Bli en del av vårt engasjerte team som hovedvakt for skriftlig privatisteksamen!
Oslo kommune
- Frist 20.08.2024
- Ansettelsesform Engasjement
Bli en del av vårt engasjerte team som hovedvakt på skriftlig privatisteksamen!
Er du på utkikk etter en spennende mulighet med konkurransedyktig lønn? Har du mulighet til å jobbe tre uker på våren og tre uker på høsten?
Privatistkontoret i Oslo søker engasjerte og motiverte personer til å bli en del av vårt team av hovedvakter. Dette er en unik mulighet til å bidra i en viktig rolle under gjennomføringen av skriftlige privatisteksamener i Oslo. Hvis du trives i et dynamisk miljø, har gode digitale ferdigheter og er klar for nye utfordringer, vil vi gjerne høre fra deg!
Som hovedvakt vil du jobbe i et team på omtrent 15 personer i ulik alder og med ulike bakgrunner. Du har en viktig veiledningsfunksjon og sørger for at kandidatene gjennomfører eksamen i tråd med våre retningslinjer. Du vil ha kontakt med mange mennesker i løpet av arbeidsdagen og håndtere ulike situasjoner. Dette gir deg en unik mulighet til å utvikle deg både personlig og profesjonelt.
Hovedvakter har en timelønn som for tiden er på 273 kr. Det er store muligheter for å jobbe overtid og du blir i tillegg lønnet for å delta på informasjonsmøte, opplæring og for å gjøre eksamenslokalene klare til eksamen.
Stilling som hovedvakt passer for mange i ulike livssituasjoner. Du får vite i god tid i forveien når eksamensperioden er og stillingen er derfor lett å kombinere med annet arbeid eller andre forhold som påvirker hvor mye du kan jobbe.
Mange eksamener gjennomføres kun digitalt og krever at kandidaten har med egen PC, så det er viktig at våre hovedvakter har god digital forståelse. Samtidig trenger du ikke å være en IT- ekspert og du vil få nødvendig opplæring.
Kort om Privatistkontoret i Oslo:
Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 8.000 personer seg opp til over 32.000 privatisteksamener i Oslo, hvor ca. halvparten av oppmeldingene er til skriftlig eksamen.
Arbeidsoppgaver
- Ha oversikt over aktivitetene i eksamenslokalet til enhver tid.
- Veilede andre eksamensvakter og sørge for at rutiner følges.
- Registrere avvik.
- Følge opp mistanke om juks.
- Fordele hvilke eksamensvakter som skal jobbe hvor, dagen i forveien.
- Kontrollere at vi har mottatt alle eksamensbesvarelsene.
- Skanne papirbesvarelser.
- Sette deg inn i de digitale eksamenssystemene og sjekke status i monitoren.
- Registrere innsjekk av eksamensvakter som skal jobbe.
- Følge opp kandidater som mangler eller som har ugyldig legitimasjon.
- Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme ut ifra vårt behov og din kompetanse.
Kvalifikasjoner
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
- Erfaring fra koordineringsoppgaver.
- Erfaring fra administrativt arbeid.
- Det kreves gode IT-kunnskaper og erfaring fra bruk av digitale systemer, blant annet Office- pakken.
- Du må ha god helse slik at du kan utføre arbeidsoppgavene på en egnet måte.
- Det er en fordel med erfaring med eksamensgjennomføring.
Personlige egenskaper
- Du er pålitelig, punktlig og har god samarbeidsevne.
- Du har lett for å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver.
- Du følger arbeidsgivers instrukser.
- Du klarer å tenke klart og prioritere når det er hektisk.
- Du opptrer rolig og bidrar til å skape trygghet under eksamen for kandidater og kollegaer.
- Du har et våkent blikk og tar ansvar.
- Du har gode relasjonelle egenskaper, er positiv og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø.
- Personlig egnethet vil bli vektlagt.
- Du må kunne håndtere tidlige morgener og lange arbeidsdager i eksamensperioden. Eksamensperioden er kort, men kan være intens.
Praktisk informasjon
- Eksamensperioden er fra og med 14.november, til og med 29.november høsten 2024. Det er ikke skriftlig privatisteksamen på lørdager og søndager.
- Hovedvakter må delta på obligatorisk informasjonsmøte 7 november.
- Vi forventer at våre hovedvakter jobber alle dager i eksamensperioden.
- Normal arbeidstid er i tidsrommet fra kl.06:15 – kl. 15:00. Det kan bli behov for å jobbe overtid.
- Du må forberede deg på lange arbeidsdager.
- Arbeidssted er Vallhall Arena i Oslo.
Om arbeidsgiveren
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/
- Sektor: Offentlig
- Antall stillinger: 3
- Sted: 0663 Oslo
- Bransje: Annet, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Annet, Undervisning og pedagogikk / Inspektør, Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Hovedvakt, Eksamensvakt, Privatisteksamen, Kontrollør, Veiledning
- FINN-kode 364409799
- Sist endret