Helsesekretær/sekretær

For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. Vi skal på en utrolig reise de neste 10 årene. På vei mot nye sykehusbygg skal vi utvikle en arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte.

Vi har ledig 100 % fast stilling som helsesekretær/sekretær fra 01.12.24 ved kontorseksjonen, Avdeling for kompleks epilepsi (SSE) i Nevroklinikken. I kontorseksjonen er vi 9 ansatte som har et tett samarbeid, godt miljø og vi gjør hverandre gode.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon på poliklinikken
• Administrative sekretæroppgaver i DIPS og andre elektroniske systemer
• Telefonhenvendelser
• Yte service til pasienter, pårørende, kolleger og annet eksternt helsepersonell
  
• Samarbeid på tvers av seksjoner
• Andre oppgaver må påregnes ved behov

Kvalifikasjoner

• Fortrinnsvis utdannelse som helsesekretær. Manglende utdanning kan oppveies ved relevant praksis
• Søker må ha erfaring i bruk av elektronisk pasientjournal og dataverktøy. Fordel med kjennskap til DIPS Arena
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
  

Personlige egenskaper

• Evne til å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte
• Serviceinnstilt
• Fleksibel
• Ansvarsbevisst og opptatt av kvalitet
  
• Gode samarbeidsevner og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Hyggelig arbeidsmiljø med kolleger som vil gi god opplæring
• P.t. dagarbeid med fleksibel arbeidstid
• Sykehuset stenger p.t. 4 uker i juli/august, og holder stengt jul og påske
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst