![We4you AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/08/1/364/732/251_46c77dd7-a10f-4bce-841c-6125b8e6bd99.jpg)
![Oslo kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/default/2024/8/vertical-0/14/7/365/772/447_29791d67-fe6c-4b35-b168-b7625b5beeb5.jpg)
Konsulent
Oslo kommune
- Frist 04.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Spennende stilling som konsulent
Vi søker en strukturert og serviceorientert konsulent i en 80 % stilling fra 1. desember, 2024. Vika videregående skole er den nyeste videregående skolen i Oslo, som er sentralt plassert i Cort Adelers gate 30 og Løvenskiolds gate 1 på Frogner. Arbeidssted for den nye kollega vi søker er primært i Cort Adelers gate, men det kan bli behov for at vedkommende må jobbe i Løvenskiolds gate også. Vika tilbyr studiespesialiserende utdanningsprogram. Alle ansatte ved skolen er opptatt av samarbeid og ser verdien i å prøve og feile.
På Vika videregående skole satser vi på læringsteknologi og digitale læremidler, og benytter i liten grad lærebøker. Ansatte jobber i høy grad med å videreutvikle og vedlikeholde sin digitale kompetanse, men er avhengige av gode støttespillere for å sikre elevene det best mulige læringstilbudet.
Vi ser etter en medarbeider som har høy arbeidskapasitet, er fleksibel, tenker kreativt og møter elever og kolleger på en imøtekommende og varm måte. Du vil i mange sammenhenger være skolens ansikt mot omverdenen samtidig som du må løse små og store utfordringer. Du skal bistå i arbeidet med det skoleadministrative systemet VIS, herunder vedlikehold av timeplanen, eksamen og fagdokumentasjon. I tillegg skal du i samråd med nærmeste leder jobbe med innkalling av vikarer og du vil få ansvar for innkjøp herunder å ha leverandørkontakt. I forbindelse med møter på skolen vil du bistå i den praktiske plan- og tilretteleggingen.
Tiltredelse 1. desember, 2024.
Arbeidsoppgaver
- Betjening av henvendelser fra ansatte, elever og besøkende
- Håndtering av fakturaer
- Ansvar for innkjøp, rekvisitabeholdning, kunde- og leverandørkontrakt
- Vikarinnkalling i samråd med nærmeste leder
- Bistå i drift av skolens administrative systemer
- Vedlikehold av VIS ved behov
- Oppdatering av timeplanen i VIS ved behov
- Arbeid med elevenes fagvalg rent administrativt
- Delta i organiseringen og avviklingen av eksamen
- Delta i administrasjon og håndtering av fagdokumentasjon
Kvalifikasjoner
- Du har utdanning (bachelornivå eller høyere) og/eller erfaring innenfor kontor og administrasjon (læretid og lang erfaring fra yrket kan erstatte høyere utdanning)
- Du har erfaring fra videregående skole
- Du har høy kompetanse innenfor skoleadministrasjonssystemer, spesielt VIS
- Du har erfaring med oppdatering av timeplaner, arbeid med elevenes fagvalg og eksamen
- Du har god kompetanse på IKT
- Du har særdeles gode norskspråklige ferdigheter muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Du er serviceinnstilt, imøtekommende og varm
- Du er strukturert, tydelig og effektiv
- Du jobber effektivt og er god på å organisere
- Du er god på kommunikasjon
- Du har svært gode samarbeidsevner
- Du er positiv, fleksibel og løsningsorientert
- Du har stor arbeidskapasitet
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- En utviklingsorientert arbeidsplass med eleven i sentrum
- Varierte arbeidsoppgaver og dyktige kollegaer
- Relevante kurs og intern opplæring
- Gode forsikrings- og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring AS
- Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din lønn til pensjonsinnskudd
Om arbeidsgiveren
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/
- Sektor: Offentlig
- Sted: 0254 Oslo
- Bransje: Barn, skole og undervisning
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kontor og administrasjon / Resepsjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Konsulent, Kontormedarbeider, Administrasjonsmedarbeider, Skolekontor, Vika vgs
- FINN-kode 365772447
- Sist endret
Lignende annonser
![We4you AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/08/1/364/732/251_46c77dd7-a10f-4bce-841c-6125b8e6bd99.jpg)
![Landkreditt Bank logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/06/2/363/724/302_46ad0463-275b-4fd9-8de4-e6f2ed67d7a5.png)
![Adecco logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/05/9/364/261/469_d836a16c-ab5e-40b5-9b86-ecaf60d09869.png)
![Elevorganisasjonen logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/12/0/365/429/820_f1a699b2-11d5-411b-92ac-72b245d78d84.png)
![Instabee logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/09/3/364/943/303_46039ef6-0db6-4efe-ada5-395a5e0d7204.png)
![Forvaltningsstiftelsen UNIFOR logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/05/3/364/194/503_722502d2-de4d-4533-bac8-2688181a5640.png)
![Stortingsgata Kurs & Konferanse logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/08/3/364/738/013_55b5a455-96f1-4ed2-a2a7-bc42dea058ce.jpg)
![Oslo kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/29/9/363/109/509_25672606-0b2f-4099-88c6-5dbf826bd826.jpg)
![Norlandia BPA logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/13/6/365/609/316_ecfcb270-f57f-461a-ba28-f994c5f44e7f.jpg)
![Oslo universitetssykehus HF logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/798225499/sykehus_7637190194870020544.png)