Er du serviceinnstilt og en god organisator?

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt persjon til en stilling som Facilities Coordinator for kunden vår i Tromsø. Kunden vår er et anerkjent IT selskap. Du vil bli med i et team på 20 engasjerte medarbeidere spredt over Tromsø, Trondheim og Oslo. Du vil bli involvert i teamet, og det er gode muligheter for å lære gjennom oppgaver vi gjør sentralt på kontrakten.

Ønsket oppstart: oktober 2024.
Stillingen er et vikariat frem til august 2025.

Arbeidstiden vil i hovedsak være mandag til fredag kl 08:00-16:00.

Din hverdag hos oss:

• Administrering av vanlig post inn/ut, adgangskort og ta imot besøkende
• Sørge for at kontoret til enhver tid er operativt etter gjeldende retningslinjer fra kunden
• Ansvarlig for å rapportere fasiliteter som har mangler eller trenger service og reparasjon, samt følge opp serviceavtaler med leverandører
• Bistå ved utarbeidelse av dokumenter, rapporter og presentasjonsmateriale ved behov
• Assistere i rapportering, herunder budsjett og månedsavslutninger
• Opptre i overensstemmelse med gjeldende HMS politikk, og at risikoreduserende tiltak defineres og etterleves
• Bidra til at drift i henhold til kontrakt med oppdragsgiver samt lover og forskrifter på området
  
  

Hvem ønsker vi å ha med på laget:

• Gode digitale ferdigheter, MS Office pakken
• God i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
• Det er ønskelig med erfaring innen kontor og resepsjon. Annen erfaring innen kundebehandling og serviceyrker kan også telle

Vi tror også at du er en person som:

• Er nøyaktig og strukturert
• Har evner til å arbeide selvstendig, men også i team
• Har utmerkede kommunikasjonsferdigheter og er god på å bygge relasjoner med kunder og ansatte på alle nivåer
  

Vi tilbyr godt arbeidsmiljø samt tilgang til pågående opplærings- og utviklingsprogrammer.

Å være en del av Sodexo er mer enn en jobb; du vil også bli en del av noe større. Du vil tilhøre et team og et selskap som verdsetter deg for den du er, hvor ditt bidrag har betydning og innvirkning på andre mennesker, og du får mulighet til å utvikle deg.

Klar for å være en del av noe større? Send din søknad i dag!

Studenter eller andre kandidater som har mulighet til å jobbe deltid oppfordres til å søke. Det er mulighet for å endre og tilpasse stillingsprosent.

Søknader vil bli vurdert fortløpende.