Virksomhetscontroller
Forsvarsdepartementet
- Frist 31.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Vil du være med å forme og videreutvikle en virksomhet med et kritisk samfunnsoppdrag?
Virksomhetscontroller
Om stillingen
Vil du jobbe i et innovativt miljø med stort fokus på sikkerhet og et viktig samfunnsoppdrag? Begynn hos oss i Forsvarsdepartementets IKT-enhet. Vi har ansvaret for utvikling, drift og forvaltning av nasjonale sikkerhetsgraderte informasjonssystemer. Våre tjenester leveres til tjenestemottakere i offentlig og privat sektor - både i og utenfor Norge. Våre leveranser er et satsingsområde i tiden som kommer og vi trenger flere eksperter på laget. Du vil få mer enn 100 hyggelige og dedikerte kollegaer med varierende og unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning. IKT-enheten har moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.
Regjeringen har besluttet å opprette en ny etat underlagt Forsvarsdepartementet. Den nyopprettede etaten har ansvaret for å tilby nasjonale fellesløsninger for lav- og høygradert informasjonsforvaltning for offentlige og private virksomheter underlagt sikkerhetsloven gjennom hele krisespennet. Etableringen av den nye etaten skal sikre at vi kan imøtekomme det nasjonale behovet for graderte fellesløsninger tilknyttet digital kommunikasjon, informasjonsbehandling, og informasjonsforvaltning. Vi har i dag ansvar for flere tusen brukere, og det er stort behov for våre tjenester. Ansatte i FD IKT skal virksomhetsoverdras til den nye etaten 01.01.25. Stillingen som Virksomhetscontroller vil derfor plasseres midlertidig organisatorisk i Forsvarsdepartementet, og bli overført til den nye etaten som en del av virksomhetsoverdragelsen.
Forsvarsdepartementets IKT-enhet (FD IKT) vokser og har behov for en egen Virksomhetscontroller for å ivareta dialogen opp mot departementet, og balansere FD IKTs totalbudsjett og fremsende dette til Forsvarsdepartementet. Stillingen er nyopprettet, og du vil være med på utviklingen av fagområdet i etaten. Du vil være ansvarlig for å utvikle, etablere og kvalitetssikre prosesser og rutiner knyttet til virksomhetsstyring. Vi har ambisiøse planer for å drive virksomhetsstyring på en effektiv og nyskapende måte, tilpasset våre behov for en IKT-leverandør, for å sikre verdiskapning og planmessighet for resten av organisasjonen. Stillingen som Virksomhetscontroller vil være preget av høyt tempo og spennende arbeidsoppgaver som utfordrer deg.
Arbeidsoppgaver
Eksempler på arbeidsoppgaver er:
- Ansvarlig for at risikostyring og internkontroll er tilfredsstillende innenfor virksomhetsstyringsområdet
- Initiere og utvikle strategier innenfor etatens virksomhetsstyring og økonomiforvaltning
- Initiere og utvikle etatens økonomiske styringssystem/-modell
- Ivareta prosesseierskap og -ansvar for kontinuerlig forbedring
- Aktiv deltakelse i arbeidet med budsjettretningslinjer og plandokumenter
- Balansere etatens totalbudsjett og fremsende dette til Forsvarsdepartementet
- Involvere avdelingen Plan og Strategi i budsjettprosessen for å sikre nødvendig informasjonsutveksling
- Utarbeide føringer til øvrige avdelinger i etaten om tertialrapporten. Sammenstille tertialrapporter fra avdelinger og fremsende tertialrapporten til Forsvarsdepartementet etter sammenstilling
- Følge opp behov for interne justeringer i rammer/prognose som følge av behov avdekket ved kvalitetssikring av tertialrapportering fra avdelingene og samlet
- Støtte organisasjonen med gode beslutningsgrunnlag, strukturert rapportering og innsikt i underliggende økonomisk utvikling
- Ansvarlig for å overvåke at aktiviteter gjennomføres i samsvar med gjeldende eksterne og interne krav og retningslinjer
- Ansvar og for at krav og retningslinjer i styringssystemet etterleves
Kvalifikasjoner og egenskaper
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning på fortrinnsvis masternivå innen relevant fagområde som eksempelvis økonomi og administrasjon, teknologiledelse eller organisasjon og ledelse. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- God kunnskap og erfaring med arbeid innen virksomhetsstyring
- God virksomhetsforståelse, samt forståelse for underliggende verdidrivere, risiko og styringsparametere
- Erfaring med målstyring, herunder fastsettelse og senere oppfølging av KPIer
- Solid erfaring med prosessene for budsjett, oppfølgning og rapportering
- Solid generell systemforståelse og kompetanse innen ERP-systemer og håndtering av Excel og datavisualiseringsverktøy på høyt nivå
- Må kunne beherske godt skriftlig og muntlig engelsk og norsk
- Minst fem års relevant arbeidserfaring
Det er ønskelig med:
- Erfaring med Service Now
- Erfaring med implementering og utvikling av lager- og logistikkløsninger
- Erfaring fra sikkerhetsmiljøer som eksempelvis justis- eller forsvarssektoren
Personlige egenskaper
Vi søker etter positive og faglig dyktige medarbeidere som kan arbeide både selvstendig og i team. Videre ønsker vi at du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg.
I tillegg søker vi etter deg som:
- Er en pådriver og resultatorientert
- Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, samt evne til å bygge tverrfaglige team
- Ser eget fagområde opp mot seksjonens helhetlige ansvar
- Arbeider selvstendig og tar ansvar for fremdrift i dine oppgaver
- Er løsningsorientert og fleksibel
- Mestrer et høyt aktivitetsnivå og flere parallelle oppgaver
- Har personlige egenskaper som kjennetegnes av høy integritet og etisk bevissthet
- Har evne til å motivere og skape et godt arbeidsmiljø i tillegg til å være strukturert, effektiv og tilpasningsdyktig
Personlig egnethet blir tillagt stor vekt. Da den nye etaten vil ha nasjonale oppgaver av stor viktighet er det også viktig at du evner å stå på i perioder med høy arbeidsbelastning.
Vi tilbyr
- Tilsetting som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med lønn kr. 635 400 - 845 900. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens Pensjonskasse
- Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
- Fleksibel arbeidstid og sommertid
- Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
- Gode muligheter for faglig oppdatering og kursing
- Mulighet for å jobbe noe hjemmefra
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger
Annen informasjon
Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.
Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/)
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte fung. seksjonssjef stab Per Olav Erstad, mobil 991 08 963.
Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.
For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (https://www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Offentlig
- Sted: Langkaia, 0150 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Controller, Økonomistyring og budsjettering, Samfunnsøkonomi
meta.heading
- FINN-kode 367240809
- Sist endret