Administrativ koordinator
Bilfinger ISP Offshore Norway AS
- Frist Snarest
- Ansettelsesform Fast
Vi søker en engasjert Administrativ Koordinator som vil være ett bindeledd mellom Innkjøps- og Finansavdelingen vår.
Vi i Bilfinger leter etter en engasjert Administrativ Koordinator som vil være med på å styrke vårt team i Stavanger! I denne rollen vil du være ett bindeledd mellom Innkjøps- og Finansavdelingen vår.
Som Administrativ Koordinator vil dine oppgaver blant annet bestå av følgende:
- Overføring av uketimer fra iCORE til SAP
- Slette den ukentlige SAP-feilloggen og arbeide med funksjonene for å forstå og eliminere de underliggende årsakene til feilene.
- Retting av feil tildelt arbeidstid i SAP
- Utstede månedlige betalingssertifikater til bemanningsbyråer og sikre at betalingsbevisene er i samsvar med de enkelte kontraktene
- Oppretting og oppdateringer av SAP PO-er
- Stamdataoppdateringer for SAP-tjenester knyttet til bemanningsbyråer.
- Sikre konsistens og nøyaktighet på kostnader, koordinering av håndtering av avvik
- Identifisere områder for automatisering og forenkling i transaksjons- og rapporteringsarbeidsflytene.
For å passe inn i denne rollen kjenner du deg igjen i ett eller flere av punktene under:
- Ansvarlig og pålitelig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evnen til å arbeide under press og håndtere flere arbeidoppgaver samtidig
- Struktur og orden
- Gode datakunnskaper, gjerne kjennskap til SAP
- Liker å jobbe med systemer
- Gode norsk og engelsk kunnskaper, både skriftlig og muntlig.
Om arbeidsgiveren
Bilfinger er en internasjonal leverandør av industri- og ingeriørtjenester innen flere fagfelt og innenfor ulike marked. Globalt er vi 31 000 ansatte. Vårt konsern, Bilfinger SE, er lokalisert med hovedkontor i Mannheim, Tyskland. I Norden er vi representert i Norge, Sverige og Finland, og har 3 500 ansatte fordelt på ulike prosjekter for spennende kunder, onshore og offshore.
Vi dekker hele verdikjeden fra rådgivning, prosjektering, produksjon, montering, vedlikehold og revisjoner - til miljøteknologi og digitale applikasjoner. I Bilfinger er vi opptatt av å skape verdi og kontinuerlig jobbe med forbedringer sammen med våre kunder. Helse, miljø og sikkerhet er en viktig del av våre leveranser og vår konkurransekraft.
Våre verdier er We Create, We Care, We Can, og vi ser etter kandidater som kan identifisere seg med disse, samt bidra til videre utvikling av Bilfinger i Norden. Ved å bli en del av #TeamBilfinger vil du få muligheten til å jobbe med dyktige og engasjerte kollegaer, spennende kunder innenfor ulike marked, samtidig som du tilegner deg faglig og personlig utvikling.
- Sektor: Privat
- Sted: Stavanger, 4033 Stavanger
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Annet, Økonomi og regnskap, Olje og gass
- Stillingsfunksjon: Innkjøp/forhandling, Kontor og administrasjon, Koordinering
Nøkkelord
Koordinator, administrativ, finans, innkjøp
- FINN-kode 366136541
- Sist endret