![Statsbygg logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1372721893/iad_6921252161286461935statsbygglogo_svart.png)
![Stavanger kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/default/2024/8/vertical-0/15/6/365/900/586_99014776-0f37-435d-a494-a2917c2bf9f0.jpg)
Dokumentkontroller
Stavanger kommune
- Frist 28.08.2024
- Ansettelsesform Vikariat
Dokumentkontroller
Stavanger byarkiv er Stavanger kommunes arkivinstitusjon og arkivmyndighet. Byarkivet er en egen avdeling organisert i to seksjoner inn under tjenesteområdet innovasjon og støttetjenester. Vi er lokalisert i Arkivenes hus på Ullandhaug.
Stavanger byarkiv jobber målrettet med god forvaltning av Stavanger kommunes dokumentasjon og har ansvar for daglig drift innen arkivdanning. Digitalisering er et sentralt satsningsområde for Stavanger kommune, og byarkivet spiller en stor rolle i dette arbeidet. Byarkivet har fokus på automatisering via integrasjoner fra fagsystemer og andre samhandlingsverktøy. Stavanger kommune har Public 360 som sak- arkivsystem.
Vi har nå 3 ledige stillinger som dokumentkontroller i vikariat på seksjon arkivdanning. Vi søker deg som er opptatt av dokumentasjon, demokrati, digitalisering og forvaltning av innbyggernes rettssikkerhet og vår felles historie. Du må ha blikket fast på personvern og informasjonssikkerhet som preger vår hverdag.
Arbeidsoppgaver
- Registrere, skanne og journalføre papir post
- Registrere og journalføre elektronisk post
- Postmottak og postfordeling
- Oppfølging og veiledning av saksbehandlere og ledere
- Journalføring og arkivvurdering av dokumenter i henhold til interne rutiner og lovverk
- Kvalitetssikring og oppfølging av journalføringer
- Kontroll og kvalitetssikring av postlister
- Annet forefallende arbeid
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning. Annen utdanning kombinert med relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
- Ønskelig med erfaring fra arkivdanning og eller dokumentforvaltning i offentlig forvaltning og kjennskap til relevant lovverk.
- Ønskelig med erfaring fra brukerstøtte relatert til rutiner og arkivsystem.
- Gode IKT- ferdigheter og systemteknisk forståelse.( sak- og arkivsystemer)
- God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne (B2)
Personlige egenskaper
- Høy integritet grunnet særlige krav til håndtering av sensitive dokumenter
- Du er pragmatisk og serviceinnstilt.
- Utviklings- og forbedringsorientert
- Du er kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert.
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Vi tilbyr
En spennende jobb med trivelige kollegaer i våre lokaler i Arkivenes hus på Ullandhaug.
- Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP.
- Gode faglige utviklingsmuligheter og spennende oppgaver i en sektor som tar store digitale sprang.
- Et bredt arkivfaglig miljø på en arbeidsplass i rask utvikling.
- Lønn i Kapittel 4. stillingskode:753106 dokumentkontroller med høyskole eller stillingskode: 655911 dokumentkontroller uten høyskole
- HjemJobbHjem.
Om arbeidsgiveren
Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.
Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Vi jobber for heltidskultur med mål om å ansette i hele stillinger.
Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.
Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende
Offentlig søkerliste:
Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.
Politiattest:
Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.
Vedlegg:
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.
- Sektor: Offentlig
- Antall stillinger: 3
- Sted: Richard Johnsens gate 12, 4021 Stavanger
- Bransje: Arkiv og bibliotek, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar, Dokumentasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
- FINN-kode 365900586
- Sist endret
Lignende annonser
![Statsbygg logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1372721893/iad_6921252161286461935statsbygglogo_svart.png)
![Sporveien AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/25/6/362/553/336_59d77fed-8344-4e66-963e-0086796607ef.png)
![AkzoNobel logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/15/0/365/806/930_aeffeab8-eabd-4b93-be84-56ef7f27f969.png)
![Oslo universitetssykehus HF logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/798225499/sykehus_7637190194870020544.png)
![Vann- og avløpsetaten logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/05/0/364/267/320_8a3d658a-d3f0-424e-8fd2-b603d6ef60d0.jpg)
![Anticimex AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/14/4/365/740/564_61094b60-87a3-4a7b-91d2-31f3a1239cb7.jpg)
![Varodd Velferdsteknologi AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/12/2/365/455/682_221afc31-d334-4a1e-9ba0-4da6af07dcda.png)
![Norwegian Offshore Rental AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/02/6/360/554/036_9708d336-6c2b-4e83-bf74-23621cb53440.jpg)