Regnskaps- og økonomimedarbeider
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)
- Frist 02.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Vi søker to faglig sterke regnskaps- og økonomimedarbeidere
Regnskaps- og økonomimedarbeider
Om stillingen
Departementenes sikkerhets - og serviceorganisasjon (DSS) ved avdeling for virksomhetsstyring og anskaffelser (VA) søker to dyktige medarbeidere med gode analytiske og strategiske evner til fast stilling som seniorrådgiver i seksjon for økonomistyring (ØKS). Som seniorrådgiver vil du få oppgaver tilknyttet rådgivning med spesielt fokus på periodisert regnskap i virksomhetsstyringen, og du vil være en sentral bidragsyter til et team som kjennetegnes av et meget godt og inkluderende arbeidsmiljø som består av 10 dyktige medarbeidere.
Seksjon for økonomistyring (ØKS) har fokus på gode rutiner for virksomhets- og økonomistyring og sentralt i dette arbeidet er god budsjett- og regnskapsoppfølging. Stillingen skal bidra til robust og enhetlig økonomistyring med kvalitet i økonomiarbeidet for egen virksomhet, samt for Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO). Arbeidshverdagen til de som ansettes vil være variert og med tett samarbeid med medarbeidere i DSS og i DIO. DIO skal ha det samlende ansvaret for å levere digitale tjenester til departementene, 100 utenriksstasjoner, Statsministerens kontor, 22. juli-senteret og DSS. DIOs rundt 230 ansatte blir lokalisert sentralt i Oslo sentrum. Som DSS, vil DIO være underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet. For administrative funksjoner er arbeidsdelingen og fordelinger av stillinger mellom DSS og DIO ikke endelig avklart. Det betyr at stillingen kan bli plassert i DIO.
Du får jobbe med
Som seniorrådgiver i seksjon for økonomistyring vil sentrale oppgaver være:
- Periodeavslutninger med fokus på kvalitet og analyse av fullstendighet, gyldighet og nøyaktighet
- Tertial- og årsrapportering med noter
- Utarbeidelse og oppdatering av veiledninger og rutiner
- Saksbehandling vedr. henvendelser fra kunder, leverandører samt internt i virksomheten
- Kontakt med regnskapsfører - Direktoratet for økonomistyring (DFØ)
- Rådgivning med spesielt fokus på periodisert regnskap i virksomhetsstyringen
- Kunne gjennomføre regnskaps- og økonomiopplæring (økonomi for ikke-økonomer)
- Bruk av regnskap til effektivitets-/produktivitetsanalyser på virksomhetsnivå
- Budsjettering, rapportering og prognosearbeid
- Controlleroppgaver
- Kostnads-, regnskaps- og nøkkeltallsanalyser
- Deltakelse i prosjekter internt og eksternt
- Andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder må påregnes
Hvem er du?
Stillingen krever at du har:
- Høyere relevant utdanning på universitets- eller høyskolenivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
- Erfaring med periodisert regnskap
- Erfaring med budsjettering, rapportering og prognosearbeid
Det er i tillegg ønskelig at du har:
- Erfaring med statlig regnskapsføring samt SRS i statlig forvaltning
- Bruk av periodisert regnskap i virksomhetsstyring, herunder analyser
Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.
Personlige egenskaper:
- Du har helhetlig virksomhetsforståelse
- Du har gode samarbeidsevner
- Du er:
- omgjengelig med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- selvstendig, initiativrik og strukturert
- har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Mangfoldserklæring
I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Vi er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.
Vi tilbyr
Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.
Lønn: Kr 657 300 - 796 600 (tilsvarende ltr. 67-77) i stilling som seniorrådgiver (kode 1364) Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.
Les dette før du søker
Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:
- Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
- Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
- Det bør registreres minst to referansepersoner
- Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)
Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.
Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.
DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Hilde Svindal, mobil 916 53 277, e-post: hilde.svindal@dss.dep.no
Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: guri.lobo@dss.dep.no
Om arbeidsgiveren
Innenfor anskaffelser leverer vi rådgivning og bistand til departementene og i DSS, samt gjennomfører konkurranser for avtaler som DSS inngår.
Seksjon for økonomistyring (ØKS) er underlagt Avdeling for virksomhetsstyring og anskaffelser (VA) og er ansvarlig for budsjettering, regnskap, økonomirapportering internt og til Kommunal- og distriktsdepartementet, lønnskjøring og koordinering av revisjoner.
- Sektor: Offentlig
- Antall stillinger: 2
- Sted: Oslo sentrum, 0180 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Regnskap
- FINN-kode 366645692
- Sist endret