Administrasjonsmedarbeider
Nordforsk
- Frist 11.10.2024
- Ansettelsesform Fast
Administrasjonsmedarbeider
Fellesadministrasjonen for de tre Nordiske organisasjonene i Oslo, Nordic Innovation, Nordforsk og Nordisk Energiforskning, søker etter en administrasjonsmedarbeider til å styrke vårt team i Oslo. Fellesadministrasjonen består i dag av 8 dyktige medarbeidere som jobber på tvers av de tre organisasjonene og bistår i den daglige driften.
Som administrasjonsmedarbeider hos oss vil du være en del av et sterkt fagteam som samarbeider på tvers av de tre organisasjonene. Du vil være en viktig bidragsyter til vår gode organisasjonskultur og trives med en variert arbeidshverdag.
Arbeidsoppgaver:
· Kontoradministrasjon, som diverse innkjøp og tilsyn av fellesarealer/møterom
· Møteservice, som booking av møter, reiser og bevertning
· Oppfølging av drift og vedlikehold i våre lokaler (Holberg Terrasse)
· Støttefunksjon i HR relaterte oppgaver
· Bistå med andre administrative oppgaver i fellesadministrasjonen
kvalifikasjoner:
· Relevant utdanning innenfor administrasjon
· Gode IT ferdigheter
Personlige egenskaper
· Løsningsorientert og serviceinnstilt
· Gode samarbeidsevner
· Strukturert og nøyaktig
· Må beherske minimum et av de skandinaviske språkene og engelsk
Vi tilbyr:
· Et godt arbeidsmiljø med kollegaer fra hele Norden
· Gode pensjons-og forsikrings ordninger (statens pensjonskasse)
· Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
· Lønn etter avtale
Den ledige stillingen er en åremålstilsetting for fire år med mulighet for forlengelse inntil fire år i tråd med Nordisk Ministerråds retningslinjer. Statsansatte har krav på tjenestefri for å arbeide i det nordiske samarbeidet. Medarbeidere som rekrutteres fra et annet land enn Norge, har krav på kompensasjon i forbindelse med flytting utenfor hjemlandet. Vi etterstreber en balanse når det gjelder alder og kjønn. I tillegg skal vår stab så langt som mulig gjenspeile den nordiske befolkingen, og ved utvelgelse av kandidater vil vi etterstrebe en balanse mellom de ulike nordiske nasjonalitetene. Arbeidssted er Oslo. Tiltredelse etter avtale.
Ved spørsmål til stillingen, kontakt HR rådgiver, Kristine J. Høydahl +47 40 60 53 95
Om arbeidsgiveren
NordForsk, Nordisk Energiforskning og Nordic Innovation er tre av 12 organisasjoner under Nordisk ministerråd i København. Vi er samlokalisert sentralt i Oslo. Vårt oppdrag er å fremme forskning og innovasjon i Norden gjennom finansiering av nordiske samarbeidsprosjekter. De tre organisasjonene har til sammen 60 hyggelige kollegaer fra hele Norden. Les mer om oss her: NordForsk Nordic Innovation Nordisk Energiforskning
- Nettverk: LinkedIn
- Sektor: Organisasjoner
- Sted: Stenberggata 27, 0170 Oslo
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Organisasjoner
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
meta.heading
- FINN-kode 370231028
- Sist endret