![Frogn kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/518747227/frognkommunev_65168.png)
![](https://images.finncdn.no/dynamic/1280w/2023/10/vertical-5/30/d/9b6/e5e/a0-/76f/9-1/1ee/-81/ec-/adb/fed/11a/89d_60074516.png)
Førstesekretær
Akershus universitetssykehus HF
- Frist 22.08.2024
- Ansettelsesform Vikariat
Førstesekretær
Vikariat i 100% stilling er ledig hos oss ved kontorfaglig seksjon DPS Follo! Og du kan starte så snart du har mulighet!
Vi er i dag 13 gode kollegaer i kontorfaglig seksjon med varierte arbeidsoppgaver; sentralbord, resepsjon, inntak, rapportering, koordinering og utallige flere administrative oppgaver som vi utfører i samarbeid med våre kollegaer i avdeling DPS Follo, døgn og poliklinikk.
Vi ser etter deg som er positiv, imøtekommende og innstilt på å bidra til at DPS Follo fortsatt blir ett godt sted å være! Du må like å snakke i telefonen, arbeide i resepsjonen og gjøre tilhørende administrative oppgaver. Høres det ut som at dette kan være noe for deg, så send inn søknaden i dag!
Stillingen er et vikariat med varighet på minimum 6 mndr., med mulighet for fast ansettelse.
Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene til denne stillingen vil være varierte, med hovedoppgavene sentralbord og resepsjon, som inngår i rullering med flere av kollegaene dine.
Viktig at du er åpen for at arbeidsoppgavene kan bli endrede, men det vil selvfølgelig være innenfor vårt eget fagområde.
Arbeidsoppgaver du vil utføre hos oss:
- Betjening av sentralbord og resepsjon (i rullering)
- Registrering i DIPS
- Bestilling av pasientreiser
- Bestilling av tolk
- Arbeid knyttet opp mot bistand til behandlere
- Annet forefallende arbeid som faller naturlig for stillingen
Kvalifikasjoner
Det er ønskelig at du som søker er utdannet helsesekretær eller har annen relevant helsefaglig / kontorfaglig utdannelse.
Du må ha:
- Gode datakunnskaper og digital kompetanse
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Det er en fordel om du har:
- Kjennskap til relevant lovverk
- DIPS kunnskaper og erfaring i bruk av systemet
- Erfaring i bruk av systemer som GAT, Personalportalen, Tolkesentralen og Nissy
- Erfaring fra tilsvarende arbeid i psykisk helsevern
- Erfaring i utførelse av enkel somatisk us. (EKG/blodtrykk/ol.)
Personlige egenskaper
- Høy grad av serviceinnstilling
- Gode samarbeids-/kommunikasjonsevner
- Løsningsorientert og åpen for endringer
- Tåle høyt arbeidspress i perioder
- Det er krav om punktlighet, nøyaktighet og ansvarsfølelse
- Beherske norsk godt, både skriftlig og muntlig
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Vi tilbyr deg en arbeidsplass med gode kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
- Det er hektiske arbeidsdager fra kl. 08:00 -15:30, men vi ser hverandre og har et godt samhold på jobb.
- Vi ønsker at du skal trives hos oss, og tar deg derfor veldig godt i mot!
- Vi er faglig oppdatert innen vårt fagfelt, og har stor fokus på kvalitet. Vi kan vise til gode resultater som vi er stolte av!
- DPS Follo har sentral beliggenhet, kun minutter unna Ski togstasjon.
- Det er gode velferdstilbud for ansatte, og et bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud.
- Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.
Om arbeidsgiveren
Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
Divisjon psykisk helsevern har cirka 1850 årsverk og består av sykehusavdelingene akuttpsykiatri, spesialpsykiatri, alderspsykiatri, avdeling voksenhabilitering og avdeling forskning og utvikling, samt lokalbaserte tjenester ved fem distriktspsykiatriske sentre (DPS), avdeling barn og unges psykiske helsevern (BUP) og avdeling rus og avhengighet (ARA). Behandlingsstedene til de lokalbaserte tjenestene innen DPS, BUP og ARA er på Øvre Romerike, Nedre Romerike, Groruddalen, Follo og Kongsvinger.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Åsenveien 3, 1400 Ski
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Sekretær, Helsepersonell / Helsesekretær
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Ahus, spesialisthelsetjenesten, psykiatri
- FINN-kode 364186965
- Sist endret
Lignende annonser
![Frogn kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/518747227/frognkommunev_65168.png)
![Oslo universitetssykehus HF logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/798225499/sykehus_7637190194870020544.png)
![Landkreditt Bank logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/06/2/363/724/302_46ad0463-275b-4fd9-8de4-e6f2ed67d7a5.png)
![Boots apotek/Alliance Healthcare Norge AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/31/0/363/458/320_c736a948-fd03-4731-a3f7-c0728529333c.png)
![Oslo universitetssykehus HF logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/798225499/sykehus_7637190194870020544.png)
![Akershus universitetssykehus HF logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1035363383/iad_3114434523749424445ny_logo_april_2016.png)
![Oslo universitetssykehus HF logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/798225499/sykehus_7637190194870020544.png)
![Adecco logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/16/1/361/450/951_45d64931-c8ef-4b57-8cd3-86344abc3403.png)
![Quality Health Care AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/12/0/365/485/570_b24df25b-02fc-41c4-8855-c1e3d9cd0ea5.png)
![Nordic Care AS avd. Oslo logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/31/7/363/413/687_3652ab78-9592-4531-bf8b-acdc81722925.jpg)
![Nordre Follo kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/09/8/364/870/528_c4a681ce-45dd-42fc-89a9-718c676d926f.jpg)