![](https://images.finncdn.no/dynamic/1280w/2021/12/vertical-5/06/e/631/fe7/30-/568/f-1/1ec/-a9/05-/dd3/c19/1f9/92e_1907318803.jpg)
Administrasjonskonsulent Drammen DPS
Vestre Viken
- Frist 01.10.2024
- Ansettelsesform Fast
Administrasjonskonsulent Drammen DPS
Vi søker etter ny administrasjonskonsulent, en som liker å ha mange baller i luften, er strukturert og har gode samarbeidsevner.
Du må like en arbeidshverdag med varierte oppgaver.
Om oss:
Drammen DPS er et av fem distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus. Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere. Drammen DPS består av fire polikliniske seksjoner og en døgnseksjon. Tre av poliklinikkene ligger i Drammen sentrum. Poliklinikken Konnerud og Døgnseksjonen er for tiden lokalisert på Konnerud. Det planlegges for at Poliklinikken Konnerud flyttes til Drammen sentrum.
Avdelingen har til sammen tre administrasjonskonsulenter og en avdelingskonsulent. Disse utgjør et faglig fellesskap og fungerer som administrativ lederstøtte opp mot avdelingens ledere. Avdelingskonsulenten har et koordinerende ansvar ovenfor konsulentene og leder avdelingens konsulentmøter annen hver uke. Hensikten med konsulentmøtene er å styrke det faglige fellesskapet og sørge for like administrative rutiner på tvers av seksjonene.
Konsulenten vi søker etter skal fungere som lederstøtte ovenfor to av seksjonslederne i poliklinikkene hhv. på Konnerud og i Øvre Strandgate og må derfor påregne arbeidssted ved begge våre lokasjoner.
Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.Arbeidsoppgaver
- Lederstøtte for seksjonsleder innen administrative og økonomiske oppgaver
- Bistå med månedsrapportering innen økonomi, personal og aktivitet
- Registrere fravær/ajourhold i GAT
- Kjøre lønn i GAT
- Ajourhold i vårt personaladministrative system Personalportalen
- Administrere digitale sykemeldinger
- Saksbehandling i saksarkiv Public 360
- Kjøre rapporter i pasientadministrativt system DIPS
- Kontrollfunksjon av drift i samarbeid med seksjonsleder
- Bestille varer og attestere fakturaer
- Lederstøtte til merkantile oppgaver
- Bistå konsulenter i andre seksjoner ved behov
- Deltagelse i faggruppe for konsulenter i avdelingen
- Skrive referat fra møter
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen økonomi/administrasjon tilsvarende bachelornivå
- Høy realkompetanse kan kompensere for formalkompetanse
- Gode datakunnskaper særlig med Office programmer
- Kompetanse i Vestre Vikens administrative systemer; Personalportalen, Public 360, GAT, Webcruiter, NIMES, Eye-share, Iprocurment er en fordel
- Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk eller annet skandinavisk språk
Personlige egenskaper
Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.
Vi ser etter deg som har:
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
- Løsningsorientert og fleksibel
- God evne til selvledelse
- God arbeidskapasitet
- Strukturert og ryddig
- Serviceinnstilt med stabilt og godt humør
Vi tilbyr
- Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
- Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
- Aktivt konsulentmiljø med regelmessige konsulentmøter i avdelingen
- Tilrettelegging for nødvendig opplæring
- Trivelige lokaler
- Nærhet til offentlig kommunikasjon
- Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
- Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
- Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035
Om arbeidsgiveren
Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.
Vi har satt oss et mål om å bli skikkelig gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.
I 2025 åpner vi det nye sykehuset i Drammen som blir ett av landets største og mest moderne. Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag.
Velkommen som søker!
- Sektor: Offentlig
- Sted: Øvre Strandgt., 3018 Drammen
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
- FINN-kode 369946952
- Sist endret
Lignende annonser
![Øvre Eiker kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1417288297/iad_3482576401658885220_vre_eiker.png)
![Promiso AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/06/2/364/399/372_6dda6a61-6ea4-4f7a-8259-76f78f0603ab.png)
![MobileZentrum AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/27/0/368/004/840_9f6d6c3e-2893-445f-a4b8-33450d56a0a2.png)
![Kirkens Bymisjon, Boligsosialt logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/296431213/iad_7853685143511664558kb_ny_finn-logo_kvadratisk.png)
![Norsk Bobilforening logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/11/8/365/328/318_3bd68a1d-a918-4998-b24d-1c597c2d4dc3.png)
Prosjektkoordinator
Kongsberg Defence & Aerospace - Defence Systems - Land Systems
![Lier kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/29/3/368/296/673_bbf15e6d-ce0d-4d89-807f-6439b0990422.jpg)
![Chemring Nobel logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/9/vertical-0/02/9/368/888/499_513cb4b0-feda-46d9-abeb-f8ed4d946420.jpg)
![Hatteland Technology as logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/9/vertical-0/05/8/368/297/008_42bd4af5-558c-4d8d-bd76-6eb476d62e8a.jpg)