![](https://images.finncdn.no/dynamic/1280w/2023/10/vertical-5/13/b/2d3/9d8/60-/69c/a-1/1ee/-be/75-/f3b/a90/d15/8eb_945072232.jpg)
Seksjonsleder for dokumentforvaltning
Øst politidistrikt
- Frist 11.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Ønsker du å lede en seksjon som skal bidra til å fremme digitalisering av dokumentforvaltningen i norsk politi?
Vi søker en tydelig, handlekraftig og motivert leder til fast stilling som seksjonsleder. Seksjonen skal ha et fremtidsrettet fokus og delta i arbeidet med digitalisering og utvikling av dokumentforvaltningen i politidistriktet.
Formålet med stillingen er å sette fart på utvikling, digitalisering og mediekonvertering av dokumentforvaltningen i politidistriktet. Du har erfaring med digitalisering og utvikling av arbeidsprosesser, og er kjent for å skape konkrete resultater. Du får mulighet til å bygge ledererfaring og utvikle et fagmiljø innenfor dokumentforvaltning i Norges nest største politidistrikt. Rollen som arkivleder innebærer at stillingen også har et overordnet ansvar for koordinering og samhandling av alle de tre dokumentforvaltningsfunksjonene i distriktet.
Stillingens kontorsted er Ski. Det må påregnes noe reisevirksomhet internt i politidistriktet.
Stab for virksomhetsstyring er en sentral stabsenhet som skal understøtte distriktets øvrige enheter slik at vi som en helhet leverer de beste tjenestene for innbyggerne våre. Enheten har vært gjennom en omfattende endringsprosess og består nå av fire seksjoner. Dokumentforvaltningsseksjonen har 10 medarbeidere med høy kompetanse innenfor dokumentforvaltning og arkiv.
Arbeidsoppgaver
- Bidra til utvikling av stab for virksomhetsstyring gjennom deltakelse i ledergruppen
- Bygge et ledende fagmiljø på dokumentforvaltning og digitalisering av arbeidsprosesser
- Utvikle et arbeidsmiljø preget av godt samarbeid og høy medarbeidertilfredshet
- Ivareta fagansvar innenfor dokumentforvaltning og dokumentsikkerhet, herunder påse at distriktets arkivplan vedlikeholdes
- Iverksette og følge opp nødvendige utviklings og digitaliseringstiltak innenfor dokumentforvaltningen
- Følge opp at alle arkivdanningsprosessene er dokumentert og påse at nødvendige rutiner for internkontroll og avvikshåndtering følges opp
- Påse at det blir ført kontroll med arkiv og arkivlokaler
- Bestille nødvendige rapporter og analyser
- Sette av nødvendig kapasitet til råd og veiledning om dokumentasjonskrav
- Opplæring og kompetansebygging på dokumentforvaltning i distriktet
Kvalifikasjoner
Nødvendige:
- Relevant høyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
- Ledererfaring, fortrinnsvis med personalledelse
- Inngående kunnskap og erfaring med utvikling og digitalisering av arbeidsprosesser i offentlig eller privat sektor med dokumenterbare resultat
- Dyp innsikt i hvordan digitalisering og prosessforbedringer kan bidra til mer effektiv oppgaveløsning.
- God kjennskap til saksbehandlings- og dokumentforvaltningssystem
- Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41
- Stillingen forutsetter at du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for HEMMELIG
Ønskelig:
- Arbeidserfaring innen dokumentforvaltning og arkiv
- Erfaring fra utvikling av arbeidsprosesser innenfor dokumentforvaltning og arkiv
- Avansert bruker av saksbehandlings- og dokumentforvaltningssystem
Personlige egenskaper
Viktige egenskaper som kreves for å løse oppgavene er:
- Samfunnsorientert og forståelse for politiets rolle i samfunnet.
- Evne til å prioritere oppgaver og sette retning.
- Gode evner til å identifisere og gjennomføre prosessforbedringer og digitaliseringstiltak
- Evne til å formidle komplekse budskap på forståelig og intuitiv måte også ved hjelp av visuelle hjelpemidler
- God evne til kommunikasjon, samarbeid og relasjonsbygging.
- Evne til å lede, motivere og utvikle medarbeidere.
Vi tilbyr
- En utfordrende og spennende mulighet til å bygge ledererfaring
- Stort handlingsrom til å skape konkrete resultat gjennom digitalisering
- Stillingen lønnes som seksjonssjef (stillingskode 1211) fra kr. 821.100 - 966.300 brutto pr. år,
lønnstrinn 78 - 84 - For særskilt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
- Sektor: Offentlig
- Lederkategori: Leder
- Sted: Vestveien 16, 1400 Ski
- Bransje: Arkiv og bibliotek, Politi og sikkerhet
- Stillingsfunksjon: Politi
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Seksjonsleder, Dokumentforvaltning, Politiet
- FINN-kode 362448808
- Sist endret