Servicekoordinator
Sykehuset i Vestfold HF
- Frist 04.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Servicekoordinator
Byggteknisk seksjon Tønsberg ved Sykehuset i Vestfold HF, søker nå etter en dyktig servicekoordinator til 100% fast stilling!
Byggteknisk seksjon Tønsberg er en av 3 seksjoner ved Byggteknisk avdeling og har som hovedoppgave å drifte og vedlikeholde sykehusets bygningsmasse. I denne stillingen vil du være seksjonens ansikt utad og ha en variert og spennende arbeidshverdag i en helt nyoppusset driftssentral. Du vil jobbe i et tverrfaglig miljø med flere ulike håndtverksprofesjoner. Arbeidssted vil være ved Sykehuset i Vestfold.
Har du ytterligere spørsmål til stillingen, ta gjerne kontakt med oss. Vi ser frem til å høre fra deg!
I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.
Arbeidsoppgaver
- Betjene Servicetelefon til Byggteknisk avd
- Behandle innkommende forespørsel på fellesmail
- Bistå med nøkkelutlevering/kort og parkeringstillatelser
- Lederstøtte for seksjonsleder og adm. støtte for fagansvarlige
- Kvalitets- /systemarbeid innen seksjonens fagområder
- Superbruker på driftssystem (Pt Lydia/365)
- Oppdatere og utvikle seksjonens intranettside
- Relevante administrative oppgaver
- Sykehusets organisasjon er under stadig endring. Endring i arbeidsoppgavene må derfor påregnes
Kvalifikasjonskrav
- Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget eller annen relevant administrativ utdanning ut over 3 årig videregående skole.
- Kjennskap til sykehusdrift/byggdrift/parkering og eller erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver er en fordel
- Erfaring med saksbehandling/offentlig forvaltning
- Erfaring med koordinering av arbeidsoppgaver og prosesser opp mot faggrupper og serviceoppdrag
- Det er en fordel om du kjenner til GAT
- God systemforståelse
- Søkere må beherske norsk (skandinavisk) språk muntlig og skriftlig for forsvarlig yrkesutøvelse
Personlige egenskaper
- Positiv innstilling og fremferd
- Selvstendig og lærevillig
- Pliktoppfyllende og effektiv og trives med en hektisk hverdag
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
- Tålmodig, rolig og løsningsorientert
- Personlig egenhet vektlegges i stor grad
Vi tilbyr
- Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
- Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
- Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
- Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.
Om arbeidsgiveren
Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.
SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.
Sykehuset har 4100 årsverk og om lag 5400 ansatte.
I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.
Les mer om oss på www.siv.no.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Halfdan Wilhelmsens alle 17, 3103 Tønsberg
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kundeservice, Teknisk service
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Service, Administrasjon, Teknisk drift
meta.heading
- FINN-kode 366115563
- Sist endret