Rådgiver studieadministrasjon
Kunsthøgskolen i Oslo
- Frist 26.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Er du vår nye rådgiver?
Rådgiver studieadministrasjon
Studieadministrasjon har ledig en 100% fast stilling
Vi ser etter en initiativrik og engasjert kollega som ønsker å jobbe med studieadministrasjon på en liten spesialisert høgskole. Du bør være glad i både folk og systemer og trives med å arbeide systematisk, organisert og nøyaktig.
Som rådgiver vil du være en viktig del av det studieadministrative teamet, og i tillegg jobbe tett opp mot administrasjonen på en av seks avdelinger. Studieadministrasjonen består av ca. 12 ansatte med ansvar for et bredt spekter av oppgaver knyttet til studieadministrasjon.
Stillingen deltar i teamets kompetanseutviklende aktiviteter.
Ønsket oppstart: 1. oktober 2024.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
Studieadministrasjonen har oppgaver knyttet til veiledning, oppfølging og rådgivning av studenter, fagansatte og avdelingsledelse. Ansatte i teamet er førstekontakt for studenter i studieadministrative spørsmål, og arbeidsoppgavene omfatter planlegging, saksbehandling og praktisk gjennomføring av ulike prosesser.
Studieadministrasjonen har forvaltningsansvar for følgende prosesser:
- Timeplanlegging (Time Edit)
- Opptak
- Undervisnings- og eksamensplanlegging
- Arbeid med utdanningsplan, permisjoner og andre studentrelaterte saksbehandlingsoppgaver
- Studieadministrativ støtte (veiledning/rådgivning) til dekan og fagansatte, bl.a i forbindelse med utvikling eller revisjon av studieplan
- Evaluering av utdanning
- Studentvelferd
- Utveksling
Stillingen er særlig knyttet til generell studieadministrasjon og opptak. Vi ser etter en person med bred FS-kompetanse, og erfaring fra opptaksarbeid.
Studieadministrasjonen er en fellestjeneste for alle fagavdelinger på Kunsthøgskolen og enkelte i teamet har arbeidsplass ute på en av de seks avdelingene.
Kvalifikasjonskrav
- Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelorgrad
- Relevant studieadministrativ erfaring fra universitet eller høgskole
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
Kunnskap om UH-sektoren og erfaring med studieadministrative systemer som Felles studentsystem (FS), og Canvas vil tillegges vekt.
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som tar initiativ og arbeider strukturert, selvstendig og har god gjennomføringsevne. Du er løsnings- og utviklingsorientert, og du har gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter, og trives med å arbeide i team
Personlig egnethet vektlegges.
Kunsthøgskolen tilbyr
- Tverrfaglig samarbeid i et spennende miljø
- Flotte lokaler på Grünerløkka
- Stort kunst- og kulturtilbud
- Trening i arbeidstiden
- God pensjonsordning og mulighet for gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Vi tilbyr lønn som rådgiver fra kr. 575 400 (ltr. 59) til kr. 657 300 (ltr. 67) i Statens regulativ avhengig av kvalifikasjonen. Fra lønnen går det 2% lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Les dette før du søker!
Send inn søknaden din elektronisk via Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.
Inkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.
Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til teamleder studieadministrasjon Anette Christensen tlf. +47 945 23 252.
Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål), kan HR kontaktes på e-post: HR@khio.no.
Om arbeidsgiveren
Kunsthøgskolen i Oslo har cirka 600 studenter, 275 ansatte og rundt 760 time- og gjestelærere.
Kunsthøgskolen i Oslo er en vitenskapelig høgskole. Det faglige miljøet er aktivt i forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og formidling. Kunsthøgskolen holder til i den gamle Seilduksfabrikken ved Akerselva på Grünerløkka i Oslo og med et areal på 43.000m2 er dette et av Nord- Europas største anlegg for kunst og design.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Fossveien 24, 0551 Oslo
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Kunst og kultur, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Rådgivning, Undervisning og pedagogikk / Veileder
- FINN-kode 365622390
- Sist endret