![Egon Zehnder logo](https://images.finncdn.no/dynamic/default/2024/7/vertical-0/25/3/362/566/563_f93fdeac-c4c1-48dd-9496-af26686d635a.png)
Executive Assistant
Egon Zehnder
- Frist Snarest
- Ansettelsesform Fast
Bli Executive Assistant i et ledende rådgivningsselskap!
På vegne av Egon Zehnder ser vi nå etter en erfaren og engasjert Executive Assistant til å bli en del av deres team! Er det deg vi ser etter?
Egon Zehnder er et verdensledende search- og konsulentselskap med mer enn 600 konsulenter og kontorer i 36 land. De hjelper selskaper med å finne gode ledere, forbedre styring og ledelse, og utvikle lederskap. På kontoret i Oslo vil det være 12 kolleger.
Som Executive Assistent vil du ha en variert arbeidsdag og samarbeide tett med konsulentene for å sikre at service blir levert på et høyt nivå. Du vil også daglig være i kontakt med kandidater, klienter og kolleger globalt i selskapet. I et hektisk miljø må du raskt kunne omstille deg og løse problemer som oppstår underveis.
Dine ansvarsområder innebærer:
- Executive Assistant hvor du jobber tett med 1-2 konsulenter med å bidra til å gjøre deres hverdag så god som mulig ved å avlaste der det er behov
- Innhenting av informasjon, dokumenthåndtering og organisere klient- og kandidatpresentasjoner
- Møte- og reisebooking/administrasjon/reiseregninger
- Være første kontakt for besøkende og representere Egon Zehnder
- Planlegging og koordinering av events
- Office manager – bidra i generell drift av kontoret, bred kontakt med ulike leverandører
- IT-koordinator – kontaktledd mot IT-ansvarlig i København og Amsterdam
- Ad-hoc arbeid
Hvorfor jobbe hos Egon Zehnder?
- Du vil få stor grad av fleksibilitet og mye ansvar
- Du vil være en viktig rolle i et godt og teamorientert arbeidsmiljø i Oslo og samarbeide tett med kolleger over hele verden
- Flotte lokaler ved Rådhusplassen i Oslo
Vi ser etter:
- Deg som har erfaring fra liknende rolle (gjerne fra advokatfirma, konsulentselskap, investment banking eller private equity)
- Meget gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
- Høy grad av integritet. Du evner å være konfidensiell, i tillegg til at du er utadvendt, strukturert og modig
- Du trives med en variert og hektisk arbeidsdag og høy grad av intensitet
- Du er proaktiv, tar initiativ og har et øye for detaljer
- Du er serviceinnstilt, strukturert og en god problemløser
- Superbruker i Officepakken
Dette er en 100% fast stilling hos Egon Zehnder. Vi i StudentConsulting tar kontakt med aktuelle søkere fortløpende. For alle henvendelser eller spørsmål, ta kontakt med Thea Thurmann-Nielsen.
Synes du dette høres spennende ut? Da vil vi høre fra deg!
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Privat
- Sted: Hieronymus Heyerdahls gate 1, 0160 Oslo
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Event og arrangementer, HR, organisasjonsutvikling og rekruttering, Konsulent og rådgivning
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Personlig assistent, Kontor og administrasjon / Sekretær, Koordinering
- Arbeidsspråk: Norsk, Engelsk
Nøkkelord
EA, Lederstøtte, Advokatsekretær, PA, Office Manager
- FINN-kode 362566563
- Sist endret
Lignende annonser
![Digni logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/05/6/359/984/466_26c794d1-5f72-4989-9739-c6a8a220075d.png)
![STARIA NORWAY AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/22/2/362/110/322_5eaa7a29-6a1b-4727-b836-4b2bba0de44c.jpg)
![OsloMet - storbyuniversitetet logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/08/3/360/402/013_29c1b7e0-23ee-4e30-bb5a-18b0b62fb81a.png)
![Businesspeople Bemanning & Rekruttering logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/18/7/361/574/167_541ca01a-ae3c-4909-a4bc-f028c95eed6b.jpg)
![PLANFORUM ARKITEKTER logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/26/0/358/787/830_096798b6-87cb-4096-a0be-9fe61d2cf114.jpg)
![Stakraft AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/11/6/360/828/826_afb41a96-5e38-4b47-996b-096324b07aad.jpg)
![PLANFORUM ARKITEKTER logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/26/8/358/787/478_ce2b63c9-a662-4a68-8f96-b9932b292218.jpg)
![People Haugesund / RMB Rekruttering logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/16/6/361/442/496_ba14d537-a984-4044-97f3-fc8d2237d3a1.jpg)
![Vestre Viken logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1379769517/iad_6568247573073867599stream_file.png)
![Galleon Embedded Computing AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/24/9/358/564/469_3fefe2a3-62ed-47e5-aecc-d18ea04e6765.jpg)