Administrative Coordinator

Hos Aibel har du muligheten til å utvikle karrieren din gjennom et spekter av prosjekter innen fornybar og olje og gass. Vi kaller oss Engineering Pioneers. Uansett hvilken jobb vi har, så angriper vi den med kreativitet, nysgjerrighet og et driv etter å finne nye og bedre løsninger.

Vi ser etter en Administrative Coordinator som kan styrke vår avdeling i Hammerfest. Som Administrative Coordinator vil du ha en integrert rolle i vår spennende prosjektportefølje.

Om stillingen

Vi ser etter en serviceinnstilt Administrative Coordinator som liker struktur og orden, og som trives i et hektisk arbeidsmiljø. Mye av arbeidet vil foregå i ulike systemer og dermed er det en fordel med god generell IT-forståelse.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver inkluderer:

• Håndtering av prosjektets mailboks
• Registrering/oppdatering av administrative dokumenter i proarc (org.kart/presentasjoner/guidelines etc).
• Vedlikehold/oppdatering av hjemmesiden til lokasjonen i sharepoint
• Personellkoordinering o Søke diverse tilganger/IT roller/byggtilganger i Equinor- og Aibel system o Bestille IT utstyr o Melde på kurs o 3.part registrering og allokering • Hus Adm. inkl. kontroll på kontorkabal, rekvisita o.l.

Kvalifikasjoner

• Videregående skole
• Relevant erfaring med SAP er en fordel, men ikke et krav
• Ønskelig med erfaring fra Equinor system (allokering av personell)
• Ønskelig med erfaring fra administrative oppgaver

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Gode kommunikasjonsevner, bårde norsk og engelsk skriftlig/muntlig
• Generell god IT kunnskap
• Høy arbeidskapasitet/moral
• Fleksibel og trives i hektisk arbeidsmiljø med mange baller i luften
• Løsningsorientert/proaktiv

Bli vår kollega

Hos Aibel har du mange karrieremuligheter. Vi legger til rette for at du kan arbeide på tvers av fagområder, bygge kompetanse og utvikle ditt eget potensiale. Dette bidrar til pulserende og engasjerende arbeidsmiljø. Vi tilbyr også fleksibel arbeidstid, og velferdsklubbene våre har et bredt spekter av aktiviteter og treningsmuligheter for alle våre ansatte.

Vår strategi er å styrke selskapets sterke posisjon innen ulike energisegmenter som havvind, olje og gass og hydrogen. Samtidig forfølger vi alltid nye muligheter. Aibel ser samfunnsansvar som en grunnleggende forutsetning, og derfor er bærekraftig utvikling en naturlig del av våre retningslinjer, arbeidsprosedyrer og beslutningsprosesser.

Vi verdsetter mangfold og jobber målrettet for å sikre inkludering for alle ansatte.

Søknadsfrist og kontaktinformasjon:

Har du spørsmål om stillingen er du velkommen til å kontakte

Department Manager Heidi Håland, epost: heidi.haland@aibel.com

Arbeidssted: Hammerfest

Søknadsfrist:16.09.2024

Søknader vurderes fortløpende

Vi utfører bakgrunnssjekk av relevante kandidater via Semac AS.