Executive Assistant
Chemring Nobel
- Frist 22.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Spennende stilling som Executive Assistant i bedrift i stor vekst
Chemring Nobel er inne i en spennende fase med vekst og store prosjekter innen modernisering, automatisering og kapasitetsutvidelse. I den forbindelse har vi behov for en Executive Assistant til administrerende direktør som skal støtte han i et bredt spekter av oppgaver. Du vil bidra til å sikre et smidig samarbeid mellom ham, ledergruppen, resten av organisasjonen og eksterne interessenter. Du vil håndtere ulike administrative og praktiske oppgaver og du vil få en unik mulighet til å jobbe tett på beslutningstakerne i bedriften.
Selskapet verdsetter mangfold og ser etter deg som er effektiv, organisert og serviceinnstilt og som trives med høyt arbeidstempo og mange baller i luften. Stillingen rapporterer til People and Communications Director.
Arbeidsoppgaver:
• Assistere administrerende direktør i daglige oppgaver som administrasjon av kalender, e-mail og møter
• Reisebestillinger for administrerende direktør og ledergruppen
• Forberedelser til møter, møtereferat og oppfølging av aksjonspunkter
• Utarbeide og redigere dokumenter, rapporter, presentasjoner og skriftlig korrespondanse
• Sikre effektiv og profesjonell håndtering av sensitive og konfidensielle opplysninger
• Bistå i prosessene knyttet til forretnings og strategiplanlegging
• Forefallende administrative oppgaver
Ønsket bakgrunn:
• Relevant høyere utdanning innen administrasjon, juss, business eller lignende
• Erfaring fra lignende oppgaver
• Kjennskap til juridiske, organisatoriske og forretningsmessige prinsipper er en fordel
• Meget gode kunnskaper i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
• Gode IT kunnskaper innen MS Office pakken
Personlige egenskaper:
• Evne til å arbeide strukturert og proaktivt
• Høy grad av diskresjon og profesjonalisme
• Høy grad av fleksibilitet og endringsvillighet
• Stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Løsningsorientert
• Evne til å være nøyaktig og detaljorientert selv i hektiske perioder
Virksomheten er av en slik karakter at det ved ansettelse må det fremlegges politiattest. Vi forbeholder oss retten til videre bakgrunnssjekk.
Vi kan tilby:
Vi tilbyr en spennende og utfordrende rolle i et dynamisk og innovativt selskap i stor vekst. Hos oss vil du få muligheten til å arbeide med stor grad av selvstendighet og ansvar med store muligheter for personlig utvikling. Vi verdsetter våre ansatte og tilbyr konkurransedyktige betingelser, har gode pensjons- og forsikringsordninger og et inkluderende arbeidsmiljø. Bli med i vårt arbeid for en innovativ, bærekraftig og robust forsvarsindustri.
Om arbeidsgiveren
Vi produserer høyenergetisk materiale med høy pålitelighet som våre kunder bruker i engangsenheter til kritiske funksjoner for forsvars-, romfarts- og sivilindustri.
Verdiene våre er sikkerhet, kvalitet og innovasjon. Strategien vår fokuserer på vekst og mangfold i et bærekraftig miljø. Chemring Group har mål om nullutslipp innen 2030.
Vi har et utstrakt samarbeid med nasjonale og internasjonale forskningsmiljø innen våre fagfelt.
Vi er en stolt støttespiller til det norske forsvaret.
- Nettverk: LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: Engeneveien, 3475 Sætre
- Bransje: Industri og produksjon, Kjemisk industri
- Stillingsfunksjon: Kontorarbeid, Personlig assistent, Sekretær
meta.heading
- FINN-kode 368893194
- Sist endret