Vikariat Service- og administrasjonsmedarbeider

Vår assisterende daglige leder skal ut i foreldrepermisjon, og vi søker derfor etter en vikar som kan overta noen av hennes administrative oppgaver. Den utlyste stillingen tilsvarer 50 %. Stillingsprosent kan vurderes utvidet for den rette kandidaten.

Vi er et mellomstort håndverksfirma, med 13 ansatte per dags dato. Av disse er 11 utøvende håndverkere, og 2 arbeider med administrasjon og drift. Våre oppdrag består både av store prosjekter og mindre serviceoppdrag. Ettersom vi har en liten administrasjon, vil arbeidsoppgavene være svært varierte.

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og fleksibel, og som trives i et dynamisk miljø. Du må ha gode samarbeidsevner, og kunne kommunisere godt både med ansatte og kunder.  

Arbeidsoppgaver

• Bilagshåndtering – inngående fakturaer, post mm.
• Utgående faktura – innbetaling
• Oppfølging av timelister og sykefravær
• Dokumentasjon ifm. med prosjekter - FDV, miljørapportering, SJA mm.
• Prosjektregnskap
• Annet forefallende

Avhengig av kandidaten kan ansvarsområdet utvides. Stillingen kan også tillegges andre oppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning innen administrasjon/økonomi/ledelse, relevant kompetanse kan kompensere for manglende utdanning
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Grunnleggende engelskferdigheter, ettersom noe kommunikasjon foregår på engelsk 
• Grunnleggende ferdigheter i Office pakken (word, excel mm)
• Erfaring fra byggebransjen er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyr

• En spennende og variert arbeidshverdag i et dynamisk miljø
• Et godt arbeidsmiljø med inkluderende og engasjerte kolleger
• Pensjonsordning og bedriftshelsetjeneste
• Lønn etter avtale

Vi ser for oss oppstart i oktober/november etter nærmere avtale. Vikariatet vil vare til august/september 2025.