Administrasjonsmedarbeider 50%
Optonor
- Frist 22.9.2024
- Ansettelsesform Fast
Vil du bygge struktur og systematikk i et ledende teknologimiljø?
Optonor har i snart 30 år forsket frem, utviklet og levert laser-basert måleutstyr som kan måle vibrasjoner og finne feil og defekter på alt fra MEMSer på mikrometerskala til større strukturer ute i industrien. Vi er eksempelvis i dag valgt av ESA til måling og inspeksjon av Phoebus («upper stage» på neste generasjon av Ariane 6 raketten) som er under utvikling.
Virksomheten er i vekst og har behov for en dedikert administrativ ressurs som kan avlaste daglig leder med operativ administrasjon. Som administrasjonsmedarbeider i Optonor får du muligheten til å bruke din kompetanse og erfaring med kontorstøtte og administrasjon til å videreutvikle og forbedre våre eksisterende rutiner knyttet til daglig drift, praktisk oppfølging av ansatte, innkjøp, møteplanlegging, enkel fakturering og regnskap, bankkontakt, m.v.
Du vil få ansvar for å bistå daglig leder med administrative oppgaver, forberede møtedokumenter, reiseplanlegging, optimalisere rutiner og prosesser samt bidra til den daglige driften av kontoret.
Vi har i dag et kjerneteam med verdensledende kompetanse, patentert teknologi og dedikerte eiere. Du vil jobbe tett på daglig leder i et miljø bestående av gründer, sterke fagfolk og et erfarent styre. Vi er et lite team med høy faglig kompetanse, korte beslutningsveier og en vennlig, uhøytidelig atmosfære.
Vi har solid, anerkjent og verdensledende teknologi – vil du bli med oss på reisen for å videreutvikle en bærekraftig struktur som kan ta oss fra forskningsfronten og inn i vekstfasen?
Hva har du med deg av erfaring og kompetanse?
Det viktigste du har med deg inn til oss er din brede erfaring innen kontorstøtte og administrasjon. Og kanskje kjenner du deg igjen i følgende:
- Solid erfaring fra en bred vifte av administrative oppgaver
- Utdanning innen merkantile fag er en fordel, men relevant erfaring kan veie opp
- Erfaring med regnskap, innkjøp, planlegging, møteforberedelser, reiseplanlegging etc.
- Forståelse for hvordan det er å jobbe i høykompetente spesialistmiljøer
- Erfaring med utvikling av rutiner og prosesser
- God generell IT- og systemforståelse
Det er viktig at du kan kommunisere godt både skriftlig og muntlig på engelsk og norsk. Det er ingen ulempe om du i tillegg behersker andre språk.
Hvem er du som person?
Det er mange veier inn i denne stillingen, men vi tror du kan kjenne deg igjen i følgende:
Du er en utadvendt og energisk person som liker å legge til rette for dine kolleger. Samtidig jobber du strukturert, systematisk og planmessig. Det å ta selvstendig og helhetlig ansvar for både plan og gjennomføring motiverer deg, og du trives trolig best med høy aktivitet og en variert arbeidsdag.
Personlig egnethet vil tillegges stor vekt
Sende inn en søknad?
Hvis du synes dette høres ut som en interessant mulighet hører vi gjerne fra deg. Send oss en søknad eller ta kontakt med en av våre rekrutteringspartnere, Trude Støren (928 92 461) eller Karita Løken (411 12 156) for en uforpliktende prat.
Om arbeidsgiveren
Optonor er et lite Trondheims-firma som utvikler avansert laserbasert måleutstyr for en rekke industrielle og forskningsmessige anvendelser. Kundelisten vår omfatter store firma og forsknings-institusjoner over hele verden, og vi er i ferd med å få fotfeste blant high-end brukere av kompositt-materialer, som ESA, Nammo og flere andre. Vi har også levert avansert instrumentering for 3D-måling av kvartskrystaller til de største utviklerne og produsentene av slike komponenter i Japan og Kina.
Optonor står nå overfor en skalering med utgangspunkt i vår patenterte teknologi innen material-inspeksjon og analyse. Med tilskudd fra Innovasjon Norge, god dialog med investorer, og samarbeid med viktige strategiske kunder, vil vi i årene framover etablere oss som en sentral leverandør av avanserte, laserbaserte inspeksjonssystemer for et bredt marked.
- Sektor: Privat
- Sted: Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim
- Bransje: Elektronikk, Forskning, utdanning og vitenskap, IT - programvare
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Koordinering, Personlig assistent
Nøkkelord
administrasjon, lederstøtte, koordinator, kontorsjef, administrasjonssekretær
(1/7)
meta.heading
- FINN-kode 368268104
- Sist endret