Organisasjonssekretær
Elevorganisasjonen
- Frist 1.9.2024
- Ansettelsesform Fast
Organisasjonssekretær i norges største interesseorganisasjon for ungdom | 40%
Elevorganisasjonen søker en ungdommelig, motivert og selvstendig person til 40 % stilling som organisasjonssekretær. Vi ser etter en ny kollega som kan være med å sikre at den administrative driften av organisasjonen går som den skal. Stillingen er sammensatt av oppgaver innenfor økonomi og administrasjon.
Elevorganisasjonens sentrale kontor består av rundt 10 ungdommer i alderen 18-21 år i tillegg til to organisasjonssekretærer og en økonomisekretær i midten av 20. årene. Det er derfor viktig at søkerne er komfortable med å jobbe på en ung arbeidsplass. Personen vil ikke arbeide med interessearbeidet til organisasjonen, og det er derfor ikke noe krav til politisk kompetanse.
Arbeidsoppgaver
Elevorganisasjonen består av 14 fylkeslag som driftes av skoleungdom på frivillig basis, og en stor del av arbeidet til organisasjonssekretær består av oppfølging av økonomiske rutiner i fylkeslagene, samt regnskapsføring. Ellers består arbeidsoppgavene i hovedsak av kontoroppgaver som blant annet fakturering, og oppfølging av disse, samt arkivering og andre rutineoppgaver.
Elevorganisasjonens organisasjonssekretærer forvalter også EO-fondet. Stillingen innebærer også søknadsbehandling og annen administrasjon, i samarbeid med generalsekretær.
Oppgavene vil bli fordelt mellom totalt to organisasjonssekretærer og det forventes at disse jobber relativt selvstendig. Det er derfor et krav at søkerne er pliktoppfyllende, løsningsorienterte, effektive og trives i en jobbsituasjon som krever selvstendighet.
Ønskede kvalifikasjoner
- Erfaring med økonomihåndtering og rapportering
- Kjennskap til støtteordninger for frivillige organisasjoner, særlig Frifond organisasjon
- God digital kompetanse
Personlige egenskaper
- Ryddig og strukturert
- Positiv og engasjert
- Læringsvillig og tar eget initiativ
- Jobber selvstendig og samarbeider godt
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Vi oppfordrer spesielt studenter (innen økonomi & adm. eller liknende, men det er ikke et krav) og personer med erfaring fra ungdomsorganisasjoner eller andre frivillige organisasjoner til å søke.
Vil tilbyr
- En spennende arbeidshverdag med varierte arbeidsoppgaver
- Fleksibel arbeidstid med gode muligheter for tilpasning til studier
- Kontorer sentralt på Tøyen
- Godt arbeidsmiljø
- Enkel lunsj på kontoret
- God opplæring og overlapping med organisasjonssekretærene
Om arbeidsgiveren
Elevorganisasjonen er en interesseorganisasjon for elever og lærlinger i ungdomsskolen og videregående opplæring i Norge. Elevorganisasjonen organiserer i overkant av 400 skoler over hele landet og har omtrent 180.000 medlemmer. Elevorganisasjonen er partipolitisk uavhengig og har sitt sentrale kontor på Tøyen i Oslo hvor 10 tillitsvalgte jobber daglig.
Startlønn etter statens lønnsregulativ trinn 20. Deretter økes det med ett lønnstrinn etter et år. Fastlønn.
Intervju av aktuelle kandidater vil skje i slutten av august/starten av september. Tiltredelse etter avtale. Arbeidssted er Frivillighetshuset, Kolstadgata 1, Oslo.
Spørsmål om denne ansettelsesprosessen kan rettes til Lars Senneseth-Stokkebekk per mail på lars@elev.no
- Nettverk: Facebook
- Sektor: Organisasjoner
- Sted: Kolstadgata 1, 0652 Oslo
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Ideelle organisasjoner, Organisasjoner
- Stillingsfunksjon: Økonomi og regnskap, Saksbehandler, Sekretær
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Økonomi, regnskap, ung, saksbehandler, økonomistyring
- FINN-kode 365429820
- Sist endret