Underdirektør dokumentasjonsforvaltning
Statsbygg
- Frist 02.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Er du vår nye leder for dokumentasjonsforvaltning?
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning i Statsbygg trenger ny leder. Seksjonen har ansvar for Statsbyggs prosesser for dokumenthåndtering, arkivstyring, dokumentasjonsforvaltning samt for å tilrettelegge for god dokumentfangst og at Statsbygg etterlever arkivloven med forskrifter. Statsbygg har mange arkivserier, både elektroniske og fysiske, som forvaltes av seksjonen. Blant disse finner man sakarkiv, tegningsarkiv, fotoarkiv og ulike dokumentsamlinger. Seksjonen har tre installasjoner av sakarkivet Elements som seksjonen er systemforvalter av, hvorav to av dem er installert på lukkede nettverk.
Statsbygg søker nå etter en person med ledererfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning , gjerne fra større og komplekse organisasjoner i offentlig sektor. Det er viktig at ny leder er motiverende, liker å gjøre andre gode og har en tillitsbasert lederstil for en gruppe medarbeiderne med høy faglig kompetanse. Den vi søker vil være ansvarlig for å lede dokumentasjonsforvaltningen på et strategisk og operativt nivå. Fagområdet er i stor endring hos oss, og det vil kreve vilje og evne til å takle et høyt tempo og være en pådriver i utviklings- og endringsprosesser. Vi har høye ambisjoner for dokumentasjon og arkiv i våre digitale løsninger og ønsker å se brukernes behov inn i utviklingsarbeid. Statsbygg benytter i dag Elements som sakarkivløsning og har mange fagsystemer med integrasjon både med og uten automatisk arkivering.
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er organisert i avdeling for Økonomi og virksomhetsstyring, som har ansvar for en rekke fellestjenester i Statsbygg. Underdirektøren har personal- og budsjettansvar for 14 medarbeidere og vil rapportere til avdelingsdirektør som igjen rapporterer til direktør for økonomi- og virksomhetsstyring.Arbeidsoppgaver
- Overordnet ansvar for drift av seksjon for Dokumentasjonsforvaltning.
- Videreutvikle dokumentasjons- og arkivforvaltning i Statsbygg
- Øke virksomhetens forståelse for hva som er god og effektiv dokumentasjonsforvaltning.
- Sikre at Statsbyggs sakarkiv brukere får nødvendig opplæring og brukerstøtte
- Systemansvar for sak- og arkivsystem, samt også tegningsarkivet
- Representere fagområdet i relevante nettverk og fora internt og eksternt
- Lede medarbeidere i daglig drift, endring og utvikling
- Være en pådriver for digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser
- Være en god samarbeidspartner overfor øvrige avdelinger i Statsbygg
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning på masternivå innen relevante fag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende masternivå, men minimum utdanning på bachelornivå.
- Relevant ledererfaring
- Erfaring fra relevant utviklings- og forbedringsarbeid
- Kjennskap til NOARK 5 vil være en fordel
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Stillingen har krav om sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG jf. sikkerhetsloven § 8-2
Personlige egenskaper
- Trygg og tydelig leder med engasjement og gjennomføringskraft.
- Evne til å skape resultater gjennom andre.
- God til å samarbeide og bygge relasjoner
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjons egenskaper på norsk
- Du viser gjennomføringsevne, har en selvstendig arbeidsform og god arbeidskapasitet
- Er fremtidsrettet, strukturert og endringsorientert, med gode analytiske evner
Vi tilbyr
- En spennende stilling i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
- Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
- Gode faglige og personlige utviklingsmuligheter i et godt arbeidsmiljø.
- Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ som 1059 underdirektør fra kr 850 000,- til kr 1 050 000,-.For særskilt godt kvalifisert søkere kan høyere lønn vurderes
Om arbeidsgiveren
Statsbygg er en av Norges største byggherrer og eiendomsforvaltere, og gir råd til staten i bygge- og eiendomssaker. På vegne av staten leder vi noen av landets største og mest komplekse byggeprosjekter og tar vare på noen av våre aller viktigste eiendommer. Statsbygg skal tenke og handle langsiktig, og derfor har vi satt oss ambisiøse mål. Vi skal være en virksomhet som ser dagens og framtidens behov hos de som bruker bygningene våre, og vi satser spesielt på bærekraft, seriøsitet og innovasjon.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Les mer om inkludering og mangfold her
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere
kan bli oppført på søkerlisten selv om vedkommende har anmodet om konfidensiell
behandling. Søkere vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Biskop Gunnerus gate, 0032 Oslo
- Bransje: Bygg og anlegg, Eiendom, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Dokumentasjon, Ledelse
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Dokumentasjonsforvaltning, Ledelse, Utvikling, Arkiv, IT
- FINN-kode 364542525
- Sist endret