Arkivmedarbeider
Trøndelag politidistrikt
- Frist 25.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Arkivmedarbeider Trøndelag politidistrikt
Ved Trøndelag politidistrikt, Stab for virksomhetsstyring (SVS), er det ledig 100% fast stilling som arkivmedarbeider ved Seksjon sikkerhet, administrasjon og støtte, Dokumentsenteret.
I tillegg lyser vi samtidig ut ett års vikariat 100% i samme stilling/funksjon.
Vi søker en ny kollega som er en "ståpå" person med god kompetanse og interesse for arkivfaget. Dokumentsenteret har 5 stillinger pluss arkivleder. Med tanke på kjønnsbalansen ved dokumentsenteret, oppfordres menn til å søke.
Stillingens hovedoppgave vil være daglige driftsoppgaver innenfor arkivfunksjonen, herunder postbehandling, journalføring, skanning, arkivering og kvalitetssikring av journaldatabasen. Politiet benytter sak-/arkivsystemet Acos WebSak.
Arbeidsoppgaver
- Daglige driftsoppgaver som posthåndtering, journalføring, skanning og arkivering
- Betjening av e-postmottak og Altinn
- Kvalitetssikring i sak-/arkivsystemet
- Brukerstøtte i elektronisk saksbehandling, veiledning og opplæring av interne brukere
- Det må påregnes fysisk arbeid, som postombæring og tyngre løft i post- og varemottak
- Andre oppgaver i avdelingen ved behov
Kvalifikasjoner
Må krav
- Relevant utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå. Særskilt relevant realkompetanse, gjerne arkivarbeid, kan kompensere for utdanningskravet
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Ønskelig med
- God kunnskap i bruk av digitale verktøy
- Erfaring fra drift av fullelektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem
- Arbeidserfaring fra offentlig forvaltning eller stor privat virksomhet
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter
- Erfaring med opplæring og brukerstøtte
Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.
Personlige egenskaper
- Nøyaktig og kvalitetsbevisst
- Løsningsorientert med evne til å se oppgaver
- Evne til å jobbe effektivt, selvstendig og i team
- Gode samarbeidsegenskaper
- Imøtekommende og serviceinnstilt
Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her: https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/
Vi tilbyr
- En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
- Stillingen lønnes som førstekonsulent stillingskode 1408, fra kr 496.000 - 600.000,- brutto per år
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
- Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden o.l.)
Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.
For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Offentlig
- Antall stillinger: 2
- Sted: Gryta 4, 7010 Trondheim
- Bransje: Arkiv og bibliotek, Politi og sikkerhet
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar
- Arbeidsspråk: Norsk
- FINN-kode 370215781
- Sist endret