Rådgiver - lederstøtte forvaltningsutvalg
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
- Frist 25.8.2024
- Ansettelsesform Vikariat
Ved Avdeling for utdanning er det ledige stillinger som: Rådgiver
Rådgiver - lederstøtte forvaltningsutvalg
Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Om stillingen
Vi søker etter to medarbeidere i 100% vikariat i ett år, i stilling som lederstøtte for forvaltningsutvalgene for ingeniørutdanningen (FUI) og sivilingeniørutdanningen (FUS). Forvaltningsutvalgene ivaretar koordineringen og kvalitetsutviklingen av de 3-årige ingeniørutdanningene og de 5- og 2-årige sivilingeniørutdanningene ved NTNU. Forvaltningsutvalgene identifiserer strategiske utfordringer og gir råd til rektor om utvikling av studieporteføljen.
Stillingen er knyttet til Enhet for utdanningskvalitet som ligger i Seksjon for utdanningskvalitet og læringsmiljø. Seksjonen er nylig etablert ved Avdeling for utdanning og består av tre enheter. Enhet for utdanningskvalitet består av 20 engasjerte medarbeidere. Enheten jobber strategisk opp mot NTNU sin ledelse, og leverer tjenester til fagmiljø, administrasjon og studenter på institutt og fakultet. Hovedarbeidsområder for enheten er: Utvikling, koordinering og forvaltning av kvalitetssystemet for utdanning og NTNUs utdanningskvalitetsprosesser. I tillegg kvalitetssikring og strategisk utvikling av studieporteføljen, lederstøtte forvaltningsutvalg, utvikling av incentivordninger for kvalitetskultur, drifte og utvikle karrieretjenesten for NTNU, samt juridisk rådgivning og saksbehandling.
Vi søker to medarbeidere som har stor interesse for NTNUs kjernevirksomhet og som har god forståelse for det å være i en støttefunksjon. I tillegg ha tett kontakt med andre enheter og bidra til synliggjøring og forankring i organisasjonen. Stillingen rapporterer til enhetsleder.
Arbeidsoppgaver
- Lederstøtte til utvalgslederne for FUI og FUS
- Oppfølging av strategiske satsninger
- Saksforberedelse og administrativ støtte til utvalgene
- Bidra til kvalitetsutvikling i ingeniør - og sivilingeniørutdanningene
- Bidra inn i arbeidet med å implementere anbefalingene fra Fremtidens teknologistudier (FTS)
- Rådgiving til ledelse innenfor utdanningsområdet og bidra i utviklingsarbeid innen studieadministrativ linje
- Andre oppgaver innenfor enhetens arbeidsområder må påregnes
Kvalifikasjonskrav
- Administrativ erfaring tilpasset stillingens arbeidsoppgaver
- Høyere utdanning på minimum bachelornivå med relevant bakgrunn
- Erfaring med utredning eller utvalgsarbeid
- God kjennskap til nasjonale rammebetingelser for utdanning i UH-sektoren
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- God digital kompetanse
Ønskede kvalifikasjoner
- Erfaring fra universitets - og høgskolesektoren
- Godt kjent med relevante administrative verktøy
- Erfaring fra digitalisering, organisasjonsendringer og prosessforbedring
- Erfaring fra kvalitetsarbeid eller kontinuerlig forbedringsarbeid
- Utdanning eller erfaring fra teknologisektoren
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Kan jobbe selvstendig, strukturert og målrettet
- Kan sette seg inn i komplekse oppgaver innen kort tid
- Analytisk og systematisk
- Utviklingsorientert
Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
- Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt fagmiljø
- Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
- Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
- Ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)
Lønn og vilkår
I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 530 000 - 680 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Om søknaden
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Søknaden må inneholde
- CV, attester og vitnemål
Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.
Generell informasjon
Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Nils Rune Bodsberg tlf. 93089836 (tel:93089836) e-post: nils.r.bodsberg@ntnu.no
Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon
Søknadsfrist: 25.08.2024
Om arbeidsgiveren
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
Seksjonen er en av 5 seksjoner ved Avdeling for utdanning. Avdelingen er en nyetablert avdeling i NTNUs Fellesadministrasjon og er lokalisert i NTNU sine tre campusbyer. Seksjon for utdanningskvalitet og læringsmiljø skal bidra med kvalitetsutvikling på utdanningsområdet. Hovedområdene til seksjonen vil være utvikling og forvaltning av kvalitetssystemet for utdanning, koordinering og utvikling av utdanningskvalitetsprosesser, bidra til kvalitetssikring og utvikling av studieporteføljen, utvikling av incentivordninger for kvalitetskultur, analyse av data og forvaltning og utvikling av KASPER og BRIDGE. Flere hovedområder er utvikling og gjennomføring av EVU, utvikling av tilbud i Oslo, gi like muligheter for alle studenter med tanke på tilrettelegging, pådriver for universell utforming, bidra til å øke studenters karrierekompetanse, støtte fagmiljø for utvikling av arbeidslivsrelevans i studiene, sørge for god medvirkning fra studentene i ulike utvalg, og støtte til studentting og studentdemokratiet. Kort oppsummert, bidra til bedre utdanningskvalitet og læringsmiljø for alle.
- Sektor: Offentlig
- Antall stillinger: 2
- Sted: Høgskoleringen 1, 7491 Trondheim
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Rådgivning
meta.heading
- FINN-kode 366197292
- Sist endret