsprosjekter
- Bistå med bestillinger, innkjøp og faktureringer
- Andre forefallende oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
- Kontorfaglig utdanning, helsesekretærutdanning eller annen relevant helsefaglig utdanning
- Kompetanse og erfaring innen administrasjon og saksbehandling
- Gode IKT-kunnskaper og kompetanse innen relevante IKT-systemer, både administrative og personalmessige systemer
- Gode muntlige og skriftlige ferdigheter, samt gode engelskkunnskaper
- Erfaring fra helsevesenet eller spesialisthelsetjenesten
- Personlige egenskaper som passer til stillingen
Personlige egenskaper
- Strukturert, målrettet og løsningsorientert
- Tar ansvar, er helhetstenkende og serviceinnstilt
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Evne til å håndtere mange oppgaver og prosesser samtidig
- God på kommunikasjon og har gode ferdigheter i å kommunisere og bygge relasjoner
- Gode samarbeidsevner og trives med å gjøre andre god
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Vi tilbyr
- Sentral beliggenhet
- Gode velferdstilbud for ansatte
- Mulighet for bolig og barnehage
- Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
- Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
Om arbeidsgiveren
Akershus universitetssykehus(Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere, og vi har flere lokasjoner noe som gjør at man kan jobbe på tvers i foretaket. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
Menneskelig nær - faglig sterk er vår visjon
Medisinsk divisjon har cirka 2000 årsverk og 17 avdelinger innen blant annet hematologi, endokrinologi, gastromedisin, hjertemedisin, infeksjonsmedisin, onkologi, lungemedisin, nyremedisin, nevrologi, geriatri og øye. Divisjonen har drift på Nordbyhagen, Ski, Kongsvinger og Gardermoen og har en sentral plass i pasientbehandlingen ved landets største akuttsykehus. Vi tilbyr utredning og behandling i sengeområder, overvåkingsenheter, dagbehandling og poliklinikk, og har ansvaret for sykehusets akuttmottak. Divisjonen har et stort og aktivt forskningsmiljø, og egen forskningsavdeling.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Sykehusveien 25, 1474 Lørenskog
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Helsepersonell, Helsesekretær, Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Ahus, Administrasjon
meta.heading
- FINN-kode 362435470
- Sist endret