Fagkonsulent kontorfaglig team
Oslo kommune
- Frist 30.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Fagkonsulent kontorfaglig team
Grünerløkka barnevernstjeneste søker etter ny kontorfaglig fagkonsulent. Har du et brennende engasjement for barn og unge, erfaring eller kompetanse fra økonomisk administrativt arbeid, og trives med raskt tempo? Da håper vi du leser videre her.
Grünerløkka barneverntjeneste ligger sentralt på Grünerløkka og holder til i samme bygg som NAV, Helse og Mestring, bydelsadministrasjonen og flere av bydelens øvrige tjenester. Løkkabonden driver kantinen i bygget, og tilbyr etter vår mening lunsj i verdensklasse. Det er kort vei til det meste her på Løkka, og vi håper og tror at det fører til gode og samordnede tjenester for bydelens innbyggere. De beste løsningene finner vi ofte sammen med familiene det gjelder, og i samarbeid med familiens private og offentlige nettverk.
Tjenesten har 50 ansatte. Vi er organisert etter spesialistmodellen med henholdsvis undersøkelsesteam, to tiltaksteam, omsorgsteam og mottak- og ressursteam, i tillegg til kontorfaglig team, samt controller og fagutvikler. I tillegg har vi mer enn 100 oppdragstakere som er engasjert i tjenesten. Dette er f.eks fosterhjem, støttekontakter og besøkshjem. Et godt fungerende kontorfaglige team er svært viktig for god og effektiv drift av tjenesten.
Arbeidsoppgaver
Overordnet ansvar for at kontorrfaglig team bidrar til effektiv drift av barneverntjenesten
Personalansvar for 2 medarbeidere i teamet
Oppgaver knyttet til tjenestens HMS-arbeid i samarbeid med ledergruppen
Oppgaver knyttet til rapportering innen områdene økonomi/regnskap og HR
Det inngår også i stillingen å utføre teamets øvrige oppgaver som blant annet er følgende:
Administrativ støtte, utføre varierte kontoroppgaver som korrespondanse, arkivering, kopiering og posthåndtering
Oppgaver knyttet til oppdragstaker og kontakt inn mot Felles lønnstjenester i UKE
Oppgaver knyttet til leverandører fakturering og regnskap
Betjene sentralbord
Kvalifikasjoner
Fortrinnsvis utdanning innen økonomi, administrasjon, HR eller tilsvarende fra høyskole eller universitet
Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
Ønskelig med ledererfaring
Gode muntlig og skriftlig norsk kommunikasjonsferdigheter
Tjenesten benytter Office 365 programmer og det er ønskelig med kjennskap til dette og generelt gode datakunnskaper
Ønskelig med kjennskap til HR- web, HR- everyone, Unit 4 Agresso, Modulus Barn og Agresso Websak, Wintid.
Ønskelig med erfaring fra tilsvarende stillinger
Personlige egenskaper
Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og nøyaktig
Gode kommunikasjonsferdigheter med både øvrige ansatte og samarbeidspartnere
Endringsvillig og interessert i å sette seg inn i nye oppgaver
Serviceinnstilt, raus og fleksibel
Evne til å håndtere stress og høyt temp i perioder på en konstruktiv måte
Vi tilbyr
Godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer i en spennende bydel
Sentrale og nyoppussede lokaler lett tilgjengelig med off. transport med både egen kantine og treningsrom
Fleksibel arbeidstid
Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, lønnsramme 57,alt 16, ltr 48
Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs at det ikke trekkes 2% av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
Om arbeidsgiveren
Bydel Grünerløkka er en sentrumsbydel med et rikt kulturliv og sosialt mangfold.
Bydelen er den største blant Oslos bydeler etter befolkningstall, med 64.000 innbyggere. Vi har store og solide fagmiljøer og tilbyr ulike tjenester rundt de viktigste rammene av innbyggernes liv. Bydel Grünerløkka legger vekt på brukermedvirkning og samhandling med innbyggere og andre offentlige og private aktører.
Vi ønsker ansatte som er ambisiøse på egne og samfunnets vegne. Våre ledere er opptatt av å legge til rette for gode utviklingsmuligheter.
Som ansatt i Bydel Grünerløkka vil du oppleve en inkluderende kultur med stor takhøyde og mye engasjement for hverandre og de vi jobber for.
Våre ledere og ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Marstrandgata 6, 0566 Oslo
- Bransje: Helse og omsorg, HR, organisasjonsutvikling og rekruttering, Økonomi og regnskap
- Stillingsfunksjon: Barnevernspedagog, HR, personal og rekruttering, Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Barnevern, kontoradministrasjon, HR
- FINN-kode 366591389
- Sist endret