Helsesekretær/Medisinsk sekretær

Ønsker du en variert arbeidshverdag og faglige utfordringer? Ved vår merkantil avdeling har vi nå ledig 1 års vikariat for helsesekretær/ medisinsk sekretær med oppstart desember 2024.
Vi søker etter en positiv og serviceinnstilt person som ønsker å bidra inn i arbeidet med å drifte viktige funksjoner ved DPSet. Stillingen inngår i DPSet sitt merkantile team og er en del av støttetjenestene til poliklinikk og døgnavdeling. Teamet vårt består av 8 faste ansatte med egen seksjonsleder. Vi er fleksible og rullerer på de ulike arbeidsoppgavene, og bistår hverandre ved behov. Vi jobber i et spennende og variert miljø, hvor serviceinnstilling og profesjonalitet er sentralt. Arbeidstid er mandag til fredag på dagtid. Dersom du synes dette høres spennende ut og ønsker å bli en del av vårt team så håper vi at du søker på stillingen.

Les mer om oss på solli.no eller på LinkedIn.

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefonhenvendelser og resepsjon
  
• Rydding av lister i DIPS
• Postbehandling og skanning av dokumenter
• Bestilling av tolketjeneste
• Følge opp kontorfaglige rutiner og andre forefallende oppgaver

Kvalifikasjoner

• Utdannelse som helsesekretær eller medisinsk sekretær
• Erfaring med journalsystemet DIPS er en fordel, gjerne fra poliklinikk.
• God IKT- og systemforståelse
  
• Gode norskkunnskaper er en forutsetning, både skriftlig og muntlig
  

Personlige egenskaper

• God kommunikasjon og samarbeid med pasienter, pårørende og kollegaer
• Evne til å være nøyaktig, strukturert og flink til å holde god orden
• Mestre et hektisk miljø med høyt tempo til tider
  
• Er løsningsorientert, fleksibel og endringsvillig
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Dyktige og engasjerte kollegaer i et trivelig og hektisk arbeidsmiljø

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp sine vitnemål og karakterutskrifter.
Ved å bruke Vitnemålsportalen sikrer du at dine dokumenter er verifiserte og oppdaterte. For mer informasjon om hvordan du bruker Vitnemålsportalen, besøk www.vitnemalsportalen.no. Har du tatt utdanning i utlandet må godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse legges ved søknaden (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet). Om du ikke finner alle dine relevante vitnemål i Vitnemålsportalen, kan du laste de opp som egne vedlegg til søknaden.

Mangfoldserklæring

Solli DPS ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Solli DPS ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering.