Koordinator
Nasjonalbiblioteket
- Frist 04.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Koordinator i seksjon Magasin og materialhåndtering/Oslo
Nasjonalbiblioteket skal sørge for at alle norske utgivelser som er allment tilgjengelige blir samlet inn, bevart for ettertiden, digitalisert og gjort tilgjengelige på nett. Seksjon Magasin og materialhåndtering har oppgaver innen samlingsarbeid; mottak, ordning, registrering og magasinering av fysiske samlinger, samt uthenting og klargjøring til digitalisering. Seksjonen har også ansvar for logistikkoppgaver til og fra Nasjonalbiblioteket, samt intern logistikk både i Oslo og Rana.
Koordinatorstillingen er en 100% fast stilling, lokalisert til Oslo, og omfatter planlegging og koordinering av oppgaver, samt daglige driftsoppgaver i seksjonen. Stillingen er for deg som både trives med planlegging og oppfølging av oppgaver i et team med åtte fast ansatte, og praktisk bibliotekarbeid som ordning av samlinger til magasin, registrering, klargjøring og uthenting av materiale til digitalisering med mer. Stillingen omfatter praktisk arbeid med samlinger og vil derfor medføre løfting og flytting av materiale, og gåing i løpet av arbeidsdagen.
Arbeidsoppgaver
- Planlegge og koordinere arbeidsoppgaver i MMH/Oslo og i forhold til andre seksjoner/avdelinger i daglig drift
- Være bindeledd MMH/ Oslo og Rana gjennom planlegging, møter og oppfølging av enkeltsaker
- Tilrettelegge, klargjøre og hente ut materiale til digitalisering
- Bibliotekfaglige oppgaver som ordning, oppstilling og registrering av samlinger i magasin
- Assistere seksjonsleder i saker som magasinplan/Oslo, mottak og internlogistikk
Kvalifikasjoner
- Det kreves relevant utdanning på bachelor- eller masternivå (eksempelvis biblioteks- eller arkivfaglig). Relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
- Erfaring med ledelse, prosjektledelse og/eller koordinering
- Erfaring med bruk av bibliotek-/ arkivsystemer er en fordel
- God kjennskap til databehandlingsverktøy, som regneark og tekstbehandling
- Må beherske norsk muntlig og skriftlig på en god måte
Personlige egenskaper
- Du er strukturert, nøyaktig, effektiv og behersker det å jobbe selvstendig samtidig som du liker å jobbe i team
- Du er omstillingsdyktig og resultatorientert
- Du er initiativrik og samarbeider godt med andre, og vet at for å lykkes må du forstå både organisasjonen, kulturen og landskapet du jobber i
- Du bidrar og skaper arenaer som preges av tilhørighet, mestring og utvikling
- Du bidrar til et godt arbeidsmiljø der vi hjelper hverandre med å gjøre en god jobb
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Fast ansettelse i 100% stilling.Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) / seniorrådgiver (kode 1364) med aktuell innplassering fra kr. 530 000 – 680 000 eller hovedbibliotekar (kode 1077) med aktuell innplassering fra kr. 530 000 – 680 000 avhengig av kompetanse og erfaring.
For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse
Trening i arbeidstiden
Sentrale lokaler i Oslo
Gode kolleger og spennende fagmiljø
Om arbeidsgiveren
Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet.
Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek.
Vi har ca. 600 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 680 millioner kroner.
Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Henrik Ibsens gate 110, 0255 Oslo
- Bransje: Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon: Annet, Arkivar og bibliotekar
- Arbeidsspråk: Norsk
- FINN-kode 365764685
- Sist endret