Prosjektkoordinator i Defigo

Vi søker en dyktig og strukturert prosjektkoordinator.

Som prosjektkoordinator vil du ha ansvaret for å koordinere installasjon av nye Defigoinstallasjoner med installasjonspartnerene våre og du vil også få ansvar for innkjøp og logistikk.

Stillingen krever høy grad av selvstendighet og samarbeidsevner, samt evnen til å holde oversikt over flere parallelle prosesser. Du vil jobbe tett med interne team, eksterne partnere og leverandører for å sikre effektiv gjennomføring av prosjektene. Du vil rapportere til selskapets CFO

Ansvarsområder:

• Koordinering av installasjoner av Defigo, primært i Norge, men også bidra ved installasjoner utenfor Norge.
• Opprettholde gode relasjoner med installasjonspartnere og leverandører, og sikre at alle parter mottar nødvendig støtte og oppfølging på en proaktiv og positiv måte
• Innkjøp - sikre at alle innkjøp følger interne retningslinjer og budsjettkrav.
• Overvåke logistikkoperasjoner, inkludert transport og vareflyt, for å sikre tidsriktig levering og effektiv ressursbruk.
• Utarbeide og oppdatere fremdriftsrapporter, budsjettoversikter og andre relevante dokumenter.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av innkjøps- og logistikkprosesser i organisasjonen.

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi, prosjektledelse, logistikk, innkjøp eller lignende.
• Erfaring fra en koordinerende rolle, gjerne innen innkjøp, logistikk eller prosjekthåndtering.
• Gode kommunikasjonsevner, på norsk og engelsk.
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et hektisk arbeidsmiljø.
• Strukturert, løsningsorientert og med høy arbeidskapasitet.
• Erfaring med relevante IT-verktøy og systemer (regnskaps og logistikk-systemer, prosjektstyringsverktøy, etc.).

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner med ulike aktører.
• Selvgående, men også en lagspiller.
• Nøyaktig og detaljorientert med evne til å følge opp prosesser fra start til slutt.
• Fleksibel og tilpasningsdyktig i møte med endringer.
• Sterkt engasjement for kvalitet og effektivitet i arbeidshverdagen.

Vi tilbyr:

• En utfordrende og variert stilling i et dynamisk og spennende miljø.
• Muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Konkurransedyktige betingelser.