Rådgiver/lederstøtte
Jernbanedirektoratet
- Frist 29.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Rådgiver - lederstøtte
Er du Jernbanedirektoratet nye lederstøtte/PA?
Jernbanedirektoratet har en viktig rolle i arbeidet med å utvikle dagens og morgendagens jernbane. Vi jobber for at stadig flere skal velge å reise kollektivt fremfor å kjøre bil og for at flere næringsaktører velger å frakte gods på bane i stedet for vei. Fremtidens jernbane skal være effektiv, bærekraftig og sikker – det er kjernen i vårt samfunnsoppdrag.
Stillingen inngår i seksjonen for fellestjenester. Seksjonen har ansvar for at Jernbanedirektoratet interne støttetjenester innenfor dokumentforvaltning, IT, anskaffelser, service, lederstøtte og husdrift. Seksjonen skal sørge for at organisasjonen har tilgang til faglig støtte og verktøy som bidrar til effektive arbeidsprosesser.
Denne stillingen er en del av fagteamet service og lederstøtte, som i dag består av to medarbeidere. Du vil bli en del av et kompetent og utviklende fagteam, med godt arbeidsmiljø og en god delingskultur.
Vi ser etter en ny kollega som skal bistå direktoratets seks avdelingsdirektører med avlastning i en hektisk hverdag.
Arbeidsoppgaver
Stillingens oppgaver vil bestå av at du skal være en felles PA-ressurs som gir støtte til blant annet møter og arrangementer,kalenderoppfølging, bestilling av reiser, referatskriving, enkel fakturabehandlingog andre administrative oppgaver for avdelingsdirektører.
Oppgaver som kontordrift og andre oppgaver knyttet til intern servicefunksjon vil i noe grad tilleggesdenne stillingen. .
Kvalifikasjoner
- Utdannelse innen administrative fag, men lang relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Svært gode muntlige og skriftlig fremstillingsevne
- Svært dyktig i Office-programmer og evne til å sette seg inn i ulike systemer
- Erfaring fra tilsvarende stilling
Det er ønskelig at du har erfaring med
- Offentlig forvaltning/saksbehandling, gjerne i Elements
- Lederstøtte
- Koordinering av møter og arrangementer
Vi ser etter:
- Du er strukturert, systematisk og effektiv
- Du trives godt med å samarbeide med andre i en hektisk arbeidsdag
- Du er proaktiv, tar initiativ og har et øye for detaljer
- Du er utpreget serviceinnstilt og er en god problemløser
- Du tar ansvar, og evner å arbeide selvstendig og håndtere mange ulike oppgaver
Personlig egnethet tillegges stor vekt
Vi tilbyr
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling i et direktorat og en sektor som det satses på
- Mulighet til å bidra til en bærekraftig utvikling av jernbane- og transportsektoren i Norge
- Et aktivt og engasjert fag- og arbeidsmiljø, og hyggelige kollegaer
- Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
- God og fleksibel arbeidstidsordning (fleksitid, sommertid, hjemmekontor etter avtale)
- Stillingen lønnes etter 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver fra kr 532 200 – 796 600 avhengig av søkerens kvalifikasjoner
Arbeidssted Jernbanedirektoratet sine lokaler i Oslo sentrum
Vi vil at alle som jobber i Jernbanedirektoratet skal kunne identifisere seg med våre verdier: nytenkende, åpen, modig og kompetent.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det, innenfor de rammer som stillingen krever.
Du kan lese mer om inkludering og mangfold i staten her: https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
I samsvar med offentlighetsloven § 25 vil offentlig søkerliste foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkere vil i tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.
Vi benytter oss av Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater i vår rekrutteringsprosess. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Om arbeidsgiveren
Om Jernbanedirektoratet:
Jernbanedirektoratets samfunnsoppdrag er å nå overordnede mål om en effektiv, sikker og miljøvennlig jernbanesektor. Jernbanedirektoratet skal ivareta den strategiske, helhetlige og overordnede koordineringen og planleggingen av jernbanesektoren og skal legge samfunnsøkonomiske lønnsomhetsvurderinger til grunn for sin virksomhet. Vi skal også definere og kjøpe tjenester innen infrastruktur, persontrafikk og togmateriell.
For mer informasjon se: http://www.jernbanedirektoratet.no/
- Sektor: Offentlig
- Sted: Biskop Gunnerus gate 14, 0185 Oslo
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Annet, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Annet, Kontor og administrasjon / Personlig assistent, Koordinering
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Møterarrangementer, Lederstøtte, administrativ, reisebestillinger
- FINN-kode 369454946
- Sist endret