Rådgiver - Avtaleforvalter
Lillestrøm kommune
- Frist 25.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Rådgiver/konsulent- Avtaleforvalter
Lillestrøm kommune har ledig en stilling som avtaleforvalter.
Innkjøpsseksjonen i Lillestrøm består av 16 ansatte og er delt i tre ansvarsområder, «Konkurranse ogavtale», «Oppfølging og analyse» og «eHandel». Stillingen tilhører ansvarsområdet for «Oppfølging og analyse». Denne avdelingen har ansvar for oppfølging av kommunens rammeavtaler, håndtere avvik, analysere forbruksmønster og eHandel.
Som ansatt i en fortsatt relativt nyetablert seksjon vil du få en helt unik mulighet til å delta i oppbyggingenog videreutviklingen av innkjøpsorganisasjonen. Vi har kommet langt i å digitalisere heleanskaffelsesprosessen, og jobber etter prinsippet om at alt kan forbedres og videreutvikles. Vi kan derforlove utfordrende, varierte og spennende arbeidsdager i et godt arbeidsmiljø, sentralt i Lillestrøm sentrum.
Arbeidsoppgaver
Ansvar for egen portefølje med leverandører som blant annet innebærer å:
- Håndtere brukerstøttesaker.
- Håndtere proaktiv oppfølging av en portefølje av egne rammeavtaler/avtaler. Kommunen har rammeavtaler innen varer og tjenester, konsulenttjenester og helseområdet.
- Håndtere prisendringer.
- Håndtere avvik.
- Kreve inn proveny.
- Analyse kjøpemønster og jobbe med gevinstrealisering.
- Gi råd og støtte til kommunens områder og enheter.
Kvalifikasjoner
- Fortrinnsvis master for eksempel innen helseområdet, økonomi, rettsvitenskap, eller mer anskaffelsesrettede utdannelser er ønskelig. Søkere med særlig relevant erfaring på mer enn to år, eller årsstudium innen offentlige anskaffelser vil også bli vurdert.
- Ønskelig med erfaring med forvaltning av rammeavtaler inngått etter regelverk om offentlige anskaffelser.
- Det vil være en fordel om du har erfaring med arbeid innenfor helseområdet.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
- Erfaring med bruk av programmene i Microsoft Office, samt bruk av et eller flere konkurransegjennomføringsverktøy er ønskelig.
Vitnemål og attester må lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet
Vi gjør oppmerksom på at dokumentasjon på blant annet avtjent verneplikt og omsorg for barn, eldre eller syke også kan gi uttelling på lønnsansiennitet.
Personlige egenskaper
- Positiv og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø.
- God på samhandling og kommunikasjon på tvers av fagområder.
- Initiativrik med evne til å arbeide selvstendig.
- God gjennomføringsevne.
- Høy arbeidskapasitet.
- Løsningsorientert.
- Interesse for fagfeltet.
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert yrkesskadeforsikring på fritid
- Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
- Fleksibel arbeidstid
- Hjemmekontor inntil to dager pr uke kan avtales
- Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtalen med stillingstittel rådgiver.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet en offentlig søkerliste, i samsvar med offentleglova § 25. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli oppført på søkerlista. Søkere vil bli varslet i forkant dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.
Om arbeidsgiveren
Lillestrøm er Norges niende største kommune. Vi har ca. 94.000 innbyggere, og en beliggenhet midt mellom Oslo og Gardermoen på Nedre Romerike. Vi baserer vår virksomhet på FNs bærekraftsmål, med fokus på klima og miljø. Verdiene våre er Tillit - Inkludering - Nyskaping. Besøk oss på https://www.lillestrom.kommune.no/
- Sektor: Offentlig
- Sted: Jonas Lies gate 18, 2000 Lillestrøm
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Avtaleforvaltning, Rammeavtaler, Forvalter, Lillestrøm, Innkjøp
- FINN-kode 364422463
- Sist endret